Szoftverek a mindennapi irodai életben: Microsoft Office és alternatívák

Itt mindent elolvashat, amit a különböző Office programokról tudni kell

A digitalizáció hatására a munkaidő kifejezetten megváltozott. Évekkel ezelőtt az emberek egyre gyakrabban használták a telefont üzleti ügyek megbeszélésére, ma azonban az e-mailre vagy az üzenetküldő szolgáltatásokkal, például a WhatsApp-mal vagy a Facebookkal való kommunikációra támaszkodnak. Különösen a koronavírus kitörésével a munkavilág határozottan megreformálódott. A személyes találkozók és üzleti utak lehetőséget adnak a digitális kommunikációra olyan videokonferencia -rendszerekkel, mint a Zoom vagy a Skype. Ez a fejlemény hatással van a magánszektorra is.

A digitalizáció előrehaladtával az irodai kommunikáció hálózati szoftverei egyre fontosabbá és népszerűbbé válnak. Emiatt a mindennapi magán- vagy üzleti irodai életben használható programok meghatározóbb szerepet játszanak az irodában. A Microsoft Office-t, mint az irodai programok legismertebb képviselőjét, valamint az olyan ingyenes szoftvereket, mint a LibreOffice, az Open Office vagy az Ashampoo Office, minden nap több millió ember használja Németországban és több milliárd ember világszerte.

Ezért fontos a szoftver a professzionális irodai kommunikációhoz

Ha megnézi azokat a kihívásokat, amelyekkel a vállalatok vagy magánszemélyek szembesülnek a globalizáció miatt, megértheti, miért nélkülözhetetlen a modern irodai kommunikációs szoftver. Termékeikkel a vállalatok sok más hazai és nemzetközi céggel versenyeznek. A különböző keretfeltételek miatt egyes országokban olcsóbban lehet előállítani és forgalmazni a termékeket. Ennek fényében még fontosabb, hogy professzionális marketinget hozzon létre saját termékportfóliójához, amely hozzáadott értéket és előnyöket közvetít. Ugyanakkor elengedhetetlen, hogy gyorsan és hatékonyan tudjunk reagálni az ügyfelek kérdéseire.

Példa:

Egy közepes méretű vállalat a világpiacon műszaki termékinnovációként forgalmazza a hűtőszekrényt. Az érdeklődő és meglévő ügyfelek regionális és országos prezentációkban kapják meg a kezdeti információkat. Hasonló a helyzet az online prezentációkkal, amelyeket az interneten közvetítenek. Ezekre és más marketing intézkedésekre a vállalat olyan modern prezentációs szoftvereket használ, mint a Microsoft PowerPoint.

Az érdeklődő ügyfelek ajánlatot kérnek az új típusú hűtőszekrényre. A globális árkalkulációt, amely tartalmazza az összes anyag- és gyártási költséget, kiterjedt számításokkal állították össze a Microsoft Excel programban. Számtalan asztal került összekapcsolásra, hogy minden vásárló számára tisztességes és megfelelő ajánlatot hozzanak létre. A Microsoft Excel a költségek kiszámításán kívül a belső személyzeti költségek kiszámításához és számos más folyamat rögzítéséhez is használatos a vállalatnál.

Miután a Microsoft Excelben kidolgozták az ajánlati árat, a vállalat a Microsoft Word segítségével tartalomban gazdag és motiváló motivációs levelet készít. Ez egyértelműen felépített, és közvetíti a termék és az ajánlat előnyeit és hozzáadott értékét. Ebből a célból a Microsoft Word és a Microsoft Excel egy CRM programhoz kapcsolódott. Ez automatikusan beszúrja a potenciális ügyfél elérhetőségeit a levélbe, és elmenti az ajánlatot egy belső szerverre. Az utolsó lépésben a termékpalettát egyenként e -mailben elküldik a Microsoft Outlook segítségével.

A példa jól mutatja, hogy milyen fontos a modern szoftver az irodában. A modern irodai kommunikáció vagy az ajánlatok kiszámításának feladatai nehezebbek és hibásabbak lennének hálózati szoftveralkalmazások nélkül. A számos vállalat piacvezetőjeként használt Microsoft Office programok mellett a fenti példában szereplő követelményeket olyan ingyenes szoftverekkel is el lehet látni, mint a Libre Office.

Alapvető fontosságú, hogy az irodai programok egyes funkciói értelmesen kapcsolódjanak egymáshoz. A modern irodai szoftverekkel kiváló minőségű prezentációk, professzionális szövegszerkesztés, helyes táblázatok és egyéb alkalmazások készíthetők. Sok esetben az eredmények néhány kattintás után megjeleníthetők.

Ugyanakkor a Microsoft Office -hoz hasonló szoftvereknek kevés haszna van, ha nem lehet szakszerűen működtetni. Ezért kulcsfontosságú, hogy az irodai alkalmazottak vagy a magánfelhasználók ismerjék és használják a szoftveralkalmazások lehetőségeit. Ebben az esetben a modern irodai szoftverek, mint például a Microsoft Office vagy a Libre Office, teljesítik a céljukat, és segítik a felhasználókat a hatékony és egyéni kommunikációban.

Microsoft Office - az irodai szoftverek zászlóshajója

A Microsoft Office 1989 óta elérhető irodai szoftverként. A kezdetben kizárólag Macintosh -ra szánt Microsoft Office for Windows további verziói gyorsan megjelentek. Az első verzióban a ma legismertebb alkalmazások a következők voltak:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint is
• Microsoft Mail

tartalmaz.

Idővel a Microsoft Office -t folyamatosan fejlesztették. A különböző felelősségi körökhöz tartozó különböző kiadások jelenleg megvásárolhatók az üzletekben. A Microsoft Office jelenlegi kiskereskedelmi verziója viseli ezt a nevet Office Home & Business2021-2022 és egyszeri 299 eurós díjba kerül. A leggyakoribb operációs rendszerekhez, például Windowshoz, MacOS -hoz, iOS -hez vagy Linuxhoz szerezhető be. Az ár tartalmazza az Outlook, a Word, az Excel és a PowerPoint for Windows vagy Mac PC -re teljesen telepített verzióit. Az érettségi kártyával rendelkező diákok Microsoftot kapnak Otthon és diák2021-2022 egyszeri, 149 eurós díj ellenében. A tanulói verzió csak Microsoft Word, Excel és PowerPoint programokat tartalmaz, az Outlook nem érhető el.

A régebbi MS Office verziók felhasználói továbbra is használhatják ezeket, és megnyithatják a fájlokat az új docx, xlsx vagy pptx fájlformátumokkal. Ebben az esetben hasznos telepíteni és használni a Microsoft által ingyenesen biztosított kompatibilitási csomagot.

Tipp:

A Microsoft Outlook a táblagépek és okostelefonok mobil verziójában ingyenes, és ingyenesen letölthető az Apple vagy Android készülékekhez tartozó alkalmazásboltból. Ezenkívül az Office régebbi verziói, például az Office 2007 vagy 2010, továbbra is futhatnak Windows 10 alatt.

A Microsoft Office megvásárlásának lehetősége mellett a gyártó, a Microsoft 2011 óta kínálja az Office előfizetési alapú licencét kereskedelmi néven Office 365 nál nél. A kívánt szállítási területtől függően a magánszemélyek ára havi 10 euró (éves előfizetés 99 euró) Microsoft Office család. A vállalatok számára a Microsoft különböző előfizetési verziókat kínál, amelyek havi 10,50 euró és 16,90 euró között mozognak. A vállalatok az alábbi további szoftveralkalmazásokból részesülnek:

• Microsoft Publisher (irodai és tervező szoftver).
• Microsoft Access (adatbázis).
• Microsoft Exchange (e -mail szerver).
• Microsoft OneDrive Business (felhő).
• Microsoft SharePoint (webalkalmazás együttműködésre).
• Microsoft Teams (platform, amely egyesíti a csevegést, találkozókat, jegyzeteket és mellékleteket).

A Microsoft Office programjaival és felhőszolgáltatásaival kapcsolatos pontos árszabások és információk a www.microsoft.com webhelyen találhatók. Ezenkívül a Microsoft ingyenes utasításokat kínál termékeihez egy speciális webhelyen.

A Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel és Microsoft Word programok különösen népszerűek irodai szoftverként, és fontos szerepet játszanak a modern Office -ban. Minden felhasználó számára fontos, hogy tudja, mely alapvető funkciókat és lehetőségeket tartalmazza az alkalmazások.

Információ:

A vírusok és trójai programok elleni védelem elengedhetetlen minden Microsoft Office felhasználó számára. Alapvetően a Microsoft deaktivált makrókkal szállítja az Office Word vagy Excel programjait. Ez azért fontos, hogy a trójai vagy más rosszindulatú program ne kerüljön a számítógépére makrón keresztül.

Microsoft PowerPoint: professzionális prezentációs szoftver magán- és üzleti felhasználók számára

Becslések szerint világszerte 500 millió ember használja a Microsoft PowerPointot prezentációs szoftverként. A diák és a PowerPoint -bemutató nélküli üzleti megbeszélések ritkák. A vállalatok, szabadúszók és magánfelhasználók elsősorban arra támaszkodnak, hogy a közönség izgatott és aktivizálható a tények megfelelő megjelenítésével.

A PowerPointot eredetileg 1987 -ben fejlesztette ki az amerikai Robert Gaskins, és "Presenter" néven értékesítette a Microsoftnak. A jelenlegi verzióban a PowerPoint számos hasznos funkcióval rendelkezik a prezentációk élénk és rendkívül kompetens módon történő előkészítéséhez és lebonyolításához.

A PowerPoint jellemzői - ezek a lehetőségek az élénk prezentációkhoz

A PowerPoint üres prezentációjára kattintva megnyílik a PowerPoint szabványos nézete.

A standard nézet jobb oldalán a bemutató összes diáját láthatja kis formátumban. Középen van az építési vagy bemutató terület. A szoftver ezen a területén lehetősége van minden diát egyedileg megtervezni. Például szöveget, grafikákat, videókat és hangokat vagy más stílusos eszközöket illeszthet be kifejezetten és a megfelelő helyekre. A PowerPoint legújabb verziójában a tervezési ötleteket a jobb oldalon, a standard nézetben is megtalálhatja. Ha a dia koncepciójával kezdi, akkor automatikusan megkapja a program tervezési javaslatait, amelyek egy kattintással elfogadhatók.

Kiemelések minden prezentációhoz - a PowerPoint professzionális használata

Semmi sem unalmasabb, mint a túl sok szöveget tartalmazó prezentáció. A vizuális stílusú eszközök nélküli szöveges diák a közönséget a monitorhoz vagy a képernyőhöz kötik. A beszélő hallgatása helyett a szöveget olvassák és értelmezik. Ebben az esetben a hangszóró fő pontjai elvesznek. A hallgatók elkalandoznak, és mentális hiányba lépnek. Ahelyett, hogy az előadás résztvevője lennél, hagyd magad lezuhanni az információktól.

Annak érdekében, hogy ez ne fordulhasson elő, és egy PowerPoint -bemutató mindenkor felkeltse a közönség érdeklődését, és kompetensen mutassa be a témát és a tényeket, a PowerPointban számtalan lehetőséget talál a diák professzionalizálására. Hogy minden példát, tippet és trükköt felsoroljak a PowerPoint professzionális használatához, túlmutatnának a hatókörön. Az alábbi 3 gyakorlati példa világossá teszi, hogy a PowerPoint mennyire használható irodai szoftverként. Láthatja, hogy a felhasználók milyen előnyökkel járnak a felkészülés során és ugyanúgy a közönség a bemutató során:

1. gyakorlati példa: illesszen be átmeneteket, hogy érdekes legyen a prezentáció

A PowerPoint prezentáció felépíthető diavetítésként vagy izgalmas filmként. A diavetítés általában unalmasnak tűnik, mivel a megjelenített képeken kívül nincsenek effektusok vagy egyéni átmenetek. A diavetítés stílusában bemutatott PowerPoint prezentáció monoton a közönség számára.

Az előadás alapvető célja, hogy tájékoztassa, inspirálja és cselekvésre ösztönözze a közönséget. Ennek elérése érdekében célszerű kifejezetten frissíteni az egyes fóliák közötti átmeneteket. Ebben az esetben egyrészt érdekesek a változó kialakítású fóliák. Ezenkívül a fóliák közötti átmenetek is lenyűgözőek.

A PowerPoint segítségével néhány kattintással beágyazhat animált átmeneteket a diák között. Ezek feszültséget keltenek, és magasan tartják a közönség figyelmét. Az "Átmenetek" funkció megtalálható az azonos nevű "Átmenetek" lapon.

Állsz:

• Dinamikus,
• Látványos is
• Finom fóliaátmenetek

amely mindenképpen illeszkedjen a témához és az előadás alaptervéhez. Rendkívül tudományos előadás, látványos átmenet, például az animáció "méhsejt„A nyújtás kontraproduktív. Ezzel szemben a dinamikus tartalom, például az „átrepülő” átmenet, egy izgalmas előadáson használható, amely inspirálni és animálni kívánja a közönséget.

Mint a legtöbb esetben, az alábbiak vonatkoznak a PowerPoint átmeneteire: „A kevesebb több.” A prezentációt nem szabad túl sok különböző diátmenettel zsúfolni. Ez azért fontos, mert különben a nézők elveszítik érdeklődésüket az átmenetek ellenére. A redundáns ismétlések elkopnak és túlterhelik a prezentációt. Ezzel szemben, ha ügyesen beépíti a megfelelő átmeneteket prezentációjába, megnyeri közönségét, és növeli a közönség figyelmét és érdeklődését.

2. gyakorlati példa: Tervezési ötletek segítségével pillanatok alatt kiváló minőségű filmeket készíthet

A PowerPoint felhasználók tudják, hogy sok időbe telhet informatív, magával ragadó és magával ragadó PowerPoint prezentációk létrehozása. A témán és a kulcsfontosságú pontokon kívül a képeket, táblázatokat, videókat és egyéb stílusos eszközöket megfelelően és célirányosan kell kiválasztani.

A GfK által a Made in Office GmbH megbízásából készített reprezentatív felmérés, amelyben több mint 1000 Office -felhasználót kérdeztek meg német vállalatokban, megmutatja, mennyire bonyolult lehet prezentációk készítése. A megkérdezett alkalmazottak átlagosan havi 20 órát dolgoztak a PowerPoint segítségével. Ebből a 20 órából 8 órát kizárólag a diák formázására fordítottak. A tanulmány egyértelművé teszi, hogy mennyi erőfeszítésre van szükség egy vonzó prezentáció létrehozásához.

A PowerPoint legújabb verziójának felhasználói csökkenthetik a diák tervezéséhez szükséges időt. Lehetősége van arra, hogy a diák formázását részben a programra bízza. Az integrált "Tervezési ötletek" funkcióval, amely alapértelmezés szerint a főképernyő jobb oldalán jelenik meg, az irodai vagy otthoni felhasználók stílusos és vonzó ötleteket kapnak a diák tervezéséhez. Ha a menüpont rejtett, akkor a „Start” lapon jeleníthető meg. A „Tervezési ötletek” menüpont a lap végén található.

Sok esetben a tervezési ötletek többek között segíthetnek a képek és szövegek helyes elrendezésében egy dián, vagy optimalizálhatják a kialakítást. A megjelenített javaslatok mellett a "További tervezési ötletek megjelenítése" gombbal további javaslatokat kaphat.

A „Tervezési ötletek” funkció használatával a PowerPoint felhasználóknak lehetősége van arra, hogy jobban összpontosítsanak a tartalomra és az alapvető üzenetek megjelenítésére, ahelyett, hogy túl sok időt fordítanának a design fejlesztésére.

Szakértői tipp a képek szerkesztéséhez:

Ahhoz, hogy az Office -fájlok bizalmas részei felismerhetetlenek legyenek, nem elegendő fekete -fekete formátumban formázni őket. Annak érdekében, hogy a felismerhetetlen szövegrészek ne olvashatók legyenek, azokat mindig törölni kell a képből.

3. gyakorlati példa: Média beágyazása interaktív prezentáció készítéséhez

A haladó digitalizáció normálissá tette, hogy a videókat, zenét és mozgóképeket bármikor a legmagasabb felbontásban tekintheti meg. A laptopok vagy televíziók kijelzői HD, Ultra HD és 4K felbontású videókat jelenítenek meg. Ugyanez vonatkozik a Dolby Surround -ban kristálytiszta továbbítású zenére és hangokra. Mivel a mozgóképek, valamint a zene és a hangok széles körben elterjedtek társadalmunkban, érdemes ezeket is beépíteni egy PowerPoint prezentációba. Ez csak néhány kattintással működik a "Média" menüpont "Beszúrás" fülén.

Többek között a következő lehetőségek közül választhat:

• Helyezzen be egy videót a merevlemezéről vagy egy felhőmeghajtóról.
• Integráljon videót egy online platformról, például a YouTube -ról.
• Hangfájlok beágyazása a számítógépről a prezentációba.
• Indítsa el a felvételt, és integrálja azt a prezentációba.
• Helyezzen be egy képernyőfelvételt.

Az, hogy a média használata sikeres -e, a videók vagy a zene kiválasztásától és a használt hardvertől függ. Mindenesetre egy szórakoztató és szórakoztató előadás, amelyben a szövegek és a frontális prezentáció videókkal és fotósorozatokkal váltják egymást, inspirálja a közönséget. Az érdeklődés mellett a megtartási teljesítmény is növekszik, mivel a vizuális tartalom sokkal mélyebben tárolódik az agyban, mint a kimondott szavak vagy szövegek. Ezért objektív okok vannak arra, hogy a médiát egy prezentációba integrálják, és zenével és mozgóképekkel nyerjék el és örvendeztessék meg a közönséget.

Összefoglalva, a Microsoft PowerPoint minden felhasználónak számos lehetőséget és funkciót kínál a professzionális és a közönségre összpontosító prezentációk tervezéséhez.Bárki, aki a PowerPointot irodai szoftverként használja, és ismeri a program lehetőségeit és finomságait, kiváló minőségű prezentációkat készít az alkalmazással. Ezek képesek fenntarthatóan inspirálni, és tartalmat és értékeket modern és mélyreható módon közvetíteni. Ezért a PowerPointot értékelik az irodában, és minden nap diavetítések készítésére használják.

Microsoft Excel - Hozzon létre táblázatokat, mint egy profi

A Microsoft Excel 1985 -ben jelent meg első verziójában Macintosh számára. A Microsoft Multiplan utódjaként a cél az volt, hogy vizuálisan orientált szoftvereket kínáljon a komplex táblázatokhoz. 1989 -ben mutatták be az Excel első Windows verzióját. Idővel a szoftvert folyamatosan fejlesztették. Jelenleg világszerte több millió felhasználó használja üzleti és magáncélokra. Az Excelben több mint 400 olyan funkció található, amelyekkel számítások szinte bármilyen célra tervezhetők és megjeleníthetők. Szintén elengedhetetlen, hogy az eredményeket és számításokat vizuálisan, diagramokban vagy alakzatok, színek és betűtípusok segítségével lehet megjeleníteni.

Az Excel logikai felépítése

Miután megnyitott egy új, üres munkafüzetet a Microsoft Excel programban, számítási módban megtalálja az összes Excel funkciót, különböző lapokra osztva.

Mint minden más Microsoft Office program, az Excel fő funkciói a „Start” lapon találhatók. Az összes Office szoftver alkalmazás egységes szerkezete megkönnyíti a tapasztalatlan Excel felhasználók számára a tájékozódást a programban.

Minden alapvető funkció, pl.

• A betűtípusok beállítása,
• Szöveg vagy számok igazítása is
• A számjegyek speciális formázása

egyértelműen szerepelnek a „Start” lapon. A függvény különösen fontos nagy tábláknál, amelyekben sok adatot értékelnek ki. A "Rendezés és szűrés" funkcióról van szó a "Szerkesztés" menüpontban.

Azoknak az Excel -felhasználóknak, akik ritkábban dolgoznak képletekkel, és főként az Excel segítségével használják az adatok, listák és eredmények értelmezését, rendszeresen szükségük van a „Rendezés és szűrés” menüpontra.

Mint minden más Office programban, lehetősége van képek, diagramok, szövegmezők vagy 3D objektumok beszúrására. Az illusztrációk és diagramok helyes beillesztésének lehetőségei a "Beszúrás" lapon találhatók. A linkek beágyazása Excel táblázatba, például egy belső vállalat webhelyére vagy egy külső projektre való hivatkozás céljából, szintén praktikus.

Mint minden más Office program, a Microsoft Excel is lenyűgözi a táblázatok egyéni megjelenítésének lehetőségével. Bárki, aki professzionális környezetben használja az Excelt, függ az adatok és az imputált információk tényközpontú és ugyanakkor vizuálisan vonzó megjelenítésétől. Az Excel ehhez minden funkciót és lehetőséget kínál. Többek között a következőket teheti:

• Válasszon a különböző, kész asztaltervek közül,
• Állítsa be a margókat és a nyomtatási területet is
• Módosítsa a színeket és a betűtípusokat.

Az "Oldal elrendezés" fül funkcióival egyedi, informatív és vonzó táblázatokat tervezhet. Ezek a tényeket képviselik, és ugyanakkor a számítások fő pontjaira és legfontosabb állításaira összpontosítanak. Diagramok kíséretében több száz vagy ezer egyedi adatot használnak fel egy professzionális, imputált áttekintés létrehozásához, amely maradandó információt biztosít a nézőnek.

A felhasználók matematikai függvényeket is hozzáadhatnak táblázatukhoz a Képletek lapon.

Az Excel a "Funkciótár" menüpontban a legnépszerűbb kategóriák legfontosabb funkcióit kínálja. A „Funkció beszúrása” alatt használhatja a „Szabad szöveg” opciót, és saját szavaival leírhatja a funkció célját. A program ekkor felajánlja a megfelelő matematikai képletet.

Az új és tapasztalatlan Microsoft Excel felhasználók számára, akik kevés tapasztalattal rendelkeznek a képletek használatában, az Excel használata hosszú távú gyakorlást jelent a képletek ésszerű használata érdekében. Hasznosak az Excelben található súgófunkciók, valamint a kész funkciók és matematikai képletek, amelyeket általában minden felhasználó megtalál, amit keres. Különleges képleteket írnak le számos internetes fórumon, és a legtöbb esetben másolhatók és beilleszthetők a saját táblázatába.

Adatátvitel lehetséges különböző forrásokból

Különösen a szakmai környezetben az Excelben történő számításhoz különböző forrásokból származó adatokat kell átvenni. Itt nagy segítség az Adatok lap. Garantálja, hogy rögzítheti és integrálhatja más Excel táblázatok adatait, adatbázis -információkat és külső programok adatait.

Az "Adatok lekérése" alatt számtalan forrás áll rendelkezésre, amelyek adatait összekapcsolhatja a táblázatával. Többek között Microsoft Access adatbázisok adatait is beépítheti. Ingyenes oktatóanyagokban megmutatjuk, hogyan lehet linkeket létrehozni a két program között, és általában hogyan kell helyesen használni az Accesset.

Ez a lap két praktikus funkciót is tartalmaz, amelyeket az „Előrejelzés” menüpont alatt talál.

Egyrészt a "mi lenne, ha elemzés" segítségével különböző forgatókönyveket ábrázolhat. Egy ilyen becslés különösen fontos lehet az előrejelzési célok kiszámításakor az illetékes döntések meghozatala érdekében. Az „előrejelző lap” funkcióval hasonló módon trendeket és előrejelzéseket lehet készíteni a rendelkezésre álló adatokból.

A "Nézet" lapon, amely az utolsó menüpont a súgóoldalak melletti Excel menüben, a következők közül választhat:

• Válasszon különböző munkafüzet nézeteket
• Annak meghatározásához, hogy a rácsvonalakat és a fejléceket ki kell -e adni, vagy
• Állítsa be a táblázat nagyítási tényezőjét.

Az ablak befagyasztása - fontos lehetőség az Excelben

A "Javítás ablak" menüpont a Microsoft Excelben nem feltűnő és egyben alapvető funkció. Különösen a képernyőn több oldalt átnyúló táblázatoknál gyakran előfordul, hogy a címsorok eltűnnek a görgetés során. A "Fagyasztás ablak" segítségével beállíthatja, hogy a címsorok a táblázat minden oldalának felső sorába kerüljenek. Alternatív megoldásként azt is meghatározhatja, hogy az első oszlop rögzített -e.

Tervezzen professzionális táblázatokat Excelben - használja az Ötletek funkciót

A Microsoft PowerPointhoz hasonlóan a Microsoft Excel is kínál egy funkciót, amelyben automatikusan ötleteket kap az asztal tervezéséhez vagy professzionális bemutatásához. Csak néhány lépéssel olyan táblázatokat kaphat az Excelben, amelyek meggyőzőek és a vizualizációk révén érthetővé teszik a tényeket.

1. Adatainak felhasználásával tervezzen táblázatot Excelben, például táblázatos értékesítési összehasonlítást a termékek több naptári évre vonatkozóan. Adja meg az adatokat Excelben további formázás nélkül.

   

2. Nyissa meg az „Ötletek” funkciót a „Start” lapon dupla kattintással.

   

3. A program automatikusan megjeleníti az asztal tervezési ötleteit a főablak jobb oldalán. Döntse el a megfelelő és tetszetős bemutatót dupla kattintással.

   

Az Excelbe integrált ötleteknek köszönhetően hatékonyan professzionalizálhatja a táblázatokat. Egy táblázatban több mint 20 modell látható, hogy kiválaszthassa a legjobb ábrázolást. Ez az eljárás sok időt takarít meg a diagramok, diagramok és táblázatok tervezésekor és formázásakor. Ugyanakkor a legfontosabb információkat tényorientáltan tudja bemutatni.

Összefoglalva, a Microsoft Excel professzionális táblázatkezelő programként ismert. Az elemi táblázatok beszúrása, az informatív diagramok megjelenítése és a bonyolult matematikai függvények beágyazása három az Excel számos egyéb lehetősége közül. Elegendő gyakorlattal és új lehetőségek kipróbálásával az Excel -felhasználók idővel szaktudást szereznek, és professzionálisan használhatják a szoftver alkalmazás funkcióit.

Microsoft Word: modern szövegszerkesztő minden irodában

A Microsoft Excel és a PowerPoint mellett a Microsoft Word az Office sorozat egyik legismertebb programja. A Microsoft Word segítségével a felhasználók hatékony és gyakorlatorientált programot használnak a szövegszerkesztéshez. A szövegek létrehozása mellett, amely a Word legfontosabb funkciója, űrlapbetűk is létrehozhatók, és a táblázatok betűkbe vagy dokumentumokba integrálhatók.

A Microsoft Word szerkezete hasonló a PowerPointhoz és az Excelhez, ami megkönnyíti az új felhasználók számára az indulást. A „Start” lapon a felhasználók megtalálják a legfontosabb lehetőségeket és funkciókat egy új levél vagy szöveges dokumentum létrehozásához.

A szöveg vágólapról való „beillesztése” mellett különösen a „Betűtípus” menüterületet használják intenzíven a Wordben. Ez elengedhetetlen ahhoz

• Módosítsa a betűtípust és a betűméretet,
• Készítsen szöveges jelöléseket vagy
• Szöveghatások beépítése.

Hasonló a helyzet a „Bekezdés” menüponttal is. Ebben a menüben lehet beállítani a felsoroláspontok beillesztését, a behúzások használatát és az alapvető szövegigazítást.

Használja a "Find and Replace" és a diktálási funkciót a Word hatékonyabb működéséhez

A "Keresés" és a "Csere" funkciók hasznosak és hatékonyak lehetnek összetett szövegek esetén. Például, ha szeretné megtudni, hogy milyen gyakran fordul elő egy fontos kifejezés egy szövegben, akkor ezt a "Keresés" menüpont nagyítójával találhatja meg. A bal oldalon megjelenik egy szövegmező, amelyben kereshet a szókincsben.

A "Csere" funkció lehetővé teszi, hogy egy lépésben helytelen írásmóddal helyettesítse a kifejezéseket vagy szavakat. Például, ha többször integrálta a szövegbe az „alapvető” kifejezést, és a jelenlegi Duden -ajánlás szerint „lényegesre” szeretné változtatni, akkor nem kell manuálisan keresnie és módosítania minden szövegrészletet. Ha mindkét helyesírást beírja a "Csere" funkcióba, akkor minden módosítást elvégezhet közbenső lépés nélkül.

A szövegek közvetlen Wordben történő diktálásának lehetősége is praktikus. Ez jól működik a „Nyelv” menü „Diktál” funkciójával. Ugyanakkor a diktálásra szánt professzionális szoftverek nagyobb előnyökkel járnak a hibamentes diktálásra támaszkodó vállalatok felhasználói számára. Magánhasználatra vagy alkalmi használatra a Microsoft Word használatával végzett diktálás mindenképpen ajánlott.

Táblázatok és grafikák beszúrása a Wordbe

A "Beszúrás" lapon a többi Office -programmal megegyező összes lehetőség áll a rendelkezésére, hogy professzionalizálja dokumentumát táblázatokkal, diagramokkal, Wikipédia -bejegyzésekkel, online videóval, megjegyzésekkel és könyvjelzőkkel, illetve szimbólumokkal és képletekkel. Érdemes olyan szövegmezőket használni, amelyek helyőrzőként szolgálnak a dokumentumban lévő képekhez vagy alakzatokhoz.

Információ:

Ha a következő hibaüzenet jelenik meg, amikor rákattint a Word vagy az Excel hivatkozására: "Ezt a folyamatot a számítógép korlátozásai miatt megszakították", módosítania kell a beállításjegyzék bejegyzéseit. Ezután egyszerűen beszúrhat és kattinthat a linkekre a Wordben és más Office -programokban.

A dokumentum kialakításának és elrendezésének igazítása - ezek a lehetőségek

A "Tervezés" lapon néhány lépésben hozzáigazíthatja a dokumentumot egy kész tervhez, és kiválaszthat sablonokat a formatervezéshez. Lehetőség van színek, betűtípusok, bekezdésközök vagy vízjelek adaptálására is.

Minden dokumentumnak speciális elrendezésre van szüksége. Míg az üzleti leveleket a DIN előírásoknak megfelelően kell megtervezni, a meghívók vagy szórólapok egyedileg készülhetnek. A margókra, az alapvető igazításra, a formátumra vagy a behúzásra vonatkozó összes beállítás az "Elrendezés" lapon történik.

Tipp:

Azok a hallgatók, akik tudományos dolgozatot vagy doktori dolgozatot készítenek, jól használhatják a "Hivatkozások" lapot. Használható például tartalomjegyzék létrehozására. A plágium kizárása érdekében az idézeteket egyértelműen be lehet illeszteni a szövegbe külső forrásként, és fel lehet venni a jogalapok listájára. A Word használható az idézetek intelligens keresésére is.

Soros levelek küldése levélként vagy e -mailben - ez így működik

A mindennapi üzleti életben a „Szállítmányok” fül nagyon népszerű sok vállalatnál. Ezzel nyomtatványokat lehet tervezni és adatforrásokhoz, például Excel fájlhoz kapcsolni. A borítékok és a címkék ugyanúgy létrehozhatók, és kinyomtathatók bármilyen nyomtatón. Az "Előnézet eredmények" menüpont előnézete gyakorlatorientált. A drága tesztnyomtatás megkezdése helyett az előnézeti kép digitálisan is kiadható. Ha hibákat talál, azokat az űrlap betűinek tényleges kinyomtatása előtt kijavíthatja, erőforrások pazarlása nélkül.

Az "Ellenőrzés" lapon a Microsoft integrálta a helyesírás -ellenőrzést a Wordbe és más alkalmazásokba, például a Microsoft Outlookba. A fedélzeti szinonimaszótárral kiterjedt szinonima-adatbázis található a Word-szel. Ezenkívül ezen a kiválasztási területen a következőket teheti:

• Olvasson fel egy szöveget hangosan
• Ellenőrizze a hozzáférhetőséget és
• Védje a dokumentumot egyenként.

A Word online sablonjaival professzionális dokumentumokat hozhat létre

Ahelyett, hogy minden dokumentumot személyesen hozna létre és fáradságosan részletes munkát végezhet, ésszerű lehet a Microsoft Word online sablonjait használni olyan szöveges dokumentumok létrehozásához, mint:

• Önéletrajz.
• Üzleti levél.
• Prospektus.
• Kiosztás vagy
• Tanúsítvány létrehozásához.

A „Fájl” lapon, ahol sok alapvető beállítást végezhet a Wordben, váltson az „Új” választómezőre. A személyes sablonokon kívül ez a kiválasztási terület számos online sablont és egy keresőmezőt is tartalmaz, kereshet további javaslatokat kereshet.

A Microsoft online sablonjaival a legtöbb dokumentumot professzionális és privát célokra tervezheti a Word segítségével. Ingyenes sablonok más Office -programokhoz is rendelkezésre állnak, így több száz Word-, PowerPoint- és Excel -sablont használhat ingyenesen.

Összefoglalva, a Microsoft Word számos lehetőséget kínál szöveges dokumentumok professzionális létrehozására és küldésére. A szöveg mellett grafika és egyéb stilisztikai eszközök beágyazásának lehetősége mellett a felhasználók értékelik a levél -összevonási funkciót vagy a szövegek automatikus javításának és professzionalizálásának lehetőségét.

A Microsoft Office széles körű használata és a számos praktikus funkció ellenére nem minden felhasználó hajlandó vagy képes fizetni havonta a programcsaládért, vagy megvenni az Office kereskedelmi verzióját. Ebben az esetben a Microsoft Office ingyenes alternatívái közül választhat, amelyek funkcionális hatókörüket tekintve hasonlítanak a Microsoft Office -hoz.

Libre Office - ingyenes irodai funkciók a nyílt forráskódú szoftverekben

Az ingyenes szoftver, amely ingyenesen telepíthető az irodába, és amely a Microsoft Office irodai funkcióinak nagy részét tartalmazza, a Libre Office. A LibreOffice segítségével hatékony irodai csomagot kap funkcionális interfésszel és a mindennapi irodai élethez nélkülözhetetlen funkciókkal. A Microsoft Office -hoz hasonlóan a LibreOffice különböző alkalmazásokat egyesít egy irodai csomagban.

A LibreOffice a jól ismert OpenOffice és a szintén ingyenes Star Office alkalmazás spin-offja. A LibreOffice segítségével több alkalmazást is kaphat egy csomagban:

• Író (szövegszerkesztő),
• Calc (táblázat),
• Impress (prezentációs program),
• Rajzolás (rajzprogram),
• Bázis (adatbázis -kezelés),
• Matematika (képletszerkesztő).

A LibreOffice, mint ingyenes és szabadon elérhető szoftver és a fizetős Microsoft Office közötti fő különbség az egyes menüstruktúrák mellett található a fájlformátumokban. A LibreOffice az Open Document Format (ODT) formátumot használja, amely egy nyílt fájlformátum, amelyet sok más ingyenes irodai program is használhat és importálhat. A Microsoft Office ODT formátumban is menthet dokumentumokat, és feldolgozhatja az ODT dokumentumokat.

Különbségek a fájlformátumokban - ezt tudnod kell

	Microsoft Office	LibreOffice
Szövegszerkesztés	*. docx	* .odt
Táblázat	* .xlsx	* .ods
Bemutató fájl	* .pptx	* .odp

Lista: Ingyenes, nem kereskedelmi és ingyenes irodai szoftverek gyártója

A becsült piaci részesedéssel több mint 90%-kal a Microsoft Office egyértelmű piacvezető az irodai szoftverek területén. A díj alapú ajánlat ellenére a felhasználók értékelik a Microsoft Office előnyeit, vagy mindig dolgoztak a Microsoft irodai szoftverével. Ha alternatívákat keres, akkor többet kell megtudnia az alábbi szolgáltatóktól, akik ingyenesen letölthetik az irodai szoftvereket:

szolgáltatók	Link az ajánlathoz
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
WPS Iroda	www.wps.com/de-DE/
Softmaker Iroda (Német szolgáltató)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft Online Office (kevesebb funkció, mint az Office 365 -nél)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office és G-Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (iOS esetén)	Az Apple App Store -ban található, és automatikusan az új Apple -eszközökhöz

Összegzés: Az irodai szoftverek sokat tesznek, és értékes időt takarítanak meg az irodai mindennapi életben

Az olyan szoftverprogramok, mint a Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint, valamint ezek ingyenes alternatívái az iroda nélkülözhetetlen részévé váltak. A napi feladatok és kihívások az irodai életben professzionálisan megoldhatók prezentációkhoz, táblázatokhoz, szövegszerkesztéshez és adatbázisokhoz használt speciális szoftverekkel.

Az irodai szoftverek funkciói és lehetőségei folyamatosan változtak az évek során. A Microsoft Office jelenleg szabványos Windows PC -n, és főként vállalatok használják. A Microsoft Office vagy a platform saját Apple iWork szoftvere is használható Mac -en és iOS operációs rendszerrel rendelkező eszközökön.

Hogy végül melyik csomagot választják a felhasználók, attól függ, hogy milyen speciális követelményeknek kell megfelelni az irodában. Az irodai szoftverek mindenesetre döntő mértékben hozzájárulnak az irodában és a magánkörnyezetben végzett hatékony és hálózatba kötött munkához.

További cikk:

• A Microsoft Office Live Workspace és az Office Live Small Business újdonságai