Ha hibaelhárítást szeretne végezni, kapcsolja át az Excel -adatok importálását a Word űrlap betűihez egy másik adatbázis -illesztőprogramba
A Word levelező egyesítő dokumentumban Excel táblázatot használ adatforrásként, amely 255 karakternél hosszabb cellákat tartalmaz. A Word dokumentumban azonban csak a cellák tartalmának első 255 karakterét fogja látni. Ha a Word nagyon régi verzióját használja, például az XP -t, akkor csak a "0" értéket fogja látni.
A hiba oka megtalálható az OLEDB adatbázis -illesztőprogramban. A problémát úgy oldhatja meg, hogy manuálisan állítja be a DDE (Dynamic Data Exchange) importálási módot.
Ezzel a módszerrel a hosszabb cellatartalmat is teljes egészében láthatja, és a formázás is átkerül az adatokkal.
Egy hátrányt azonban el kell fogadnia: Az adatok importálásakor a Word először elkezdi használni a forrásadatokat, esetünkben az Excel -t, és megnyitja a megfelelő fájlt.
- Az importszűrő kiválasztásához hívja elő az OPTIONS parancsot a Word Eszközök menüjében.
- A megjelenő párbeszédpanelen aktiválja az alábbi ábrán látható ÁLTALÁNOS lapot.
- Aktiválja a KONVERZIÓ MEGERŐSÍTÉSE NYITOTT opciót.
- Erősítse meg a bevitelét az OK gombbal.
Amikor új körlevél -dokumentumot hoz létre, az Excel a jövőben megkérdezi, hogy melyik illesztőprogramot szeretné használni az adatforrás megnyitásakor. Ezután válassza ki a bejegyzést MS EXCEL WORKSHETS VIA DDE.
Ha már létrehozta az összevonási dokumentumot, kattintson a NYOMTATÁS FORRÁSA gombra a SOROZAT NYOMTATÁSA eszköztáron a forrásfájl újbóli importálásához. Az importáláshoz több illesztőprogram közül is választhat.
