Így biztosíthatja a megbízható formulázási eredményeket
Szinte minden képlet feltételezi, hogy a figyelembe vett értékeknek meg kell felelniük bizonyos követelményeknek ahhoz, hogy az eredmények helyesek legyenek. Mindenekelőtt a számok nem lehetnek túl nagyok vagy túl kicsik, vagy például nem lehetnek lebegőpontos számok.
A szabványosítások előkészítése során ezért hasznos lehet a többi cellában lévő tartalom bevitelének ilyen adatokra való korlátozása. Annak biztosítása érdekében, hogy a felhasználók csak egész számokat írhassanak be a cellákba, kövesse az alábbi lépéseket:
- Válassza ki azokat a cellákat, amelyek beviteli beállításait korlátozni szeretné.
- Hívja elő az "Érvényesség" parancsot az "Adatok" menüben. Az Excel 2007 vagy újabb verziójában használja az Adatok - Adateszközök - Adatellenőrzés lehetőséget.
- A megjelenő párbeszédpanelen nyissa meg az "Engedélyezés" listát, és válassza ki a "Teljes szám" bejegyzést.
- Állítsa be a számok korlátját a "Minimum" és a "Maximum" mezőkben.
- Zárja be a párbeszédablakot az OK gombbal.
Ha a felhasználó be szeretne írni egy számot egy megfelelően védett cellába, amely nem felel meg a követelményeknek, az Excel megfelelő hibaüzenetet jelenít meg. Az alábbi ábra azt mutatja, hogy néz ki ez az üzenet:
