Nincs szükség feltétlenül szinkronizáló szoftverre, ha e-mailjeit naprakészen szeretné tartani két vagy több számítógépen. Csak óvatosnak kell lennie a fiókbeállításokkal, és be kell állítania egy vagy két szabályt a szabályvarázslóval.
Mint tudod, több PC-vel is elérheti postafiókját a levelezőszerveren, például a GMX vagy a Web.de webhelyen, és ellenőrizheti e-mailjeit. Különféle e-mail programok is használhatók a számítógépeken-az irodai Outlook mellett például a Windows Mail a privát számítógépen, vagy akár az e-mail program Mac-en. mail - Az e -mailek ellenőrzéséhez használt protokoll: POP3 vagy IMAP.
A GMX, a Web.de, a Google stb. Ingyenes e-mail fiókjaival a POP3 protokollra van állítva, a fizetős e-mail szolgáltatóknál gyakran választhat a POP3 és az IMAP között. A POP3 abból az időből származik, amikor a szerverek tárhelye korlátozott volt, és ezért értékes. Ez az oka annak, hogy az e-mail programok, mint például az Outlook, úgy vannak előre beállítva, hogy törlik az e-maileket a szerverről, amint lekérte őket a POP3-on keresztül, és elmentette őket a számítógépre.
Ily módon minden e-mailt csak egyszer tölthet le. Ez azonban elkerülhető, ha megváltoztatja az e-mail fiókok beállításait, és utasítja az Outlook-ot az egyes számítógépeken, hogy ne töröljék az e-maileket a levelezőszerverről a letöltés után.
Ennek módjáról a következő részben olvashat. Az IMAP protokoll előnye, hogy az e -mailek minden esetben a levelezőszerveren maradnak - függetlenül attól, hogy milyen gyakran férnek hozzá, és függetlenül az Outlook fiókbeállításaitól. Csak akkor, ha az Outlook segítségével kifejezetten törli az e-maileket a levelezőszerverről, már nem léteznek.
Megakadályozza az e -mailek törlését a POP3 -ból
Ha a POP3 protokollt kell (használnia) átviteli protokollként, de szeretné ellenőrizni az e-maileket két vagy több számítógéppel, akkor tegye a következőket:
- Hívja elő az EXTRAS >> EMAIL ACCOUNTS vagy EXTRAS >> FIÓKBEÁLLÍTÁSOK parancsot az Outlook -ban (például az irodában).
- Az Outlook 2003-ban vagy korábbi verzióban adja meg, hogy meg szeretné tekinteni vagy szerkeszteni a meglévő e-mail fiókokat, majd kattintson a KÖVETKEZŐ gombra. Az Outlook 2007 alkalmazásban folytassa a 3. lépéssel.
- Válassza ki e -mail fiókját, majd kattintson a VÁLTÁS gombra.
- Kattintson a TOVÁBBI BEÁLLÍTÁSOK gombra.
- A BŐVÍTETT lapon engedélyezze az MEGHASZNÁLJA AZ ÜZENETET A SZERVEREN lehetőséget.
- Annak érdekében, hogy a levelezőszerver postafiókja ne folyjon túl, aktiválja a REMOVE FROM SERVER AFTER … DAYS opciót, és adjon meg egy megfelelő időszakot.
- Zárja be a párbeszédpanelt, és kattintson a KÖVETKEZŐ gombra a 3. lépésből való visszatéréshez.
- Ha más e-mail fiókokat állított be az Outlook programban, és lekérdezni szeretné őket egy másik számítógéppel, ismételje meg a 3–7. Lépést ezeknél a fiókoknál.
- Ha elkészült, kattintson a FINISH gombra.
- Ismételje meg az 1–9. Lépéseket a második számítógépen (például otthon).
Ha otthoni számítógépén az Outlook helyett Windows Mail vagy Outlook Express alkalmazást használ, módosítsa a fiókbeállításokat a privát e-mail programban az alábbiak szerint:
Hívja meg az EXTRAS >> ACCOUNTS parancsot. Válassza ki fiókját, majd kattintson a TULAJDONSÁGOK gombra. A BŐVÍTETT lapon engedélyezze az MEGHASZNÁLJA AZ ÜZENETET A SZERVEREN lehetőséget. Adja meg a napok számát, amely után a másolatokat törölni kell a szerverről.
A küldött e -mailek másolatai
A leírt módon biztosítja, hogy mindkét PC-n megkapja a kapott e-maileket. Ha azt is szeretné, hogy mindkét PC-n az összes e-mail másolata legyen, amelyet a két számítógép egyikén küldött, akkor küldje el az e-mail egy példányát a saját címére. Ezt automatizálhatja egy szabály segítségével:
- Nyissa meg az e -mail modult.
- Hívja az EXTRAS >> SZABÁLYOK ÉS ÉRTESÍTÉSEK parancsot (Outlook 2003 -ból) vagy EXTRAS >> RULE ASSISTANT (korábbi Outlook verziók).
- Az E-MAIL SZABÁLYOK lapon kattintson az ÚJ SZABÁLY (vagy az ÚJ az Outlook 2003-as verzió előtti verziójára) elemre, és válassza a SZABÁLY LÉTREHOZÁSA SABLON NÉLKÜL.
- Válassza az ÜZENETEK ELLENŐRZÉSE KÜLDÉS UTÁN lehetőséget, majd kattintson a KÖVETKEZŐ gombra.
- Aktiválja a CSAK EZEN SZÁMÍTÓGÉP opciót a felső ablakban, és kattintson a KÖVETKEZŐ gombra.
- Most kapcsolja be a felső ablakban MÁSOLJA EZT A SZEMÉLY / ELOSZTÁSI LISTÁRA (Másolat).
- Az alsó ablakban kattintson a kék aláhúzott EGY SZEMÉLY / ELOSZTÁSI LISTÁRA. Válassza ki e -mail címét.
- Szintén kapcsolja be NE alkalmazza más szabályokat. Kattintson a Befejezés gombra.
- Zárja be a párbeszédpanelt az OK gombbal. Az Outlook továbbra is automatikusan másolatot készít az összes elküldött levélről az "Elküldött mappák" mappában. Ha szeretné megakadályozni, hogy ez a jövőben megtörténjen, hívja az EXTRAS >> OPTIONS >> E-MAIL OPTIONS parancsot, és kapcsolja ki az ÜZENETMÁSOLATOK MENTÉSE opciót az "ELKÜLDT TÁRGYAK" mappában.
