Az Excel gyakran hibásan töri meg a hosszú szövegeket a diagrammagyarázatokban és a címkékben, ha nem határozza meg kifejezetten a törés pozícióját
Ha hosszú szövegeket használ címkeként vagy jelmagyarázatként a diagramokban, akkor nehéz ellenőrizni a diagramon lévő szövegek helyes törését.
Az alábbi táblázat egy példát mutat egy olyan adatbázisra, amelyet diagramban szeretne megjeleníteni:
Ha diagramot készít az adatterületről, az Excel megjeleníti a diagramon az „Éves alkalmazottak száma” címet. Az alábbi ábra bemutatja, hogy ez hogyan nézhet ki:
A legenda majdnem ugyanazt a helyet foglalja el a diagramon, mint az oszlopok. Ezt megváltoztathatja a felirat ablak lefelé történő nagyításával. Az Excel ezután több sorban osztja el a szöveget:
Az Excel azonban nem használ helyes elválasztást a szöveghez. Még akkor sem, ha kötőjeleket használ a legenda eredeti szövegében, ezeket az Excel nem veszi figyelembe:
Ha szünetet szeretne kényszeríteni a legenda szövegének kívánt helyein, kövesse az alábbiakat:
- Kattintson arra a cellára, amelyben a jelmagyarázat található.
- Illesszen kötőjelet minden olyan helyre, ahol elválasztani szeretné, majd nyomja meg az ALT ENTER billentyűkombinációt a sor törésének kikényszerítéséhez.
- Nyomja meg az ENTER gombot az új szöveges cella elfogadásához.
Az ALT ENTER billentyűkombináció használatával megadhat egy sortörést egy soron belül. Az alábbi ábra azt mutatja, hogy ez hogyan néz ki az Excel szerkesztősorában:
Az Excel diagrammegjelenítése szintén a cellában lévő sortöréseken alapul. E folyamat után a jelmagyarázat pontosan megjelenik az egyes sorok kívánt elválasztásában:
