Nyomtasson ki egy Excel -táblázat egy részét anélkül, hogy minden tartalma megjelenne

Csak néhány korábban kiválasztott Excel -cella tartalmának kinyomtatása

Ha az Excel -táblázatok tartalmát papírra szeretné helyezni, nem kell teljes egészében megtenni. A táblázat vagy lista csak egy részét is kinyomtathatja.

Így csak az Excel listák egy részét nyomtathatja ki

Első lépésben jelölje meg a megfelelő cellákat az egérrel.

A NYOMTATÁS paranccsal aktiválhatja a MARKING (Excel a 2003 -as verzióig) vagy a NYOMTATÁS KIVÁLASZTÁSOT az Excel minden verziójában. Ekkor az Excel csak a korábban kinyomtatott cellákat jeleníti meg a nyomtatásban.

Ha gyakran kell nyomtatnia egy táblázat egy részét, dolgozhat egy nyomtatási területtel. Az Excel elmenti ezt a területet a munkafüzettel. A nyomtatási terület tehát akkor is megmarad, ha átadja a munkafüzetet, vagy újra megnyitja egy új Excel munkamenetben.

Nyomtatási terület létrehozása Excelben

1. Válassza ki a táblázatnak azt a részét, amelyet ki kell nyomtatni.

2. Ha Excel 2007 vagy Excl 2010 vagy újabb verziót használ, kattintson a PAGE LAYOUT fülre. A PAGE SETUP csoportban kattintson a NYOMTATÁSI TERÜLET - NYOMTATÁSI TERÜLET BEÁLLÍTÁSA lehetőségre.

   

3. Ha az Excel programot a 2003 -as verzióig használja, válassza ki a FÁJL - NYOMTATÁSI TERÜLET - DEFINE funkciót.

   

Most az Excel csak ezt a nyomtatási területet veszi figyelembe nyomtatáskor. A táblázat nyomtatási területének eltávolításához aktiválja a NYOMTATÁSI TERÜLET MÉGSE parancsot. Ezt ugyanabban a menüben találhatja meg, mint a nyomtatási terület beállítására szolgáló parancsot.

Azonban másként is eljárhat annak érdekében, hogy csak az Excel -lista egy bizonyos részét nyomtatja ki. Ez különösen akkor hasznos, ha bizonyos sorokat vagy oszlopokat ki szeretne zárni a nyomtatásból.

Hogyan lehet kizárni Excel oszlopokat vagy sorokat nyomtatáskor

Ezt nagyon praktikusan meg lehet tenni az elrejtés funkció segítségével. Ha egy teljes oszlopot ki szeretne hagyni nyomtatáskor, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson az oszlop címkéjére, hogy a teljes oszlop kijelölésre kerüljön. Ehhez nyomja meg a jobb egérgombot.

2. Válassza ki a "Hide" funkciót a helyi menüből.

   

A rejtett sorok és oszlopok megjelenítése az Excelben

Az összes rejtett adat ismételt megjelenítéséhez tegye a következőket:

1. Válassza ki az összes cellát. Ehhez kattintson az egérrel az A oszlop neve és az 1. sor metszéspontjára.

2. Ezután válassza ki a "Sor" menüpontot a "Formátum" menüből, majd a "Megjelenítés" alpontot.