A táblázatok létrehozása és formázása sokkal könnyebbé vált a 2007 -es verzióval. Az Excel -szel való cserével is alig van probléma. Az ok: A 2007 -es és 2010 -es verzióban a PowerPoint, Excel és Word táblázatmodulja szinte azonos.
A 2003-as verzióig a Word és az Excel kész sablonokat tartalmazott a táblázatok gyors és egységes megtervezése érdekében. A PowerPoint lemaradt. Az Office 2007 segítségével a PowerPoint most is rendelkezik ilyen formátumú modulokkal. Ezeket asztali stílusoknak nevezik. Segítségükkel kényelmesen formázhat táblázatokat, és biztosíthatja, hogy egy prezentáció több táblája mindig ugyanúgy nézzen ki.
Ebben a számban elolvashatja, hogyan tervezhet táblázatokat a PowerPoint 2007 és 2010 programokban pillanatok alatt.
Formázzon teljes táblázatokat egyetlen egérkattintással
A táblázatstílust automatikusan használja minden tábla, amelyet a PowerPoint 2007 -ben vagy 2010 -ben hoz létre. Egy ilyen sablon több formázási lehetőséget egyesít, amelyeket ezután egyetlen egérkattintással hozzárendelhet. A prezentáció tervezési színeiből származó színkombinációk mellett egy táblázatstílus sablon utasításokat is tartalmaz a táblázatban látható sorokra.
- Hozzáférés a Asztali stílusok van, amikor rákattint egy táblázatra és a lapra Asztali eszközök / tervezés Előadás.
- A legegyszerűbb, ha megnézi a katalógust Asztali stílusok - az alábbi ábra szerint - a jobb oldalon a gombra kattintva További kinyitni.
- Ez több mint 70 szín- és kivitelváltozatot kínál az asztalokhoz.
- Az élő előnézet segítségével a táblázat kiszíneződik, amikor az egeret a háttérben lévő egyik változat fölé viszi, megkönnyítve a döntést.
Hatékony: A stílus legyen az alapértelmezett
Minden egyes táblázat létrehozásakor nem kell megnyitnia a táblázatstílusok katalógusát a kívánt szín és szegélyvonal kiválasztásához. Gyorsabban megy:
- Ha a 74 változat egyikét választotta, kattintson a jobb gombbal a kívánt sablonra a katalógusban.
- Válassza ki a parancsot a helyi menüben Alapfelszereltség.
Ez biztosítja, hogy az aktuális prezentáció összes többi táblája automatikusan ezzel a táblaformátum -sablonnal legyen formázva.
Készítsen jobb áttekintést a formátum kiválasztásakor
Általában egy vagy két táblázat formátumú sablont nem használhat egy prezentációban. Ha belefáradt abba, hogy a katalógus megnyitásakor mindig a teljes kínálatot látja, akkor korlátozhatja a megjelenítést egy kiválasztásra.
- Ehhez kattintson a katalógus tetején balra található kis nyílhegyre Összes.
- Megnyílik egy kis menü.
- Itt válassza ki kedvenc kategóriáját - például középső.
Módosítsa a stílus beállításait
A táblázatstílusok hozzárendelése mellett a táblázatstílusok beállításai határozzák meg a táblák megjelenését.
A lapon Asztali eszközök / tervezés az első parancscsoport bal szélső beállításai ugyanolyan egyszerűen és gyorsan rendelhetők hozzá, mint a táblázatformátum -sablonok.
Az alábbi ábra egy tipikus beállítást mutat: a két opciót főcímek és Összekapcsolt vonalak aktiválódnak.
- Ez azt jelenti, hogy a címsor más színnel kiemelve jelenik meg.
- Ezenkívül minden második sor más cellakitöltési színt kap, ami megkönnyíti a soron belüli olvasást.
Táblázat átvitele az Excelből gond nélkül
Az Office korábbi verzióival kapcsolatos egyik legnagyobb probléma az Excel -táblázatok PowerPointba másolása volt. Az optikai minőség gyakran csak kielégítő volt.
A probléma most megoldódott:
- Válassza ki az Excelben átvinni kívánt táblázatot, és másolja a vágólapra a Ctrl + C billentyűkombinációval.
- A PowerPointban váltson olyan diára, amely csak egy címsorral rendelkezik (Elrendezés Csak cím) van és hozzá kell adni Ctrl + V a vágólap tartalmát.
- Táblázat objektumot kap, mint a PowerPointban - csak a betűtípus túl kicsi.
- Mozgassa a beillesztett asztalt a kívánt pozícióba, és hozza létre a kívánt magasságot és szélességet.
- Hagyja kijelölve a táblázat egészét, és válassza ki a kezdőlapon legalább 16 pt betűméretet.
- Az előző tippben leírtak szerint győződjön meg arról, hogy a Asztali eszközök / tervezés a bal szélső oldalon a két lehetőség főcímek és Összekapcsolt vonalak aktiválódnak.
- Ha szükséges, válassza a - szintén a lapon Asztali eszközök / tervezés - a szerelvény Asztali stílus.
