Többször használhatja ugyanazt a szót egy bizonyos kifejezéshez a szövegben, lehet, hogy változást keres. Bizonyos körülmények között azonban nem tud más szót kitalálni. A Word szinonimaszótára segít ebben
Mindössze annyit kell tennie, hogy a kurzort a szó bármely pontjára helyezi, amelyre alternatívát keres. Ezután három módszerrel kereshet szinonimákat:
A klasszikus menüparancs
A Word 2010, 2007 programban a VERÜFEN-DOCUMENTPRÜFUNG-THESAURUS, a Word 2003, 2002 / XP, 2000 az EXTRAS-LANGUAGE-THESAURUS segítségével érhető el.
A Word 2010, 2007, 2003 programban a szó szinonimái a Word ablak jobb felének tálcáján jelennek meg. Ha rákattint egy szóra a jobb egérgombbal, közvetlenül beillesztheti, hogy az előző szó helyére lépjen.
A Word 2002 / XP, 2000 rendszerben külön párbeszédpanel nyílik meg alternatív javaslatokkal. Jelölhet egy szinonimát, és a REPLACE gombra kattintva lecserélheti az előző kifejezést.
A billentyűparancs
Sok esetben a szinonimaszótár gyorsbillentyűje gyorsabb, mint a parancshívás: Egyszerűen nyomja le a SHIFT + F7 billentyűkombinációt. Ugyanaz a funkciója, mint a menüparancsnak. Tehát pontosan a fent leírtak szerint járjon el.
A helyi menü
A leggyorsabb módszer azonban valószínűleg a helyi menüből származik. Ehhez kattintson a jobb gombbal arra a szóra, amelyre alternatívát keres. A megnyíló helyi menüben mutasson a SYNONYMS elemre, amely megnyit egy almenüt. Ez az aktuális szó szinonimáit tartalmazza. Ha szinonimát szeretne használni, kattintson rá. A Word automatikusan felcseréli a szavakat.
Látni fogja, hogy érdemes megnézni a szinonimák szótárát. (pbk)