A Word testreszabása: Útmutató

Hagyja, hogy a Word egyenként ellenőrizze a helyesírást

A Word szövegszerkesztő program nélkülözhetetlenné vált mind szakmai, mind tudományos vagy magánkörnyezetben. A szöveg és a képek egyértelműen és egyszerűen megtervezhetők. Legyen szó meghívóról a közelgő mérföldkő születésnapjára, a tervezett nyaralás csomagolási listájáról vagy egy körlevélről a kollégáknak és az alkalmazottaknak. Az Office alkalmazás funkcióinak széles skálájával gyorsan figyelmen kívül hagyja a hasznos trükkök és varázslók sokaságát, amelyek megkönnyítik a Word használatával való munkát. Számos lehetőség áll rendelkezésre a szövegszerkesztő program személyre szabásához és a Word személyre szabásához.

1. Hogyan lehet nyomon követni a közelmúltban használt Word dokumentumokat?

A képernyőn végzett munka gyorsan zavaróvá válhat, különösen akkor, ha a munkája sok különböző Word dokumentum használatát igényli. Szerencsére a Word számos olyan funkciót kínál, amelyek megkönnyítik a különböző dokumentumokkal való koordinációt és a keresett fájlok megtalálását. A Microsoft Word segítségével mindig áttekintheti az összes aktuális és nemrég szerkesztett dokumentumot.

A Windows tálca testreszabása: ez így működik

A szövegszerkesztő program például lehetőséget kínál arra, hogy dokumentumonként egy vagy több Word ablakot jelenítsen meg a Windows tálcán alul. Ha minden nyitott szöveges dokumentumot csak egy ikon mögé rejt, egyértelműbb tálcát biztosít. Ezzel szemben fájlonként több egyedi szimbólummal könnyebb szemmel tartani a dokumentumok nagy számát, és kényelmesebben váltani a szövegek között.

Fájlok keresése és elrejtése a "nemrég használt dokumentumokban"

A Word különféle trükköket is kínál a közelmúltban használt és ideiglenesen lezárt dokumentumok megkeresésére. Megfelelő háttértudással meghatározhatja, hogy milyen könnyű megtalálni egy dokumentumot a helyi tároló keresősávjában.

Ha kifejezetten meghatározza a dokumentum tulajdonságait, például a címet, a szerzőket és a kulcsszavakat, Ön és más PC -felhasználók unalmas kereséseket takaríthatnak meg. Míg a Word régebbi verzióiban egy új párbeszédpanel jelenik meg, amikor új Word dokumentumokat hoznak létre, és kéri az említett adatokat, a Word 2007 óta ezeket általában a „Fájl” és az „Információ” alatt írja be. Mivel ezeket a lépéseket elfelejtheti, ha a program nem külön jelzi őket, ésszerű a beállítások testreszabása. Néhány egérkattintással megjelenítheti a dokumentum tulajdonságait, amikor először menti őket, és mindig definiálja azokat, mielőtt megtervezi az új szöveg tartalmát.

Legutóbb használt dokumentumok: Ez a funkció tovább segíti a Word használatát

Egy másik módja annak, hogy a nemrég szerkesztett dokumentumokat a különböző fájlmappák keresése vagy kicsomagolása nélkül is előhívja, ha hozzáférhet hozzájuk a „nemrég használt dokumentumokon” keresztül. Ezt a "Fájl" gombra kattintva találja meg. Bizonyos számú nemrégiben használt szöveges dokumentum jelenik meg - általában az utolsó tíz.

Ha azonban érdeklődik a korábban használt dokumentumok iránt, a nemrégiben használt dokumentumok listája bővíthető. Ez különösen akkor hasznos, ha gyakran dolgozik ugyanazzal a szöveges dokumentumokkal.

Másrészt rendszeresen hozzáférhet bizalmas dokumentumokhoz, amelyek visszakeresését el szeretné kerülni ezen a nézeten belül. A személyes fájlok vagy az adatvédelemre érzékeny fájlok elrejtése érdekében a dokumentumok könnyen törölhetők az utoljára használt fájlokból.

2. A szalag és a helyi menü személyre szabása mindössze néhány egérkattintással

A menüszalag - más néven eszköztár - a Word minden lapoldalán megtalálható az oldal fejlécében. A laptól függően különböző funkciókkal (funkciókkal) rendelkezik. A Start menüben kezelheti az összes általános és alapvető beállítást, például a szöveg típusát, méretét és színét.

A „Kezdőlap” lapon kívül a „Beszúrás”, „Vázlat”, „Elrendezés”, „Referencia” vagy „Áttekintés” elemeket is megtalálja a szalagon. Néhányra gyakrabban van szüksége, más beállítások nem használhatók. Annak érdekében, hogy gyorsan és egyszerűen hozzáférhessen minden lényegeshez, minden térképhez hozzáadhatók vagy megszüntethetők a funkciók. Például mindig figyelemmel kísérheti a fájl elérési útját, ha néhány lépésben hozzáadja az eszköztárhoz. Ez egyszerűsíti például a hasonló címmel, de eltérő tárolási hellyel rendelkező fájlok kezelését, ahogyan az a nagyobb vállalatoknál történik, amelyek különböző példányokban rendelkeznek vezérlőhurokkal.

A menüszalagon kívül a helyi menü segítségével módosíthatja a szöveget, például beszúrhat tartalmat. Ezt az oldal közepén a jobb egérgombbal kattintva találja meg. Itt is hozzáadhat olyan funkciókat, amelyeket gyakran és örömmel használ. Itt elolvashatja, hogyan adhat hozzá saját parancsokat a helyi menükhöz.

3. A Word nyelvének, nyelvtanának és helyesírás -ellenőrzésének testreszabása

Nem csak a menük alakíthatók az Ön egyéni érdekeihez. A szövegben szereplő szempontok, különösen a nyelv, a nyelvtan és a helyesírás -ellenőrzés is személyre szabhatók.

Új szabványos nyelv beállítása: A Word számos idegen nyelvet beszél

Az idegen nyelvek szerelmesei valószínűleg ismerik a problémát: Ön idegen nyelven ír szöveget, és zavarja az automatikus helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés, beleértve a pirossal és kékkel aláhúzott szövegrészeket is.

Ezek a korrekciós mechanizmusok, amelyek megbízhatóan felismerik és kijavítják a német szövegek hibáit, gyakran nem ismerik fel automatikusan az idegen nyelvet. Ez azért van, mert a német van beállítva alapértelmezett nyelvként. Bármely más nyelv alapértelmezetté tétele:

1. Kattintson a "Német (Németország)" mező alsó szürke sávjára.

2. Válassza ki a megfelelő nyelvet - A Word támogatja az összes nyelvet: A -tól afrikaansig, F -ig franciától, P -től portugáltól Z -ig, közép -kurd nyelven.

3. Kattintson a „Beállítás alapértelmezettként” gombra, és erősítse meg a bejegyzéseket.

Ezt a folyamatot bármikor visszavonhatja ugyanazokkal a lépésekkel, csak ismét a németet állítva alapértelmezettként.

Végezze el a helyesírás és nyelvtan célzott ellenőrzését: Ez így működik a Wordben

Egyébként a kiválasztott szövegrészeket is ellenőrizheti helyesírás szempontjából:

1. Helyezze a kurzort arra a területre, amelyen idegen nyelvű szöveget fog készíteni, vagy jelölje meg a nem német szövegrészt.

2. Válassza az „Áttekintés” fület, majd kattintson a „Nyelv” gombra.

   

3. Válassza ki a „Nyelv beállítása a segédeszközökhöz” lehetőséget a legördülő menüből, és keresse meg a megfelelő nyelvet.

   

4. Erősítse meg a választást, és így végezze el a helyesírás -ellenőrzést a kiválasztott idegen nyelven.

   

Ez az eljárás különösen akkor hasznos, ha a dokumentumon belül német és egy vagy több másik nyelv között vált. Az alapértelmezett beállítás továbbra is német.

Ha azonban csak az egyes, aláírt szavak - például a tulajdonnevek vagy idegen nyelvű szavak - integrálása érdekli az egyébként hibamentes szövegben, kikapcsolhatja a piros hullámos vonalakat. A helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés csak az adott ponton inaktív. Így nemcsak egyedivé teheti a funkciókat, hanem önállóan is meghatározhatja, hogy a Word mely szempontokat ellenőrzi az Ön számára, és hol a szövegszerkesztő program támogatása nélkül. Testreszabhatja a mértékegységeket is: Ha nem szokott metrikus mértékegységekkel dolgozni, a mértékegységeket az Ön kívánságai szerint alakíthatja ki.

Következtetés: számos lehetőség a Word személyre szabott használatára

A Wordnek sok funkciója van. A megfelelő háttértudással nem csak Word-bővítményeket telepíthet, védheti a Word-dokumentumokat, vagy kompatibilitást hozhat létre a Word-verziók között. A felhasználói felület, a beállítások és a folyamatok testreszabásának is számos módja van.

A beállítások önálló megváltoztatásával mindig áttekintheti, de szabályozhatja is az elkészített szövegek jellemzőit. Nem csak személyre szabhatja a menüt vagy a sablonokat, hanem a nyelvi és javítási beállításokat is az Ön igényeihez igazíthatja. A soros levél számos lehetőséget kínál az egyénre szabáshoz és a soros nyomtatáshoz. Ezenkívül fejlécek és láblécek, oldalszámok és szövegmezők is létrehozhatók - de ez csak válogatás a Microsoft Word számos lehetőségéből.

GYIK

Milyen trükkök léteznek a Word testreszabásához?

A Word személyre szabása többek között a tálca, a menü, a nyelv és a formátum testreszabásával történik. Mindaddig, amíg az előre beállított értékeket a kívánt módon készítette el, csak az írásra kell koncentrálnia, és a többit a Microsoft programra kell bíznia.