Tudja, hogy: hirtelen összeomlik a PowerPoint, utoljára fél órája mentett - hiábavaló volt a munka? Nem feltétlenül. Mivel a PowerPoint 2010 -ben szinte mindig van néhány ász. Jobban mondva a kulisszák környékén.
Itt megtudhatja, hogy nemcsak hogyan aktiválhatja az automatikus mentést a PowerPointban, hanem azt is, hogy hol találhatja meg fájljait. Azt is elolvashatja, hogyan mentheti el a munkaeredményeket, ha bezár egy prezentációt, és véletlenül elfelejti menteni.
Mindennek az alapja: Aktiválja az AutoRecover funkciót
A rendszeres gyorsítótárazás a legjobb módszer az adatvesztés ellen. Erre a legjobb a billentyűkombináció Ctrl + S.
De még a PowerPointnak is van lehetősége: a funkció Automatikus helyreállítás. Ha aktiválja ezt a funkciót, a PowerPoint automatikusan menti a prezentáció egy verzióját 10 percenként vagy a megadott időközönként. Ha a számítógép összeomlik, vagy véletlenül bezáródik mentés nélkül, akkor visszatérhet erre a gyorsítótárazott verzióra.
De ehhez a funkciónak kell lennie Automatikus helyreállítás legyen aktiválva. Ezt az alábbiak szerint ellenőrizheti vagy állíthatja be:
- Kattintson a fülre fájlt tovább Lehetőségek.
- A bal oldali párbeszédpanelen válassza ki a rubrikát Mentse a számítógépre és aktiválja a jobb oldali jelölőnégyzetet Az automatikus helyreállítási információkat xx percenként menti a rendszer.
- Minél kevesebb percet ad meg, annál gyakrabban kerül sor az automatikus tárolásra.
1. eset: Véletlenül mentett, bár a változtatást nem szabad elfogadni
Ha sokat dolgozik prezentációkkal, akkor gondolkodás nélkül spórolhat. De néha utólag bosszankodsz, mert szeretnéd visszavonni a változtatást, és inkább megtartani az eredetit.
A PowerPoint 2010 megoldást kínál automatikusan mentett verziók formájában. Tehát a nem kívánt módosítások visszavonásához egyszerűen állítsa vissza a fájl egyik korábbi verzióját.
- Ehhez kattintson a fülre fájlt majd tovább információ.
- Az automatikusan mentett verziók itt találhatók Verziók.
- Most válassza ki azt a verziót, amelyhez a nem kívánt módosítások még nem állnak rendelkezésre.
- Győződjön meg arról, hogy a választott verzió az, amit szeretne.
- Ezután kattintson a sárga állapotsávra a tetején visszaállítás majd tovább rendbenhogy felülírja az aktuális bemutatót az előző verzióval.
FONTOS: Az automatikusan mentett verziókat a létrehozás dátuma után legfeljebb négy napig megőrzik.
2. eset: Az újonnan létrehozott prezentáció bezárt, és elfelejtette menteni
Ez is előfordul: Időnyomás alatt áll, és véletlenül rákattint a PowerPoint bezárásakor Ne ments. Az utolsó percek munkáját most visszavonhatatlanul törölték. Egyáltalán nem, mert a PowerPoint 2010 -ben van egy új "mentési" funkció pontosan az ilyen esetekre. Hogyan kell használni:
- Nyissa meg a PowerPoint programot.
- Kattintson a fülre fájlt.
- Válassz balra Utoljára használt majd kattintson A nem mentett prezentáció visszaállítása - A gombot a képernyő alján találja.
- Megnyílik egy mappa, amely megmutatja az összes nem mentett fájlt. Válassza ki a fájlt, és kattintson Nyisd ki.
- Mentse a fájlt.
FONTOS: Ez az opció csak akkor áll rendelkezésre, ha elég hosszú ideig dolgozott a prezentáción ahhoz, hogy a PowerPoint automatikusan menthesse. Vagyis ha Ön a Automatikus helyreállítás Ha 10 percet adott meg, akkor legalább 10 percig dolgoznia kell az új prezentáción.
3. eset: Meglévő prezentációt szerkesztett, és elfelejtette menteni
- Nyissa meg a szerkesztett prezentációt.
- Kattintson a fülre fájlt és ott válasszon információ. A Verziók alatt válassza ki a kiterjesztést tartalmazó verziót (mentés nélküli bezáráskor).
- Kattintson a sárga állapotsávra a tetején visszaállításhogy felülírja a korábban mentett fájlt az utoljára automatikusan mentett verzióval.
Szakembereknek: hol tárolják a különböző fájlokat?
Automatikus helyreállítási fájlok:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Dokumentumok és beállítások \
Helyi beállítások \ Hőmérséklet \
A már mentett fájlok verziófájljai:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Dokumentumok és beállítások \
Alkalmazásadatok \ Microsoft \ _ \
A még nem mentett fájlok verziófájljai:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
FONTOS: A mentett és nem mentett prezentációk verziófájljai a negyedik nap végén törlődnek.
