Excel: Képleteket másolhat le egér használata nélkül

Így másolhat le egy képletet, hogy kitöltse a tartomány összes celláját

Oktatóvideó - Microsoft Excel: Excel -képletek egyszerű másolása lefelé

Egy nagy táblázat létrehozása és bonyolult képletekkel való kitöltése sokáig tarthat. Ha sok redundancia van, az ilyen asztal kialakítása türelem próbája lehet. Ennek elkerülése érdekében a Microsoft Excel, mint modern táblázatkezelő program, számos lehetőséget kínál a cellák és képletek másolására néhány kattintással vagy billentyűkombinációval. A néhány billentyűkombinációt igénylő módszer különösen praktikus és felhasználóbarát.

A következő példa egy képlet másolásáról szól egy cellában lefelé, amíg a tartalom megtalálható a bal oldali oszlopban. Az ábra azt a kezdeti helyzetet mutatja, amelyben a C2 oszlopban tárolt képletet le kell másolni.

Képletek másolása és áthelyezése: Hogyan tovább?

A cél eléréséhez tegye a következőket:

1. Kattintson a C2 cellára, amely tartalmazza a másolni kívánt képletet.

2. A következő lépésben nyomja meg a CTRL + SHIFT + END billentyűkombinációt.

   (Ez az úgynevezett Shift billentyű, amellyel nagy és kisbetűket válthat).

   Fontos: Annak érdekében, hogy a billentyűkombinációval történő másolás módja működjön, a kimeneti adatokon belül nem lehet üres sor.

   

3. A CTRL + SHIFT + END billentyűkombináció megnyomása után az Excel kijelöli az összes cellát, amíg egy cella meg nem jelenik a szomszédos oszlopban, amely üres. A példában ez a helyzet a B16 cella esetében. Összefoglalva, a cellákat meg kell jelölni, amíg ki kell tölteni őket.

4. Az utolsó lépésben nyomja meg a CTRL + U billentyűkombinációt. Ezzel a billentyűkombinációval az aktív cella a kijelölés végéig másolódik le.

   

Ennek eredményeként azokat a cellákat, amelyek megfelelő oszlopai a B oszlopban nem üresek, a kezdeti képlettel töltötték fel. Ha jobbra szeretne adatokat vagy képleteket másolni, használja a CTRL + R billentyűkombinációt.

Képleteket másolhat az egérrel vagy a kezelőpaddal

A CTRL + SHIFT + END és a CTRL + U billentyűkombinációk segítségével hatékonyan másolhat képleteket vagy értékeket egy cellából az alábbi cellákba. A billentyűkombinációk mellett az egérrel vagy a kezelőpaddal is lefelé másolhat értékeket vagy képleteket. A munkafolyamat hasonló a billentyűparanccsal történő másoláshoz:

1. Válassza ki a Microsoft Excel mezőjét, amelyet le kell másolni.

2. Navigáljon az egérrel a mező végére, amíg meg nem jelenik a fekete pluszjel. Ezt a Microsoft "kitöltő mezőnek" is nevezi. A kitöltő fogantyú azt jelzi, hogy a cella tartalmát másolhatja az egér lefelé húzásával.

   

3. Az egérrel vagy a kezelőpaddal húzza lefelé a kitöltő fogantyút, amíg a tartalmat másolni szeretné. Amint elengedi az egérgombot, a képlet automatikusan beilleszkedik a többi cellába. Az adatok másolása egyetlen műveletben történik, amely megegyezik a billentyűkombináció használatával.

Ha alapvetően módosítani szeretné a kitöltési beállításokat, kattintson az "Automatikus kitöltés beállításai" gombra, amely a húzási folyamat befejezése után jelenik meg. Ezután kiválaszthatja a kívánt adaptációkat.

Hogyan lehet be- és kikapcsolni a töltőfogantyút

Bizonyos esetekben a képletek vagy a cellák tartalmának gyors másolása nem működik. Ha igen, ellenőrizze, hogy a töltőfogantyút véletlenül nem kapcsolták -e ki. A funkció ki- vagy bekapcsolásának ellenőrzéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Navigáljon az Excel beállításaihoz a „Fájl”, majd az „Opciók” kiválasztó menüre kattintva.

2. Az Excel beállítási menüjében lépjen a "Speciális" pontra.

3. A „Speciális” alpontban megtalálhatja a kitöltési mező aktiválásának vagy deaktiválásának lehetőségét, vagy a drag & drop cellákat a harmadik kiválasztási elemben.

   

4. A Szerkesztési beállítások területen jelölje be a Kitöltési fogantyú és a cella áthúzása engedélyezése jelölőnégyzetet.

Bizonyos esetekben a kitöltés jól működik. Ugyanakkor a képletek nem másolódnak a kívánt módon, és téves számítások történnek. Ebben az esetben fontos, hogy gondosan ellenőrizze az első cellák cellahivatkozásait, és győződjön meg arról, hogy relatív hivatkozások.

Összefoglalás és következtetés: A cellatartalom másolása billentyűparancs vagy húzással hatékony.

Különösen a hosszú és bonyolult, sok redundáns információt és képleteket tartalmazó táblázatoknál elengedhetetlen a sorok vagy oszlopok tartalmas másolása. A Microsoft Excel erre két fő változatot kínál. A billentyűkombináció kitöltésekor a sorok automatikusan kitöltődnek, amíg a szomszédos oszlopban nincs bejegyzés. A drag & drop változatnál személyesen Ön dönti el, hogy milyen messzire kell másolni az információkat egy celláról lefelé vagy oldalra. Az Excel kitöltési funkciója sok időt takarít meg, és hatékonyá és felhasználóbaráttá teszi a táblázatkezelő programmal való munkát.