A PDF fájlok előnye, hogy az Adobe Reader egy ingyenes program a PDF fájlok megtekintésére. Az Adobe Reader minden Windows -verzióhoz és számos más operációs rendszerhez, például Linux / Unix vagy Mac OS, elérhető
Ha az információkat szövegként tárolja egy nem védett PDF fájlban, akkor könnyen átvihető a Wordbe a következő trükk segítségével. Az információ "szövegként" érhető el, ha a PDF -fájl létrehozója például egy Word -fájl alapján hozta létre, vagy ha az adatok elrendezési programból származnak.
Ha viszont az adatokat beszkennelte, majd PDF -fájlba konvertálta, azok csak »képként« érhetők el, és nem vihetők át. Általában könnyen ellenőrizheti, hogy az információ képként vagy szövegként szerepel -e a PDF -fájlban. Növelje a kijelzőt az Adobe Reader alkalmazásban, ha beírja az »1000« értéket a nagyító mezőbe az olvasó menüsorában, és ezt a bemenetMegerősítés gomb.
Ha az információt szövegként tárolta, akkor a betűk továbbra is megfelelően jelennek meg, sima szélekkel még ilyen nagy nagyítás mellett is (lent). Ha viszont beolvasott szövegről van szó, akkor a betűk széle „lépésekként” látható. Ebben az esetben a szöveg nem vihető át a Wordbe.
Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy a PDF fájl létrehozója megakadályozhatja az adatok kinyerését. A PDF fájl ekkor "védett". Meg tudja állapítani, hogy a PDF -fájlt a kis zár vagy a kulcs szimbólum védi -e.
Ha a PDF -fájl nem védett, és az információ szövegként érhető el, akkor a szöveg elfogadására két különböző módszer áll rendelkezésre.
Megoldás: Másolja a vágólapra
- Nyissa meg azt a PDF -fájlt, amelyből szöveget szeretne átvinni a Wordbe az Adobe Reader alkalmazásban.
A PDF fájlban kattintson a bal egérgombbal a Wordbe átvinni kívánt szöveg első karaktere elé. Tartsa lenyomva a bal egérgombot, és válassza ki a kívánt szöveget.
Miután a kívánt szöveg kiemelésre került, válassza a SZERKESZTÉS menüt, a MÁSOLÁS parancsot, vagy nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl + C. A szöveg, beleértve az összes formázást, most a Windows vágólapjára másolódik.- Most váltson Word -re, majd nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl + V. A vágólapról származó szöveget ezután a kurzor aktuális pozíciójában illeszti be a Word dokumentumba.
Most megismételheti a 2-4. Lépéseket tetszés szerint, hogy a kívánt szövegrészeket átvigye a PDF fájlból a Wordbe.
2. megoldás: mentse el szövegként
A vágólapon történő másolás mellett lehetősége van adatátvitelre az Adobe Reader segítségével 
A FÁJL MENTÉSE MENÜ, a SZÖVEG parancs (Adobe Reader 10) vagy a FÁJL parancs, a MENTÉS SZÖVEGBEN parancs (Adobe Reader 9) parancs. A parancs futtatásakor elmentheti a szöveges információkat egy szöveges fájlba (".TXT" fájlnévkiterjesztés). Ezután a szövegfájl megnyitható a Wordben. Vegye figyelembe, hogy ez a megoldás nem alkalmaz semmilyen formázást. Ehhez a teljes dokumentumot mindig "egy darabban" menti a szövegfájl.
A PDF fájlban lévő beolvasott információk szöveggé történő átalakításához szüksége van egy OCR programra, amely a beolvasott „képadatokat” valódi szöveggé alakítja. Az OCR programokat általában szkennerekkel együtt szállítják. Tipikus példa az »ABBY FineReader« program. Nem minden OCR program képes közvetlenül szerkeszteni a PDF fájlokat; a programok többnyire grafikus formátumokra korlátozódnak, mint például TIF vagy JPG.webp fájlok. Ebben az esetben nyomtassa ki PDF fájlját a lehető legjobb minőségű nyomtatóra / papírra. Ezeket azután egyszerűen újra beolvassák, majd »olvassák« közvetlenül az OCR programmal.
Az Adobe Reader segítségével a SZÓKONVERZIÓ ONLINE parancs elérhető a FÁJL MENTÉSE ALATT menüben. De légy óvatos: Ennek a funkciónak a használata díjköteles, és ezért csak akkor érdekes, ha a PDF fájlokat rendszeresen Word fájlokká kell konvertálnod, és minden adatot meg kell őrizned.
