Nem ritka, hogy az űrlapbetűk olyan mezőket tartalmaznak, amelyekben számokat adnak meg. Tehát az előző tippből származó sorszámú mezőt is. Ugyanazok lehetnek az irányítószámokkal vagy pénzösszegekkel ellátott mezők. Sajnos Wo
Előfordulhat, hogy az irányítószámokból hiányzik az első nulla, vagy a pénzösszegekben nincs valuta szimbólum, vagy túl sok tizedesjegy jelenik meg.
A formátumváltó, amelyet hozzáad a körlevél mezőhöz, segíthet. Például a következő lépésekkel mindig kiírhatja az előző tippből következő négy számjegyű egymást követő számot:
- Az egyesített dokumentumban kattintson a jobb gombbal a formázni kívánt körlevél mezőre - ebben az esetben a "Levélösszevonás sorszáma" mezőben megjelenő mezőre.
- Válassza ki a FIELD FUNCTIONS ON / OFF parancsot a helyi menüben. A példában most látható a {MERGESEQ} mezőfüggvény
- Írja be a numerikus formátum kapcsolót közvetlenül a záró zárójel előtt: \ #
- Közvetlenül ezután írjon be egy szóközt, és az idézőjelek közé írja be a kívánt számformátum helykódját. Négyjegyű szám esetén a kód "0000". A teljes mezőfunkciónak, beleértve a formátumváltót, most így kell kinéznie: {MERGESEQ \ # "0000"}
- Kattintson ismét a jobb egérgombbal a mezőre, és válassza ismét a FIELD FUNCTIONS ON / OFF lehetőséget.
Az egymást követő számok most mindig négy számjegyből állnak - például "0001", "0002" stb.
A „0” helyőrző egy rögzített számjegyet jelent, amely mindig foglalt, még akkor is, ha a formázandó szám kevesebb számjegyből áll. Az alábbi táblázat felsorolja a számformátumok egyéb helyőrzőit:
| helykitöltő | leírás |
| 0 |
fix számjegy |
| # |
Szám csak szükség esetén |
| . |
Ezer elválasztó |
| , |
Tizedesvessző |
| € $% stb. |
szám / pénznem szimbólumként jelennek meg |
Például a pénzösszegeket tartalmazó levél -összevonási mező mezőfunkciója így nézhet ki:
{MERGEFIELD pénzösszeg \ # " #. ## € 0.00"}
Az összegeket ezután ezer ponttal, de mindenesetre két tizedesjegy és az euró pénznem szimbólumával jelenítenék meg. (pbk)
