Hiperhivatkozások beszúrása az Office dokumentumokhoz
A táblázatokban található hiperhivatkozások segítségével gyorsan elérheti az internetes oldalakat. Egy másik alkalmazási terület az Office -fájlok közötti hivatkozások. Egy egérkattintással például előhívhat egy Word dokumentumot az Excel táblázatból, vagy elindíthat egy prezentációt a PowerPointban.
Képzelje el, hogy be szeretne illeszteni egy linket egy Word dokumentumhoz az Excel táblázatába, amely részletesebben elmagyarázza a táblázat hátterét. Ehhez a következőképpen járjon el:
- Nyissa meg a kívánt Word dokumentumot.
- Ebben a dokumentumban jelölje meg a táblázatból előhívandó pozíciót. Ez lehet egy címsor vagy a megfelelő bekezdés első szava.
- Győződjön meg arról, hogy a hiperhivatkozás beszúrása a vágólapra csak akkor működik, ha a lehívni kívánt dokumentum már el lett mentve.
- Hívja elő a "Másolás" parancsot a "Szerkesztés" menüben, és helyezze el a szöveget a vágólapra.
- Nyissa meg az Excel táblázatot, vagy váltson rá.
- Válassza ki azt a cellát, amelybe be szeretné illeszteni a hivatkozást a dokumentumhoz.
- Válassza ki a "Beillesztés hiperhivatkozásként" parancsot a "Szerkesztés" menüből.
A Word dokumentumban kiválasztott szöveg kéken és aláhúzva jelenik meg a táblázatban. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan néz ki ez egy minta táblázatban:
Amikor a hiperhivatkozásra kattint, a Word aktiválódik, és betöltődik a megfelelő dokumentum. Ez nem az első oldalt mutatja, hanem közvetlenül a kívánt szövegrészt.
Amikor elolvasta azt a részt, amelybe vissza szeretne térni az Excel -táblázatba, kattintson a Vissza gombra a webes eszköztáron, amely az alábbi ábrán látható:
Látni fogja a táblázatban a hivatkozást a Word dokumentumba másolt szöveggel. Ha szükséges, ezt egy másik szöveggel helyettesítheti. Ehhez a következőképpen járjon el:
- Válassza ki a táblázat hiperhivatkozást tartalmazó celláját.
- Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a "Hiperhivatkozás szerkesztése" parancsot a helyi menüben. A következő párbeszédpanel jelenik meg:
- A "Szöveg megjelenítése másként" beviteli mezőben ebben a párbeszédpanelen láthatja a dokumentum szövegét. Ezt helyettesítheti sajátjával.
- Ezután erősítse meg ezt az "OK" gombbal.
