Mire képes a Word
A Microsoft Word vitathatatlan vezető a szövegszerkesztéssel kapcsolatos minden kérdésben. Az úgynevezett Office csomag részeként a Word az Excel és a PowerPoint mellett az első helyen áll a legnépszerűbb szoftverek között. De mitől olyan különleges a Microsoft Word, és hogyan használhatja legjobban az írási programot az Ön igényeinek megfelelően?
Microsoft Word: Mire való a program?
A Microsoft Word az Office csomag része (angolul az Office csomaghoz). A szövegszerkesztő programot általában kiegészíti az Excel táblázatkezelő program, a PowerPoint prezentációs szoftver és gyakran a OneNote jegyzetelő program. Az eredeti csomag teljes licence körülbelül 150 euróba kerül.
A Microsoft fizetős szoftvereinek alternatívája az ingyenes társaik, például az OpenOffice vagy a LibreOffice, azonban a szoftver felhasználói kompromisszumot kötnek az eredeti programmal való kompatibilitás tekintetében. Mivel a Microsoft rendkívül megalapozott, és szinte minden számítógép -felhasználó - az iskolásoktól a diákokon át a nyugdíjasokig - hozzászokott a kezeléshez, a vállalat eddig egyértelmű piacvezető volt.
A Microsoft rendszeres frissítésekkel naprakészen tartja programjait: nemcsak a technológia, hanem a funkcionalitás tekintetében is. A Word 2000 első verziója óta számos újítás történt. Word2021-2022, és jellemzi például az új lehetőség, az érintőképernyőn keresztül kézzel írott kiegészítések.
Amire a Microsoft Word képes - nem csak szövegalkotásra
A Word alkalmazható minden olyan munkára, amely a legszélesebb értelemben vett szövegszerkesztéshez kapcsolódik. A program tíz, úgynevezett lapra van osztva, beleértve a „Start”, „Insert” és a „Check” elemeket. Ezek a legfontosabb Word -funkciók a nyolc központi fül közül, amelyek vízszintesen a szöveg felett a teljes képernyőn terjednek:
- fájlt: Word dokumentum mentése vagy nyomtatása
- kezdődik: Szöveg készítése és a betűméret, szín és típus megváltoztatása
- Beszúrás: Képek és táblázatok beszúrása és formázása
- Vázlat és elrendezés: Finomítsa a dizájnt
- referencia: Tartalomjegyzék és lábjegyzetek hozzáadása
- adások: Soros betűk írása
- Jelölje be: munka a megjegyzés funkcióval és a korrekciós móddal
Minden lapon talál egy módosított menüszalagot - más néven eszköztárat. A képernyő felső szélén található, közvetlenül a vízszintes sáv alatt, a fülekkel, és egyértelműen mutatja az elérhető funkciókat (funkciókat).
Válasszon egy funkciót a megfelelő szimbólumra kattintva. Például, ha fényképet szeretne beszúrni, kattintson a „Képek” „Beszúrás” pontjára, és válassza ki a megfelelő tárolási helyet.
A Word hatékonyabb és kényelmesebb használata
Még azok is, akik rendszeresen dolgoznak a Word -szel, gyakran nem ismerik az összes hasznos funkciót és asszisztenst. Számos olyan funkció van, amelyek a szokásosnál még kényelmesebbé teszik a Word használatát.
Gyorsan és egyszerűen hozza létre a Word verziók kompatibilitásátAki nem ismeri őket: Szöveges problémák a program különböző verzióival. Amint többen dolgoznak együtt a Word különböző generációival, kompatibilitási problémák merülnek fel. Nyitáskor ezek különböző tulajdonságokban vagy akadályok formájában jelennek meg. A fiatalabb verziókban szokásos funkciók gyakran nem érhetők el a régebbi verziókban.
Ennek eredményeként a Word régebbi verzióiban néha vagy egyáltalán nem jelennek meg, vagy csak helytelenül. Ezenkívül a Word 2003 -ról Word 2007 -re történő változások magukban foglalják a tárolás típusának módosítását is. A .doc fájlok helyett a Word 2007 és újabb verziói hoznak létre .docx fájlokat. Sajnos a régebbi .doc dokumentumok nem jeleníthetők meg megfelelően a Word újabb verziójával, és a szerkesztések elvesznek. Ha viszont készüléke régebbi verziót használ, gyakran lehetetlen megnyitni az új fájlformátumot.
Mivel ezek a problémák gyakoribbak, a Word számos megoldást kínál. A Word 2003, 2000 vagy XP felhasználók rendelkeznek a „Compatibility Pack” alkalmazással, amely megnyitja az új .docx fájlokat. Ha egy dokumentumon kíván dolgozni a régebbi vagy újabb verziók felhasználóival, akkor a következőket javasoljuk: A dokumentumokat mindig olyan fájlformátumban mentse, amelyet a munkacsoport minden résztvevője könnyen szerkeszthet. A formátumot a legördülő menü "Fájl" és "Mentés másként" alatt módosíthatja. Ha bejelöli a „Word 97-2003 Document” lehetőséget, a dokumentum kompatibilis az összes régebbi verzióval.
Az újabb verzióról végrehajtott módosítások azonban gyakran nem jeleníthetők meg. Annak érdekében, hogy a funkciók köre a kezdetektől csak az összes Word -generáción elérhetővé váljon, a Microsoft kifejlesztette a kompatibilitási módot. Minden új funkció kikapcsol. Ez azt jelenti, hogy minden alkalmazott - az általuk használt Office -verziótól függetlenül - hozzáférhet egy Word -fájlhoz, beleértve az esetleges módosításokat is.
Védje a dokumentumokat - mindössze néhány lépéssel a biztonságos munkahelyhezBizalmas dokumentumokon dolgozik üzleti vagy magáncélokra, és módot keres az illetéktelen hozzáférés megakadályozására? Aggódik, hogy a nagyméretű dokumentumok elvesznek a mentés elhanyagolása miatt? Ez nem szükséges. Mivel a Word rendelkezik olyan beállításokkal, amelyekkel célzottan védheti a dokumentumokat.
Az illetéktelen hozzáférés és a változtatások a megfelelő beállításokkal elkerülhetők. Néhány lépéssel jelszót rendelhet a szöveghez, csak bizonyos személyek számára engedélyezheti a hozzáférést, vagy konkrét módosításokat hajthat végre. Így védhetők meg megbízhatóan a dokumentumok!
A Word személyre szabása - így tervezi a szoftvert ízlése szerintA Word beállításainak köszönhetően nemcsak az irodai vagy otthoni asztal írható egyedileg, hanem a szövegszerkesztő szoftvere is. A gyakran szükséges funkciók nincsenek mindig kéznél? Ezt gyorsan megváltoztathatja a Word testreszabásával.
Ez magában foglalja például a felső menüsor megváltoztatását. Például megjelenítheti a teljes dokumentumcímet a „Start” mezőben úgy, hogy ikonként adja hozzá. Ez jobb áttekintést nyújt a jelenleg feldolgozás alatt álló fájlról. Ugyanez vonatkozik a nemrégiben használt fájlokra is.
A „Start” alatt mindig megtalálja a tíz legutóbb használt fájlt. Ezt az áttekintést könnyedén bővítheti vagy lerövidítheti ízlése szerint. A Word a Word alapértelmezett nyelve. Ha idegen nyelven ír, a nyelv globálisan megváltoztatható, vagy csak a kívánt idegen nyelvre válthat. Ily módon könnyedén hozzáigazíthatja a Word -t az Ön igényeihez, és még kényelmesebbé teheti használatát.
Word -bővítmények - a kényelem és a funkcionalitás előnyeAnnak ellenére, hogy számos funkciót használ a szöveg és a képek tervezéséhez a Wordben, lehetséges, hogy az egy területen elérhető funkciók nem elegendőek az Ön számára. A további funkciók - az úgynevezett bővítmények - különösen akkor segítenek, ha egy adott érdeklődési területet folytat. Ezek még felhasználóbaráttá teszik a Word-t, és a legtöbb esetben ingyenesek.
Az "Add" angolul "hozzáadást" jelent, az "In" pedig azt jelzi, hogy a funkciók hozzáadódnak a meglévő Word szoftverhez. Ez is elválasztja őket az alkalmazásoktól - azaz az általuk letöltött alkalmazásoktól.
A Word 2013 óta a Word bővítményeket közvetlenül a Word dokumentumban találja a "Beszúrás" és a "Bővítmények beszerzése" alatt. A helyesírás mellett a kiegészítők abban is segítenek, hogy még vonzóbbá tegyék a szövegeket, például képekkel vagy hangulatjelekkel - vagyis olyan hangulatjelekkel és más képekkel, amelyeket egyébként olyan üzenetküldőkben is megtalálna, mint a WhatsApp. Ezenkívül a megfelelő kiegészítők segítségével térképrészeket helyezhet be, vagy teljes szövegrészeket fordíthat kedvenc nyelvére gyermekjátékként.
Következtetés: Word - a Microsoft hatékony szövegszerkesztő programja
A Microsoft Word segítségével sokkal többet tehet, mint csak szöveget hozhat létre. A megfelelő trükkökkel a programot igényeihez és igényeihez igazíthatja. Nemcsak kifejezetten a Word verziók kompatibilitását állapítják meg.
A megfelelő beállításokkal a dokumentum is védhető - legyen az adatvesztés vagy illetéktelen hozzáférés. Ha személyre szeretné szabni a Word -t, a számos Word -bővítmény - a szövegszerkesztő szoftver intelligens bővítési lehetőségei - segítségével megtalálja, amit keres. A Word program alkalmazkodik az élet minden helyzetéhez és minden tevékenységi területéhez, mind a korszakhoz, mind a személyes érdekeihez.
GYIK
Mi a szó
A Microsoft szövegszerkesztő programját "Word" -nek hívják. Az Office Suite része - az irodai munkákhoz használható alkalmazások sora. A Word lehetővé teszi többek között szövegek készítését, képek beágyazását és felhasználását olyan dokumentumok tervezéséhez, mint például levelek, kiosztott anyagok vagy meghívók.
Hogyan használja a Word -t?
A Word -t elsősorban írási programként használják. Azonban számos funkcióval bővíthető, és így egyéni igényeihez igazítható. A szalag újratervezésével pontosan azokat a beállításokat és eszközöket fogja megtalálni, amelyeket szívesen használ és gyakran használ. Speciális bővítményekkel folytathatja szenvedélyét - legyen szó idegen nyelvekről vagy matematikai feladatokról.
