Így emlékeztetheti Önt az e-mailekre, amelyeket nyomon követés céljából megjelölt.
Az Outlook 2007 lehetővé teszi a fontos e-mailek megjelölését a beérkező levelek között a nyomon követés érdekében. Ebből a célból az e-mailek különböző színű zászlókkal jelennek meg; ezenkívül az Outlook emlékeztetheti Önt egy üzenethez társított feladatra.
Ha zászlót helyez egy e-mailre, és emlékeztetőt szeretne kapni a feladat elvégzésére, akkor a következőképpen járjon el:
1. Kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a „Követés”, majd az „Emlékeztető hozzáadása” lehetőséget.
2. Az "Azonosítás" mezőben válassza ki az előre beállított feladatok egyikét (például "Kérem, hívjon engem" vagy "Követés céljából"). Az Outlook ennek megfelelően állítja be a zászló színét.
3. Adja meg a határidőt és szükség esetén az időt.
4. Ha az esedékességtől függetlenül szeretné beállítani az emlékeztetőt, kapcsolja be az "Emlékeztető" opciót, és adja meg az emlékeztető dátumát és idejét.
5. A jobb oldali hangszóró ikon segítségével kiválaszthat egy hangjelzést, amely emlékezteti Önt a találkozóra.
6. Zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal.
Az Outlook 2003 csak a beérkező levelekben található e-mailekről jelenít meg emlékeztetőt, a mappákba rendezett e-mailekről nem. Az Outlook 2007 a mappákban található e -mailek emlékeztetőit is megjeleníti.
