Az Outlook Attachment Sniffer program segít a bejövő e-mailekből származó fájlmellékletek kezelésében.
Még akkor is, ha a program neve mást sugall: Az Outlook Attachment Sniffer nem „szimatol” a fájlmellékletek között. A program automatikusan elvégzi a kiválasztott feladatokat e -mailekkel és fájlmellékletekkel:
- Ezzel például mentheti az összes vagy csak bizonyos fájlmellékleteket a merevlemezre, törölheti azokat az e-mailekből, és beszúrhat hiperhivatkozásokat a mentett fájlokhoz.
- Vagy exportálhat e-maileket, és elmentheti őket a merevlemezre TXT, HTML, MSG, EML vagy MHT formátumban.
- Lehetőség van az e-mailek másolására vagy áthelyezésére az Outlook más mappáiba; Kívánt esetben automatikusan létrehozhatók almappák, amelyek a feladóról vagy a címzettről vagy más feltételekről kapnak nevet.
- Bizonyos feltételeknek megfelelő e-mailek is törölhetők-például egy kiválasztott e-mail címről származnak, vagy egy meghatározott témával rendelkeznek.
- Az e-maileket szűrheti feladó, címzett, tárgy, dátum vagy mellékletek szerint.
A feladatok alkalmazhatók a kiválasztott e-mailekre, a beérkező levelek mappáinak kiegészítésére vagy az összes jövőbeli e-mailre.
Az Outlook Attachment Sniffer beépítve van az Outlookba a telepítés során: A különböző feladatokat az Outlook eszköztár alatt megjelenő programgombbal határozhatja meg vagy indíthatja el. Ezenkívül az Outlook beállítások párbeszédpanelén az „Outlook Attachment Sniffer” fül található, amely segítségével létrehozhatja és konfigurálhatja a bejövő e-mailekkel kapcsolatos feladatokat.
Az Outlook Attachment Sniffer által automatikusan létrehozott fájl- vagy mappanevek meghatározásához használja a program párbeszédpanelein a gombokkal elérhető helyőrzőket (lásd a képernyőképet). A B helyőrző a tárgyat, ME az „e-mail címem”, SE a „feladó címe”; a D, M és Y helyőrzők a napot, hónapot vagy évet, a T helyőrző a dátumot a DDMMYY jelölésben jelölik. A rövidítések teljes listája megtalálható a program súgójában.
Az Outlook Attachment Sniffer német és angol nyelven is elérhető Ralph Brooks -tól (http://www.rsbr.de). A webhelyen elérhető egy 30 napos próbaverzió. A regisztrációs díj 15 euró, és fedezi a jövőbeni frissítéseket.
