Így használhatja a Windows Vista címjegyzékben található névjegycsoportokat a levelek gyors küldésére több címzettnek.
A terjesztési listák vagy névjegycsoportok, ahogyan azokat a Windows Mail -ben hívják, egy praktikus szolgáltatás egy levelezőprogramban: Ha gyakran küld leveleket több címzettnek, például a csapat tagjainak vagy egy klub tagjainak, használhatja a kapcsolattartó csoportok segítségével sok kattintási erőfeszítést takaríthat meg. Egyszerűen határozzon meg egy névjegycsoportot a Windows Vista címjegyzékében, amely tartalmazza például a csapat összes e-mail címét-majd a jövőben csak a csoport nevét kell beírnia az e-mail Címzett mezőjébe; a Windows Mail majd automatikusan cserélje ki ezt a nevet, amikor az e-mail elküldi a megfelelő e-mail címeket.
Ha el szeretné küldeni a levelet más címzetteknek, egyszerűen csatolja a címüket (pontosvesszővel vagy vesszővel elválasztva) a névjegycsoport neve után.
Egyébként a kapcsolattartó csoportok használhatók egy levél CC vagy BCC mezőjében is.
Új névjegycsoport létrehozása a Windows Mail alkalmazásban:
1. Nyissa meg a Windows Vista címjegyzékét - például a CTRL + SHIFT + C billentyűkombinációval a Windows Mail szolgáltatásból
2. Kattintson az "Új kapcsolattartó csoport" gombra.
3. Írja be a lista nevét a „Csoport neve” mezőbe, például „Ügyfelek”, „Ügyfél xyz”, „Munkacsoport”; "Projekt x".
4. Kattintson a "Hozzáadás a névjegycsoporthoz" gombra, ha névjegyeket szeretne hozzáadni a csoporthoz. Vagy kattintson az "Új kapcsolat létrehozása" gombra az új címek megadásához (amelyek nem szerepelnek a címjegyzékben), és ezzel egyidejűleg felveheti őket a címjegyzékbe. Ha új címet szeretne hozzáadni a csoporthoz, de nem a címjegyzékhez, írja be azt az "E-mail" mezőbe, és a "Kapcsolattartó neve" alatt írja be a névjegycsoportban megjelenítendő nevet, majd kattintson a "Létrehozás csak csoportnak".
5. Amint beillesztette az összes címet, kattintson az „OK” gombra“.
A csoportok vastag betűvel vannak kiemelve a címjegyzékben, és más ikonnal rendelkeznek, mint a normál névjegyek: két fej látható a stilizált címlapon, amely a normál kapcsolatokat szimbolizálja. Ezenkívül a csoport neve mellett nincs megadva e -mail cím.
És így küldhet e -mailt a terjesztési listára:
1. Hozzon létre egy új levelet, és kattintson a "Címzett" gombra.
2. Kattintson duplán a csoportra, hogy áthelyezze azt a "Címzett" mezőbe a "Címzett: ->" mellett. Zárja be a párbeszédpanelt az "OK" gombbal.
Ha a terjesztési lista nem kerülhet a "Címzett" mezőbe, kattintson az 1. lépésben a "Másolat ->" vagy "Titkos másolat ->" elemre.
