Ha rendszeresen készít jelentéseket folyamatosan új adatokkal a PowerPointban, vagy ha egy előadás adatai az utolsó pillanatig változnak, akkor az Excel -adatokat úgy integrálhatja a PowerPointba, hogy azok automatikusan frissüljenek. A Za
A „Link” opció - nem buktatók nélkül az Office 2003 -ig
A linkeléssel megkímélheti magát az adatok manuális frissítésétől, de van egy hátránya is: az adatok megjelenése a diákon aligha befolyásolható az Office 2003 -ig. Mert nemcsak az adatokat, hanem a formátumokat is Excelből veszik. Az összekapcsolt táblázatok nem PowerPoint -objektumok, ezért nem módosíthatók a PowerPointban sem. Az eredmény: A táblázatokat már Excelben is formáznia kell, hogy azok alkalmasak legyenek prezentációkhoz. Az alábbi ábra néhány vizuális hibát mutat:
- A korábban azonos vonalak különböző vastagságúnak tűnnek.
- A karakterek közötti szóközök eltérőek.
- A betűk és számok néha vastagabbak, néha vékonyabbak.
Készítse elő a táblázatot Excelben a PowerPointba való átvitelhez
Hogyan készítsük el a táblázatot Excelben, hogy garantáljuk a linkelt táblázat lehető legjobb megjelenését.
- Az Excel táblázatban állítsa be a Betűméret legalább 16 pont a. Ez azt jelenti, hogy a táblázat már elfogadható méretben jelenik meg, amikor behelyezi a PowerPointba, és már nem kell nagyobbra húzni. Ez megakadályozza a számok összenyomását vagy nyújtását.
- Váltson Excel 2003 -ra Extrák - opciók a lapon vélemény a rácsvonalak megjelenítése a képernyőn. Ez megakadályozza, hogy a beillesztés után a nem kívánt világosszürke vonalak hirtelen megjelenjenek a PowerPointban. Az Excel 2007 -től kezdve távolítsa el a lapon vélemény a pipa a Rácsvonalak.
- Létrehozás Excel 2003 -ban keresztül Formátum - cellák a lapon keret minden szükséges vonalat. Az Excel 2007 -től kezdve módosíthatja a keretsorokat a lapon kezdődik a csoportban betűtípus. Ha lehetséges, csak egy sorváltozatot használjon, mert a vonalak megjelenése gyakran hamis, amikor a vágólapon keresztül szállítják őket. A vonalak hirtelen vastagabbnak tűnnek, vagy a szaggatott vonalak az eredetiben folyamatos vonalakként jelennek meg stb.
- Állítson be nagyobb sormagasságot az Excel táblához (Excel 2003: formátum - sor - magasság, az Excel 2007 -ből: Regisztráció kezdődik, Csoport Sejtek - formátum - Sor magasság), például 30 pont.
- Aggódni valami miatt formátum - Sejtek a lapon Igazítás hogy az adatok függőlegesen vannak középre helyezve (2007 -től: Register kezdődik - Igazítás). Nagyobb vonalmagassággal és középre helyezéssel biztosíthatja, hogy a számok könnyebben olvashatók legyenek.
A kapcsolt Excel táblákat ne jelenítse meg torz módon
A PowerPoint gyakran módosítja az Excel táblák arányait. Ennek eredménye a furcsán tömörített kijelző. Íme a lépések az arányok visszaállításához:
- Kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza ki a parancsot a helyi menüben Formázza az objektumot.
- A megnyíló párbeszédpanelen váltson a lapra vagy a rubrikára méret.
- Kapcsolja be a jelölőnégyzetet Zárolt képarány vége.
- PowerPoint 2003 rendszerben: Kattintson a gombra Visszaállítás alapértelmezettre. A területen Méretezés vannak magasság és széles majd tovább 100% készlet. Fejezze be az OK gombbal.
- Lépjen újra a párbeszédpanelre és a lapra méret tovább. Jelölje be a négyzetet Zárolt képarány ismét az arányok megőrzése érdekében. Zárja le rendben el.
- A PowerPoint 2007 -től kezdve: Állítsa be az alábbiakban Méretezés értékek a magasság és széles mindegyiken 100% nál nél. Ezután aktiválja újra a jelölőnégyzetet Zárolt képarány. Zárja be a párbeszédpanelt.
Ha most módosítja az Excel táblázat méretét, akkor az arányok megmaradnak. A csúnya tömörítés és az asztalok nyújtása a múlté.
A beillesztett adatok beillesztése
- Másolja az adatokat Excel segítségével Ctrl + C.
- A PowerPoint 2003 és korábbi verzióiban válassza ki a parancssort Szerkeszteni - Tartalom beillesztése és akkor a lehetőség illessz be egy linket.
- A PowerPoint 2007 -től kezdve ugyanazt a lehetőséget választja a gomb alsó felére kattintva Beszúrás (Regisztráció kezdődik) és Tartalom beillesztése.
- Erősítse meg a gombbal rendben.
