Színes jelölés: Ismétlődő bejegyzések észlelése az Excelben

Az azonosítást azonosítsa színes jelölésekkel

Talán te is tudod. Hosszú táblázatokkal és listákkal dolgozik az Excelben, majd ezt: Ismétlődő bejegyzések vannak a rekordokban. Szerencsére az Excel számos lehetőséget kínál az ismétlődő bejegyzések és értékek gyors felismerésére és automatikus megjelölésére.

Ismétlődő értékek és számok megjelenítése az Excel listákban színekkel

Az ismétlődő értékek és számok összehasonlításának egyik módja a feltételes formázás. Ha ezt a funkciót listáin vagy tábláin szeretné használni, használja a következő funkciókat:

1. Válassza ki vagy az első cellát, vagy közvetlenül az összes cellát, amelyre alkalmazni szeretné a feltételes formázást

2. A szalagon kattintson a "Feltételes formázás" gombra a "Start" és a "Stílusok" alatt.

   

3. Ekkor megnyílik egy legördülő menü. Válassza a "Cellák kiemelésének szabályai", majd az "Ismétlődő értékek …" lehetőséget.

   

4. A „Ismétlődő értékek” menü első mezőjében válassza a „Másolat” lehetőséget.

   

5. A következő lépésben adja meg azt a színt, amelyen az ismétlődő listabejegyzéseket ki kell emelni. Ehhez kattintson a nyílra, és válassza ki a kívánt színt.

6. A lista ismétlődő bejegyzései ezzel a színnel vannak kiemelve.

7. Zárja be a párbeszédablakot az "OK" gombbal.

Teljes! A színnel jelölt táblázat így néz ki:

Ha csak egy cellát választott ki az elején, könnyen átviheti a formázást. Egyszerűen átviheti a függvényt teljes táblákra vagy meghatározott területekre

Tipp: A feltételes formázás adat nélküli területeken is lehetséges

A következő tipp is nagyon hasznos: A kiválasztott formázást nem csak azokra a területekre alkalmazhatja, amelyekre már írt. A formázást kiterjesztheti olyan területekre is, amelyek még nincsenek kitöltve. Ha később ad meg adatokat, akkor az ismétlődő bejegyzések azonnal megjelennek.

Hogyan működik pontosan a módszer az ismétlődő értékek megtalálására az Excelben?

Ez az eljárás feltételes formázást használ. Feltételes formázással az Excel rugalmas eszközt kínál a még létrehozandó listák és táblázatok formázásához. Egyszerűen kijelölheti azokat a területeket, amelyekre alkalmazni szeretné a formázást. A formázás új értékeket is figyelembe vesz. Ezeket összehasonlítják a meglévő adatrekordokkal, és szükség esetén ennek megfelelően megjelölik.

Az Excel táblázatokban kétszer megjelenő neveket emelje ki színesben

Az ismétlődő bejegyzések gyakoriak a kereszt- és vezetéknevet tartalmazó táblázatokban is. Példánkban az A oszlopban szereplő listát már vezetéknév szerint rendeztük. A kereszt- és vezetéknevek kombinációja kétszer is megjelenhet, például Berger, Mátyás vagy Herbert, Friedrich.

Jelölje meg az ismétlődő neveket táblázatokban színesben

Ebben a példában értelmezhető a kétszer színes nevek kiemelése. Ennek akkor kell történnie, amikor a nevek egymás alatt vannak. És ha a kereszt- és a vezetéknév is ugyanaz. Ehhez a következőképpen járjon el:

1. A szalagon kattintson a "Feltételes formázás" gombra a "Start" és a "Stílusok" alatt.

2. Most kattintson az "Új szabály" gombra.

   

3. Megjelenik egy párbeszédpanel. Kattintson a "Formula használata a formázandó cellák meghatározására" gombra.

   

4. Ezután írja be vagy másolja be a következő képletet a "Formátumértékek, amelyekre ez a képlet igaz" mezőbe:
   = ÉS (A2 = A3; B2 = B3)

5. Ennek így kell kinéznie:

   

6. Most válassza ki a "Formátum …" elemet.

7. Megjelenik egy párbeszédpanel: Most kattintson a "Kitöltés" fülre.

   

8. Most kattintson a kívánt színre. Ez lehetővé teszi, hogy megadja azt a színt, amellyel az ismétlődő értékeket meg kell jelölni.

   

9. Fejezze be a kiválasztást az "OK" gombbal, és zárja be az előző párbeszédpanelt az "OK" gombbal.

Mi történik pontosan, ha ezt az ismétlődő nevek megjelenítéséhez teszi?

Ha most vannak olyan adatok, amelyekre a formázás vonatkozik, ezeket a korábban kiválasztott színnel jelölik. Minden duplikált névvel ellátott cella sárgával van kiemelve. Az eredmény így néz ki:

Megjegyzések a régebbi Excel verziók felhasználóinak

Kicsit más eljárás szükséges az Excel régebbi verzióihoz (Excel 2007 előtt). Lépjen a „Formátum” menübe, és válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget. Most kattintson a „Képlet IS” elemre. Írja be vagy másolja oda a 4. pontban említett képletet. A "Formátum" alatt kiválaszthatja a kívánt cellaszínt is.

A képernyőképek az Excel 2016 -os verziójával készültek.

GYIK

Megjeleníthetek olyan értékeket, amelyek csak egyszer fordulnak elő, és nem kétszer?

Igen, ez lehetséges. Ehhez válassza a „Feltételes formázás” és „Ismétlődő értékek…” alatt a „Dupla” helyett az „Egyedi” funkciót. Ekkor csak azokat az értékeket fogja látni, amelyek csak egyszer jelennek meg a megjelölt területen.

Hogyan tudom összehasonlítani a teljes Excel munkafüzeteket egymással?

Lehetőség van teljes munkafüzetek összehasonlítására, de csak az Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) Excel és Microsoft 365 Apps for Enterprise verzióival. Itt megadhatja a teljes munkafüzeteket az "Adatok összehasonlítása" alatt, és összehasonlíthatja őket.