Minden információ, amit tudnia kell az Excel bővítményeiről
A bővítmények olyan programok vagy kiegészítő modulok, amelyek nem szerepelnek a Microsoft Office csomagban, de később kerülnek hozzáadásra. Lehetővé teszik az Excel felhasználók számára, hogy más lehetséges alkalmazásokkal bővítsék meglévő funkcióikat. Ez többek között a felhasználó által definiált lapokra és menüszalagokra vonatkozik, amelyek további lehetőségeket kínálnak az Excel-szel való munkavégzéshez. Ez azért lehetséges, mert a bővítmények kölcsönhatásba lépnek az Excel objektumokkal, olvasnak tartalmat, és maguk is írnak.
Milyen előnyökkel járnak az Excel bővítményei?
Bár a bővítmények általános elve a Microsoft Office-ba nyúlik vissza, egyedi megvalósításuk a megfelelő felhasználókra vezethető vissza. Ez új megközelítéseket kínál az Excel feladatok problémamegoldásához. Mivel egy bővítmény a felhasználó igényeiből adódik, és ezért kifejezetten a kívánt megoldáshoz van szabva. Ideális esetben más felhasználók is részesülhetnek egy ilyen bővítményből, ha online megosztják.
Útmutató videó: Microsoft Excel: Bővítmények hozzáadása, telepítése és használata
Hogyan adhatók hozzá a bővítmények?
A bővítmények használatához először hozzá kell adni őket az Excelben. Ezeket általában a Visual Basic for Applications (VBA) programozásával programozzák, vagy különféle online platformokon kínálják, miután más Excel -felhasználók készítették és feltöltötték őket. Így a bővítményeket a felhasználók biztosítják a felhasználók számára.
A Bővítmények kezelő segítségével az Excel bővítményekkel is felszerelhető. Ebben a párbeszédablakban a lapon egy egérkattintással aktiválhat új bővítményeket, és elérhetővé teheti őket az Excelben. A társított kezelőben kezelheti és szerkesztheti a már beágyazott bővítményeket. Ha viszont már nincs szükség bővítményre, a párbeszédablak bármikor újra kikapcsolható.
Töltse le ingyen az Excel hasznos bővítményeit
A bővítményekkel való munka megkezdéséhez számos gyakran használt és praktikus változatot lehet ingyenesen letölteni. Ezután könnyen aktiválhatja ezeket az Excelben.
Biztosítson lapvédelmet az Excel táblák számára
Egyes dokumentumok vagy fájlok hierarchia alá tartoznak, ami azt jelenti, hogy egyesek láthatják a felsorolt értékeket, de nem módosíthatják azokat. Alapértelmezés szerint az Excel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy lapvédelemmel védjék az egyes munkalapokat. Ha azonban több lapot vagy a teljes munkamappát fel kell szerelni ezzel a biztonsággal, akkor ez az eljárás fáradságosnak és nagyon időigényesnek bizonyul. Egy kiegészítő segítségével lehetővé válik, hogy több munkalapot lehessen lapvédelemmel ellátni ugyanabban a munkafolyamatban.
Több munkalap megjelenítése vagy elrejtése
A táblázatkezelők másik módosítását az ADD-IN TABLE.XLA vezeti be a Microsoft Office Excel programban. Ez a programkiegészítés lehetővé teszi több munkalap elrejtését vagy későbbi láthatóvá tételét egyetlen munkalépésben.
Nyomtassa ki a táblázatot jelölt másolatként
Egy másik bővítmény lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a táblázatok nyomtatott példányait ilyenként jelöljék meg. Ebből a célból a kész nyomatot a „Másolás” vízjel tartalmazza, amely a táblázat hátterében látható.
Automatikusan archiválja az Excel táblázatokat
Az új adatok elvesztésének megelőzése érdekében érdemes a szerkesztett munkafüzetet rendszeres időközönként egy adott mappába menteni. Különösen akkor, ha különböző időpontokat dokumentál, ez nagyon zavaró lehet, vagy akár teljesen el is feledkezhet időközben. A SECURITY COPY.XLA telepítése után az Excel automatikusan létrehozhat másolatokat a munkafüzetből bizonyos tárolási helyeken a felhasználó által meghatározott időközönként, és elnevezheti azokat úgy, hogy könnyen megérthető legyen, amikor létrehozták.
Az Excel munkafüzetek automatikus megnyitása és kiszámítása
Egy másik kiegészítő, amely automatikus parancsokat hajt végre a felhasználó számára, a ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Kifejezetten azokra a táblázatokra irányul, amelyek tartalmát rendszeresen újra kell számítani. Ennek a bővítménynek a segítségével az ilyen számítások automatikusan végbemennek a háttérben.
Új menü az Excel táblázatok részösszegeihez
A szintén nagyon praktikus bővítménnyel a teljes Excel táblázatok részösszegekben is megadhatók, még rendezés nélkül is. A részösszeg varázsló felajánlja ehhez a szükséges alkalmazást.
Érdemes Excel-bővítményeket használni?
Ha előfordul, hogy egy előre beállított Excel függvény eléri korlátait, akkor ez nem megoldhatatlan probléma. A számos bővítménynek köszönhetően, amelyek a lehetséges alkalmazások széles körét lefedik, még bizonyos problémák is megoldhatók. Ezenkívül a felhasználóbarátság előnyeit élvezik a bővítmények, mivel lehetővé teszik számos kényelmes lehetőség beágyazását, amelyeket korábban nem lehetett megvalósítani. Minden Excel felhasználó profitálhat egy bővítmény telepítéséből.
