Így biztosíthatja, hogy az Outlook az e-mail modul "Név kiválasztása" párbeszédpanelében a névjegyeket vezetéknév szerint is betűrendben rendezze.
Még ha a „vezetéknév, keresztnév” sorrendet is kiválasztotta a címjegyzékben, az Outlook továbbra sem jeleníti meg ezt a „Név kiválasztása” párbeszédpanelen, amelyet akkor hív meg, amikor e-mailt ír a „Címzett” gombbal. Ott a névjegyek alapértelmezés szerint keresztnév szerint vannak rendezve.
Ezt a következőképpen módosíthatja:
1. Az Outlook 2003-as verziójáig hívja elő az „Eszközök, e-mail fiókok” parancsot, és válassza a „Meglévő könyvtárak vagy címjegyzékek megtekintése vagy szerkesztése”, majd a „Tovább” lehetőséget.
Az Outlook 2007 programban lépjen az „Eszközök, fiókbeállítások” pontra, és nyissa meg a „Címjegyzékek” fület.
2. Válassza ki a címjegyzékét, majd kattintson a "Módosítás" gombra.
3. Ha több mappát állított be a címjegyzékben, mint a példában, akkor ezek az Outlook címjegyzékek alatt jelennek meg. Ezután válassza a „Névjegyek: Személyes mappák” lehetőséget.
4. A „Nevek rendezése” alatt aktiválja a „Mint„ Mentés másként ”(Mander, Jens)” rendezési módszert.
5. Zárja be a párbeszédpaneleket.
6. Indítsa újra az Outlook programot - csak ezután lép életbe az új rendezési sorrend.
