Halmozott oszlopdiagram teljes kijelzővel - igen, ez működik!

Útmutató - Halmozott oszlopdiagramok létrehozása és szerkesztése

A "halmozott oszlopdiagramok" témakörben az egyik leggyakrabban feltett kérdés az, hogy a Microsoft PowerPoint képes -e megjeleníteni az egyes oszlopok összegét az egyes oszloprészek értékein kívül. Ez lehetséges és szándékolt -e a program szempontjából? Nem, a PowerPointban jelenleg nincs olyan funkció, amely lehetővé tenné ennek működését. Egy kis trükkel azonban továbbra is elérheti a célt.

Miért halmozott oszlopokat összegekkel?

A halmozott oszlopdiagramok egy kategória részértékeit mutatják, amelyek egymásra helyezve a kategória teljes értékét alkotják. Így például több év alatt össze lehet hasonlítani a különböző osztályok kiadásait, amelyek egymásra helyezésével az összes kiadást eredményezik.

A PowerPointban egyszerűen megjelenítheti az egyes alkategóriák adatcímkéit, például egy vállalat részlegeinél. Ugyanakkor egy oszlop teljes értéke nem jeleníthető meg a kijelzőn. Ez a hiányosság zavart okozhat, vagy elvonhatja a hallgatók figyelmét, akik manuálisan húzzák össze az egyes oszlopösszegeket.

Sok felhasználó beérik a megfelelő megoldás keresésével a szövegmezőkkel, amelyeket később illeszt be a megfelelő oszlop fölé. Ez egy egyszerű megoldás a problémára, amelynek három fő hátránya is van:

• A szövegmezőket helyesen kell igazítani minden oszlop fölé. A szövegmező filigrán illesztése időt vesz igénybe, és nem könnyű, különösen kis monitorok esetén. Ha a PowerPoint prezentációt egy másik számítógépen nyitja meg, formázási problémák és váltások léphetnek fel
• Ha az alkategóriák adatait frissítik, a szövegmezők már nem egyeznek a teljes értékkel.
• Ezenkívül a szövegmezők már nincsenek a megfelelő helyen, amikor módosításokat hajtanak végre. Túl magasak vagy túl alacsonyak.

Útmutató videó - Microsoft PowerPoint: Készítsen halmozott oszlopdiagramot teljes megjelenítéssel

A halmozott oszlopdiagram elkészítése a PowerPointban

1. Válasszon diaelrendezést tartalomhelyőrzővel (pl. CÍM ÉS TARTALOM).

2. A helyőrzőben kattintson az INSERT DIAGRAM mini ikonra.

3. Az oszlop részben válassza ki a TÖLTETT OSZLOP opciót.

4. Adja meg adatait a most megjelenő Excel adatlapon.

5. Formázza a diagramot a PowerPointban a kívánt módon. Például távolítsa el a rácsot, vagy változtassa meg a színeket.

6. Hagyja nyitva az Excel lapot.

Hagyja, hogy az Excel kiszámítsa az összegeket

A korábbi PowerPoint verziókban először ki kellett számítani az egyes részértékek összegét egy zsebszámológép vagy Excel segítségével, majd beilleszteni az MS Graph adattáblába. A PowerPoint 2007 -től kezdve az összeg függvény segítségével kiszámíthatja a diagram Excel -adatlapján szereplő összeget.

Hozzáadott érték: Ha később megváltoztatja az egyes részértékeket, akkor az összeg automatikusan módosul.

Az összegek PowerPointban történő kiszámításához tegye a következőket:

• Az alábbi példában az "Összesen" nevű új oszlop kerül beillesztésre az Excel adatlap utolsó részlege után.
• Most válassza ki az oszlop második celláját, és kattintson a SUM gombra a START lapon. Az Excel most automatikusan kiválasztja az előtte lévő értékeket. A példában azonban ez a kiválasztás a sor fejlécét is tartalmazza, mivel ez is egy szám (2008). Állítsa be a kiválasztási területet. Ezután erősítse meg az ENTER gombbal.
• Praktikus: Az Excel automatikusan kiszámítja a fennmaradó sorok összegét is.

Trükk a vonaldiagrammal

Amint az alábbi példában látható, az összesített értékek a diagram további oszloprészeként jelennek meg.

Ha ezeket az extra oszlopokat helyesen megjelenített összesítésekké szeretné konvertálni:

• A teljes "Összeg" sor kijelöléséhez jelölje ki az egyik új oszlopszakaszt.
• Kattintson a jobb egérgombbal a helyi menü megnyitásához, és válassza az ADATCÍMKEK HOZZÁADÁSA lehetőséget.
• A CHART ESZKÖZÖK / VÁZLAT lapon kattintson a CHART CHAPGE CHAPGE gombra.
• A VONAL szakaszban válassza a VONAL lehetőséget. Erősítse meg az OK gombbal. A teljes értékek most vonaldiagramként jelennek meg.
• Válassza ki a sort, kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához, majd válassza az ADATSOROK FORMÁZÁSA lehetőséget.
• Váltson a LINE COLOR szakaszra, és válassza a NO LINE opciót.
• Ha a párbeszédpanel nyitva van, kattintson a diagram összes adatcímkéjére az összes kijelöléséhez. A párbeszédpanel automatikusan alkalmazkodik.
• A CÍMKÉZÉSI BEÁLLÍTÁSOK szakaszban, a CÍMKÉZÉSI HELYZET alatt kattintson a KÖVETKEZÉS gombra. Zárja be a párbeszédpanelt.

• A jelmagyarázatból törölje a "Total" bejegyzést.

Ezzel az eljárással halmozott oszlopdiagramot jeleníthet meg a Microsoft PowerPoint teljes kijelzőjével.

Összefoglalás és következtetés: A diagramok összes kijelzése egy trükkel hatékonyan megjeleníthető

Érdemes nemcsak az egyes értékeket, hanem az összegeket is megjeleníteni oszlopdiagramon. Ezzel a megközelítéssel a hallgatók egy pillanat alatt felmérhetik, hogy az egyes pillérek hogyan viszonyulnak egymáshoz. Mivel a PowerPoint alapértelmezés szerint nem kínál lehetőséget az összeg megjelenítésére, egy trükk segít egy sor megjelenítésében az adatsor felett. Ily módon az oszlopdiagramok hatékonyabban jeleníthetők meg és informatívabbak.

GYIK

Az Excel segítségével diagramokat illesszen be a PowerPointba, vagy a PowerPoint rendelkezik saját beépített szakmai funkciókkal a diagramokhoz?

Általában elegendő a Microsoft PowerPoint fedélzeti funkcióját használni a diagramok megjelenítéséhez egy prezentációban. Alapértelmezés szerint a PowerPoint tartalmazza a diagramok létrehozásához és beágyazásához szükséges alapvető funkciókat. Különleges ábrázolások esetén a Microsoft Excel kiterjesztett funkcióinak használata is célszerű lehet.

Melyek a legjobb adatok az oszlopdiagramon?

Az oszlopdiagramok nagyon alkalmasak az időbeli változások megjelenítésére. Például megfelelően kimutathatja az eladások növekedését vagy csökkenését vagy az eladások stagnálását különböző időszakokban.

Hogyan lehet Excel diagramot beszúrni a PowerPointba?

Ha diagramot szeretne beszúrni a Microsoft Excelből a PowerPointba, akkor az első lépés a diagram mentése Excel fájlként. Alapvetően három lehetőség van a diagram megjelenítésére. Beágyazhatja, beszúrhatja vagy linkelheti a grafikát. Ha azt szeretné, hogy az Excel módosításai automatikusan átkerüljenek a PowerPointba, akkor össze kell kapcsolnia az Excel fájlt a beillesztett diagrammal. Ellenkező esetben csak a tényleges állapot jelenik meg, ha egyszerűen beilleszti - a későbbi módosításokat nem fogadja el.