Outlook: hiperhivatkozások beszúrása az e -mailekbe

Útmutató a hatékony folyamathoz

Az Ön cégénél az a szabály érvényes, hogy a hálózatban lévő dokumentumokat össze kell kapcsolni, és a dokumentumokat nem kell csatolni fájlmellékletekként? A webes dokumentumokhoz szeretne linkelni ahelyett, hogy hatalmas fájlokat küldene e-mailben? Vagy el szeretné küldeni a linket egy webhelyre anélkül, hogy fáradságosan be kellene írnia az URL-t az e-mailbe? Az Outlook számos lehetőséget kínál erre.

Az eljárás attól függ, hogy egy webhelyre vagy egy letöltési linkre hivatkozik, vagy a helyi hálózat fájljaira vagy mappáira.

Húzzon linkeket a dokumentumokba vagy mappákba a hálózatban a drag & drop segítségével

A linkelés legegyszerűbb módja a drag and drop módszer:

1. Nyisson meg egy Explorer ablakot, amely az üzenetablak mellett megjeleníti a linkelni kívánt dokumentumot (vagy mappát).

2. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra (vagy mappára), és miközben lenyomva tartja az egérgombot, húzza a kívánt helyre az üzenetablakban.

3. Engedje fel az egérgombot, és válassza a "Hiperhivatkozás létrehozása itt" parancsot a helyi menüből (1).

   Az Outlook beszúrja a megfelelő hivatkozást, amely kék és aláhúzással jelenik meg az üzenetablakban.

   

Illesszen be hiperhivatkozásokat webhelyekre vagy letöltésekre a drag & drop módszerrel

A webes címekre hivatkozhat a drag & drop módszerrel is:

1. Nyissa meg a weboldalt a webböngészőben, és rendezze el a böngészőablakot az üzenetablak mellett.

   

2. Ha hivatkozni szeretne a webhelyre, kattintson a bal egérgombbal a böngésző címsorában a webcím bal oldalán található ikonra (2) és húzza a kívánt helyre az üzenetablakban.
   Ha egy webhelyen belül egy adott letöltési linkre szeretne hivatkozni, helyezze az egérmutatót a linkre, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza a hivatkozást az üzenetablakba.

   Amint elengedi az egérgombot, az Outlook beszúrja a megfelelő hivatkozást.

Használja a link parancsot az Outlook programban

Alternatív megoldásként használhatja a link parancsot, amelyet az üzenetablakban találhat az Outlook összes verziójában. Ez lehetővé teszi dokumentumok, mappák és webcímek linkelését:

1. Az üzenetmezőben helyezze a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni a hivatkozást.

2. Az Outlook 2003 -ban és 2007 -ben használja a "Beszúrás - hiperhivatkozás" parancsot; az Outlook 2010 -ben és 2013 -ban kattintson a "Link" gombra a "Beszúrás" lapon. A Ctrl + K billentyűkombinációt is megnyomhatja.

3. Válassza a "Fájl vagy weboldal" lehetőséget.

4. Ha hivatkozni szeretne egy dokumentumra vagy mappára a vállalati hálózatban, válassza ki a dokumentumot vagy mappát a "Keresés itt" mezőben egyetlen egérkattintással (3) (dupla kattintással azonnal bezárja a párbeszédpanelt).
   Ha webhelyre vagy letöltési címre szeretne linkelni, válassza ezt a „Látogatott webhelyek” menüpontban. (4) vagy lemásolhatja a címet a webböngészője címmezőjébe, és beillesztheti a "Cím" mezőbe a "Hiperhivatkozás beszúrása" párbeszédpanelen (5).

5. Ha módosítani szeretné a hiperhivatkozás nevét, írja be a leírást a "Szöveg megjelenítése" mezőbe (Outlook 2007 -ig) vagy "Megjelenítendő szöveg" (az Outlook 2010 -ből) (6) a. A nevet később is megváltoztathatja, ha a jobb egérgombbal kattint a hiperhivatkozásra, és módosítja a nevet a "Hivatkozás szerkesztése" segítségével.

6. Zárja be a párbeszédpanelt.