Hogyan lehet Excel -űrlapelemeket felvenni a táblákba, amelyek egymástól függnek
Valószínűleg ismeri a cellabejegyzések legördülő listákkal történő bevitelének lehetőségét. Ezeket kiválasztási listáknak vagy űrlaplistáknak is nevezik. Ennek legegyszerűbb módja az érvényesség -ellenőrzés.
Ha ezeket okosan használja, a legördülő listákat úgy tervezheti meg, hogy az egyik lista tartalma függ a másik kiválasztott értékétől. Képzeljünk el például egy cikklistát, amelyben egy cikk kiválasztása után csak a cikkhez rendelkezésre álló változatokat kínálják fel a második legördülő menüben.
A dinamikus legördülő listák beállításához, amelyek tartalma kölcsönösen függ egymástól, az alábbiak szerint járjon el:
Hozzon létre egy listát az összes cikkről a kapcsolódó változatokkal. Ez például így nézhet ki:
Most a következők szerint járjon el a kiválasztási listák beállításához:
- Válassza ki azt a cellát, amelyben az elemválasztás legördülő listájának meg kell jelennie, például az F1 cellát.
- Ha Excel 2007 és Excel 2010 programot használ, kattintson az ADATOK fülre. Az ADAT ESZKÖZÖK csoportban kattintson az ADATVIZSGÁLAT gombra. Ha az Excel programot a 2003 -as verzióig használja, hívja meg az DATA - VALIDITY parancsot.
- Az Excel minden verzióban megjelenít egy párbeszédpanelt. Aktiválja a BEÁLLÍTÁSOK lapot ebben a párbeszédpanelen.
- Kattintson az ENGEDÉLY listára, és válassza a LIST lehetőséget.
- A FORRÁS beviteli mezőbe írja be az egyes cikkeket tartalmazó cellatartományt. Ebben a példában ez az öt oszlopos cellatartomány $ A $ 1: $ E $ 1.
- Erősítse meg beállításait az OK gombbal.
Ha most aktiválja a korábban megjelölt cellát, megjelenik egy kis lista nyíl. Ha erre kattint, megjelenik a cikkek listája az egérrel történő kiválasztáshoz. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan néz ki ez:
Így határozhat meg egy második legördülő listát az első listától függően
Az első listában szereplő bejegyzésnél a második listában a cikkhez tartozó változatokat kell megjeleníteni. A második lista beállításához tegye a következőket:
- Válassza ki azt a cellát, amelyben ennek meg kell jelennie, például a G1 cellát.
- Nyissa meg újra az ÉRVÉNYESSÉG párbeszédpanelt a fent leírtak szerint az ADATOK lapon (Excel 2007 és Excel 2010) vagy az ADAT menüben (Excel 2003 -ig).
- A megjelenő párbeszédpanelen nyissa meg az ENGEDÉLY mezőt. Aktiválja a LIST lehetőséget.
- Írja be a következő képletet a SOURCE beviteli mezőbe:
= TERÜLET.MIFT (A: E; 1; ÖSSZEHASZNÁL (F1; A1: E1; 0) -1; SZÁM2 (MUTATÓ (A: E;; ÖSSZEHASZNÁL (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Ez a képlet megállapítja a felajánlott tartalom függőségét az első legördülő menü kiválasztásától. Ily módon a lista tartalmának cellatartománya a kiválasztáshoz igazodik. - Erősítse meg a képlet bevitelét az OK gombbal.
Ha most megnyitja az új legördülő listát a változatok kiválasztásához, akkor csak az első legördülő listán keresztül kiválasztott cikk lehetséges változatai jelennek meg ott.
Az alábbi ábra példát mutat a 3. cikk lehetséges változataira:
