Hozzon létre saját sablont néhány lépésben
A projektek ma már a mindennapi élet részét képezik különböző üzleti területeken, mint például a jogi, építőipari, marketing vagy az informatikai részleg. Annak érdekében, hogy kezelni tudja a projekt előrehaladását és a szükséges feladatokat, hasznos a projektterv. Az Office program számos Excel -sablont kínál a projekttervezéshez, amelyek formázhatók és az egyes projektekhez igazíthatók.
Mi a projektterv?
A projektterv hasznos munkaeszköz, amelyet a projektmenedzsment vagy a projektcsapat használ. A megfelelő tervnek javítania kell az egyes érdekelt felek közötti kommunikációt, és egyértelműen illusztrálnia kell minden tervezett eljárást és értékelést.
A projektterv egy élő referenciadokumentum, amelybe például a következő pontokat rögzítik:
- az összes érintett fél listája
- Nyilatkozatok a projekt hatóköréről
- a projekthez kapcsolódó ütemezés vagy a tervezett folyamat
- Költségszámítások
- erőforrások tervezése
- Költségkezelési tervek
- Kommunikációs tervek
A tényleges munkamegosztási struktúrán kívül tartalmazza a projekt pontos menetét is. Végső soron a benne foglalt információk arra szolgálnak, hogy megválaszolják a projektjével kapcsolatos összes nyitott kérdést:
- Mit kell elérni a projektjével?
- Miért kell megvalósítani a projektet?
- Hogyan valósítható meg a projektje?
- Mennyibe kerül a tervezett projekt?
- Ki vesz részt a projektben? Ki vállalja a különböző feladatokat?
- Mikor kezdődik és mikor fejeződik be a projekted? Vannak mérföldkövek, amelyeket figyelembe kell venni?
A projekttervezés 4 fázisa
A projektmenedzsment különböző lehetőségeket kínál a projekt több szakaszra történő felosztására. Gyakran használják a 4 fázisú modellt, amely a projekt meghatározásából, a tervezésből, a projekt megvalósításából és ellenőrzéséből, valamint a projekt befejezéséből áll.
Miért fontos a projekttervezés?
A projektterv útmutató a projekt során. Dokumentálásra, kommunikációra, számításra és kezelésre szolgál. A részletes projektterv javítja az ügyfelek kommunikációját, és a bejelentett mérföldkövek vagy határidők segítségével mindig az érdekelt felek kívánságaihoz igazítható. Minden oldal tudja, hol találhat aktuális projektinformációt. A projekt elvárásait és prioritásait írásban rögzítik. Az időtervezés figyelembevételével a projektben részt vevő mindenki tudja, hogy mikor kell befejezni egy feladatot, és mennyi idő áll a rendelkezésére.
Hol találhat sablonokat a projekttervezéshez
A projekttervezéshez megfelelő Excel -sablonok támogatják Önt a projekt strukturált tervezésében. Két lehetőség közül választhat: Egyrészt ingyenes projekttervet hozhat létre az Office Excel programmal. Másrészt ingyenes, használatra kész Excel-sablonokat találhat az interneten. Könnyedén letöltheti ezeket a számítógépére, hogy azonnal használhassa őket.
Mit kínálnak az Excel sablonok a projekttervezéshez?
Azok, akik Excel -sablonokat használnak saját projekttervezésükhöz, részesülnek az integrált számítási eszközökből és az Excel -funkciókból. Ezekkel a programfunkciókkal a projekt nemcsak hatékonyan, hanem vonzóan is menedzselhető. Egy kész táblázatban a felhasználók választhatnak
- Fázisok és a kapcsolódó (rész) feladatok
- felelős
- a kezdő és befejező dátumokat
- folyamat
- Költség és költségvetés
be kell írni. A projekttervezéshez használt Excel -sablonok szükség szerint módosíthatók, például ha késleltetéseket vagy befejezett feladatokat kell megjelölni.
Az Excel projekttervhez statikus időtengelyt vagy diagramot is lehet adni. Költség trend vagy mérföldkő trend elemzés is létrehozható és vizuálisan megjeleníthető. A mérföldkövek hozzáadhatók a projekttervhez időtartammal vagy meghatározott időszak nélkül.
Excel -sablonok: projekttervezés a Gantt -diagrammal
A lelkiismeretes munkamegosztási struktúra az alapja a találkozók tervezésének, de a projekt időbeosztása Gantt -diagrammal világosabban látható. Az Excel néhány sablont kínál a projekttervezéshez Gantt -diagram formájában. Itt a projekt tevékenységeit egy hanyatlott időtengelyen mutatják be rudak segítségével. A különböző projektfeladatokat vízszintes sávokkal lehet szemléltetni a megfelelő sorokban, és nyomon lehet követni azok előrehaladását.
Hogyan készítsünk saját projekttervet néhány lépésben
Csak néhány lépésben hozhat létre és formázhat Excel -sablont a projekttervezéshez.
-
Nyisson meg egy új munkafüzetet az Excelben, és írja be a következő oszlopfejléceket az A6 - E6 sorokba:
a) Fázis / feladatok / tevékenységek / mérföldkövek
b) A feladat típusleírása vagy kategóriája
c) Felelős
d) Kezdő és befejező dátumok és időtartam
-
Írja be a tervezett tevékenységeket, és állítsa be a mérföldköveket, valamint azok kezdő dátumát, befejezési dátumát és időtartamát a megfelelő oszlopok alábbi celláiba. Például:
feladat
kategória
Felelős
kezdődik
időtartama
vége
Hozzon létre egy durva koncepciót
Szövegírás
Szandra Medve
07.09.2020
5
11.09.2020
Szöveggyártás
Szövegírás
Szandra Medve
12.09.2020
11
22.09.2020
Korrektúra
Szövegírás
Szandra Medve
23.09.2020
2
24.09.2020
Közzététel
Szövegírás
Szandra Medve
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Válassza ki a sorokat a "Start" oszlop fejléce alatt, és válassza ki a "Beszúrás > Diagramok "és a halmozott sávok.
-
Ezután a diagramra kattintva navigáljon az "Adatok kiválasztása" szakaszhoz. Itt először módosíthatja a vízszintes tengely címkéit (rubrikát) a "Szerkesztés" gombra kattintva, és az adatsorokat a "Feladat" oszlopfejléc alatt jelölheti meg. Erősítse meg a bejegyzést.
-
Ezután kattintson a "Hozzáadás" gombra a "Jelmagyarázat (sorozat)" alatt, és adja hozzá az időtartamot. A sornévhez válassza ki az "Időtartam" oszlopfejlécet tartományként. Jelölje az adatsorokat az "Időtartam" alatt sorozatértékként. Erősítse meg a bejegyzést.
-
Most formázni fogja a diagramot és a tengelyeket. Először kattintson az y tengely tengelycímkéire, és lépjen a "Tengelybeállítások> Kategóriák fordított sorrendben" lehetőségre a "Tengely formázása" oldalsávon.
-
Ezután kattintson a "Start" adatsor kék sávjaira, és válassza az "Adatsor formázása> Kitöltés> nincs kitöltés" és a "Keret> nincs vonal" lehetőséget. A sávok most láthatatlanok.
-
Ezután formázza az x-tengelyt a dátumokra kattintva, és navigáljon a "Tengelyek formázása> Tengelybeállítások" menüben a "Minimum" menüpontba, és adja meg az első feladat kezdő dátumát.
Hozzon létre ingyenes Excel -sablonokat a projekttervezéshez, és tartson áttekintést
Az Excel táblázatkezelő szoftver alkalmas projektek tervezésére és ellenőrzésére. A költség- és ütemterveken kívül munkamegosztási struktúrák, folyamatidő -számítások és hasznos elemzések készíthetők. A beillesztett diagramok szemléltetik a kívánt adatokat vagy a projektterv egyes feladatainak időrendi sorrendjét. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a fontos feladatokat, felelősségi területeket és a projekt előrehaladását.
GYIK
Hol találok Excel -sablonokat a projekttervezéshez?
Nyissa meg az Excel programot, és kattintson a "További sablonok" gombra a kezdőlapon. Írja be a "projekttervezés", a projektterv "vagy a" projekttervező "elemet a keresősávba, és válassza ki a kívánt sablont.
Hogyan adhatok hozzá haladási sávot az Excel projekttervhez?
Adjon hozzá bármilyen számot, például 0, 25, 50, 75 és 100 az üres cellákhoz. Navigáljon a "Kezdőlap> Stílusok> Feltételes formázás> Adatsávok> További szabályok" menüponthoz. Adja meg a minimális és a maximális értéket, válasszon bármilyen színt, és erősítse meg a bevitelét.
