Így láthatja, hány e-mailt tartalmaz egy mappa.
A beérkező levelek mappanevén kívül az Outlook megmutatja, hogy az adott mappa hány olvasatlan e-mailt tartalmaz. Ehelyett azt is megadhatja, hogy a mappa ténylegesen hány e-mailt tartalmaz.
Az egyes mappák beállításait külön is elvégezheti - az olyan mappákkal, mint a "Törölt elemek" és a "Levélszemét", minden bizonnyal érdekesebb tudni, hogy valójában hány bejegyzést tartalmaznak, és nem azt, hogy hány olvasatlan elem van.
A mappában található összes elem száma (az olvasatlan tételek száma helyett) a következőképpen jeleníthető meg:
- Kattintson a jobb gombbal a mappára a mappalistában, és hívja meg a "Tulajdonságok" parancsot.
- Aktiválja az „Általános” lapon az „Összes elem számának megjelenítése” lehetőséget.
- Zárja be a párbeszédpanelt.
Sajnos az Outlook nem örökli a beállításokat a szülőmappából a benne lévő mappákba. Tehát aktiválnia kell a „Tételek teljes számának megjelenítése” opciót minden olyan mappához, amelyről ezeket az információkat szeretné elérni.
Az olvasatlan tételek száma kék színnel, a mappa összes eleme pedig zöld színnel jelenik meg. Csak a megfelelő mappa elemei számítanak, az almappákban lévők nem.
