Ha számozást rendel egy címsorhoz, akkor automatikusan "1" -vel kezdődik, amikor először megjelenik a dokumentumban. Mivel minden fejezet külön dokumentumban van tárolva, a Word nem rendelkezik további fejezetekkel kapcsolatos információkkal, így az egyes fájlok számozása "1" -vel kezdődik.
Minden fejezetben manuálisan állítsa be az 1. FEJEZET stílus számozási kezdetét. A fájl összes alfejezete a főcímen alapul, és ennek megfelelően számozódik. A következő lépések előfeltétele, hogy a címsorok már meg vannak számozva.
Így működik a Word 2007 -ben:
- A fejezetben kattintson a bal egérgombbal arra a fejezetcímre (formátum sablon HEADING 1), amelynek számozási kezdetét módosítani szeretné.
- Most váltson a KEZDŐLAP fülre, és kattintson a SZÁMOLÁS gomb melletti PARAGRAPH csoport kis fekete nyíljára.
- Most megnyílik egy menü, amelyben a SZÁMOLÁSI ÉRTÉK BEÁLLÍTÁSA parancsra kattint.
- Ekkor megnyílik az azonos nevű párbeszédpanel. A SET VALUE szövegmezőbe írja be azt a számot, amellyel az 1. FEJEZET fejezet címsorának kezdődnie kell, például »3«.
- Ha most megerősíti a párbeszédpanelt az OK gombbal, akkor az aktuális dokumentumban az összes címsor automatikusan módosul.
Még akkor is, ha minden fejezetet külön fájlba ment, a következő trükk segítségével automatikus tartalomjegyzéket hozhat létre:
Hozzon létre saját tartalomjegyzék -fájlt, amelyben az elején található »RD« mezőfunkcióval hivatkozik a különböző fejezetfájlokra. Ehhez minden fejezetet tartalmaznia kell egy RD mező funkcióval, például {RD »Kapitel1.doc«} {RD »Kapitel2.doc«} {RD »Kapitel3.doc«}. Ha most beilleszt egy automatikus tartalomjegyzéket, akkor az 1-3. Fejezet összes címsorát beilleszti. Annak érdekében, hogy az oldalszámok egyértelműek legyenek, érdemes őket a fejezetszámhoz is kötni, pl. B. "1-1", "1-2", "1-3" … "3-45" stb.
