Válaszolunk a leggyakrabban feltett kérdésekre
Útközben: Ha a szavakat kötőjellel szótagok szerint szeretné elválasztani, gyakran nem kerülheti el a tapsot. Könnyebb azonban a Microsoft Word automatikus elválasztása. De hogyan használhatja ezt a hasznos funkciót a Wordben, és mire kell figyelnie? Az alábbi három Word tipp és trükk segít a szövegszerkesztő program használatában.
1. Aktiválja az automatikus elválasztást a Wordben: Így működik
Ha az indokolt szöveg helyett a balra igazított szöveget választja, gyakran "lyukakkal" találkozik a szövegben. Mivel minden sor teljesen balról jobbra van kitöltve, néhány szó távolabb van egymástól, ami hiányosságokat eredményezhet. A probléma megoldása az elválasztás engedélyezése a Wordben. Ehhez a következőképpen járjon el:
-
Válassza az "Elrendezés" fület a szalagon.
-
Kattintson a "Elválasztás" melletti nyílra.
-
Most választhat a „nincs”, a „manuális” és az „automatikus” között.
Az automatikus elválasztás választásával a Word automatikusan elválasztja a szavakat egy kötőjellel a sor végén. A kiválasztást ugyanígy törölheti. Ha a „manuális” opciót választja, akkor sorról sorra ugorhat, és elfogadhatja vagy elutasíthatja a javasolt elválasztásokat. Ezzel teljes mértékben ellenőrizheti a dokumentumban szereplő szótöréseket.
Figyelem: Az automatikus elválasztás nem mindig működik megfelelően. A szöveg befejezése után ellenőrizze újra, hogy a kötőjelek helyesen vannak -e beállítva a dokumentumban.
2. Hogyan lehet testre szabni az elválasztást a Microsoft Word alkalmazásban
Előfordulhat, hogy nem elégedett a Wordben előre beállított elválasztási lehetőségekkel. Ezután lehetősége van a beállítások személyre szabására. Ehhez a következőképpen járjon el:
-
Válassza az "Elrendezés" fület a szalagon.
-
Kattintson az Elválasztás melletti nyílra, és válassza az Elválasztási beállítások lehetőséget.
-
Itt állíthatja be, hogy hány kötőjel követheti egymást, és hogy csak nagybetűs szavakat kell -e elválasztani egymástól.
A „kézi” gombra kattintva egyenként ellenőrizheti a Microsoft Word által javasolt kötőjelet, és - ha helyesek és megfelelnek elképzeléseinek - egyszerűen csak egérkattintással illessze be.
3. Hogyan lehet kizárni az egyes szavakat a kötőjelből
Néha vannak olyan szavak, amelyeket ki kell zárni a sor végén lévő automatikus elválasztásból. Ha a dokumentumban van olyan szó, amelyet az íróprogramnak nem szabad vagy nem szabad elválasztania, akkor nem kell manuálisan ellenőriznie. Használhatja a kényelmes Word előre beállított értékeket. Ehhez a következőképpen járjon el, és egy kis trükkel kapcsolja ki a elválasztást a hátsó ajtón keresztül:
-
Válassza ki azt a szót, amelyet ki szeretne zárni a elválasztásból.
-
Az Áttekintés lapon kattintson a Nyelv gombra.
-
Válassza a Bizonyítási nyelv beállítása lehetőséget.
-
Megnyílik egy párbeszédablak. Jelölje be a „Ne ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant” opciót.
A kiválasztott szó most kizárásra kerül a helyesírás -ellenőrzésből. Ezzel a beállítással egyidejűleg kikapcsolja az automatikus elválasztást a sor végén.
Következtetés: Az elválasztás megkönnyítése elválasztással
A Microsoft Word számos hasznos beállítást kínál a szövegek létrehozásához és formázásához: Legyen szó speciális karakterekről, aláírásokról, hivatkozásokról, mezőfunkciókról, listákról vagy különböző betűtípusokról - a szövegszerkesztő program funkciók széles skáláját kínálja.
Egy másik hasznos funkció, amelyet tudnia kell, a elválasztás a Wordben. Ha ezt használja, az oldal elrendezése kiegyensúlyozottabbnak tűnik. Különösen, ha az indokolt indoklást választja, a szövegben hébe -hóba megjelenhetnek hiányosságok, mivel ez az egész sorra kiterjed. Az egyes szavak közötti tér túl nagynak tűnik.
Ha a szavakat helyesen választja el, a szöveg harmonikusabbnak és kiegyensúlyozottabbnak tűnik. Különösen a rövidebb szövegeknél van értelme elvégezni a elválasztást manuálisan. Így minden egyes elválasztásnál ellenőrizheti, hogy az elválasztó megfelelően van -e beállítva.
Kérdések és válaszok
Hogyan aktiválhatom az automatikus elválasztást a Wordben?
Kattintson az Elrendezés vagy Oldalelrendezés> Oldalbeállítás> elemre, és jelölje be az "automatikus" melletti négyzetet.
Miben különbözik a kézi elválasztás az automatikus elválasztástól?
Ha az automatikus elválasztást választja, akkor a Word elvégzi az elválasztást írás közben. Ha a „manuális” lehetőséget választja, manuálisan ellenőrizheti az egyes elválasztóvonalakat, és átugorhat osztásról osztályra. Ez a funkció hasonló a "Find & Replace" funkcióhoz.
Hogyan kerülhetem el az egyes szavak automatikus elválasztását?
Szeretné elkerülni, hogy a szöveg egy pontjában kötőjel legyen? Ezután kattintson közvetlenül a szó elé, és helyezze a kurzort a megfelelő helyre. Most nyomja meg az [ENTER + SHIFT] billentyűparancsot. Most egy sort szakít anélkül, hogy teljesen új bekezdést kezdene. A kívánt szó nincs kötőjelezve.
