Használja ezeket a tippeket az Excel -problémák rövid időn belüli megoldásához
Excel tippjeink segítenek nyomon követni az Excel program számos lehetőségét. Sok felhasználónak csak kezelhető számú funkcióra van szüksége a munkahelyen és a magánéletben. Gyakran vannak rövidítések a leggyakoribbakra. Vannak olyan trükkök is az Excel táblázatok beállításához és szerkesztéséhez, amelyek időt és idegeket takarítanak meg.
A 10 legjobb tipp az Excel használatához
- Könnyedén hozzáadhat új sorokat egy Excel -munkafüzethez, ha kiemeli azt a sort, amely fölé egy újat szeretne beszúrni. A jobb egérgombbal kattintva kiválaszthatja a "Sor hozzáadása" lehetőséget.
- Hasonlóan működik az oszlopokkal: Válassza ki azt az oszlopot, amely elé újat szeretne beszúrni. A jobb egérgombbal való kattintás után válassza a "Cellák beszúrása" lehetőséget.
- Ha szállítóleveleket vagy számlákat hoz létre az Excel segítségével, egy képlet segítségével megadhatja a helyet és a dátumot, mint egy betűvel.
- Ha ki szeretné nyomtatni az Excel táblázatát, ellenőrizze előre a szünet előnézetben egy gomb megnyomásával, hogy a program hova illeszti a szüneteket.
- A körkörös e-mailek vagy hírlevelek küldésekor az idő megtakarítása érdekében az e-maileket az Excel funkció segítségével hozhatja létre.
- Könnyen hozzáadhat képernyőképet az Excelből vagy a böngészőből a dokumentumhoz.
- Sokféle tartalmat tekinthet meg és menthet a vágólapra.
- Mappa parancsikonok létrehozása: Így kéznél vannak a mappák, amelyeken gyorsan dolgozik.
- A munkalapon az ismétlődő értékeket kiemelheti, ha kiemeli, a "Kezdőlap" és a "Feltételes formázás" szakasz "Cellák kiemelési szabályai" szakaszába lép, és kiválasztja az "Ismétlődő értékek" lehetőséget. Adja meg a kívánt színt, és erősítse meg az "OK" gombbal.
- Saját diagramokat hozhat létre, ha megjelöli az érdekelt adatokat, majd a "Beszúrás" alatt kiválasztja a megfelelő Excel diagramot.
További fontos Excel tippek
Attól függően, hogy mire használja a programot, számos más Excel tipp és trükk található a feladatok megkönnyítésére. Például a következő:
- Ha nagyon kiterjedt táblázatokat szerkeszt egy munkafüzetben, nem mindig kell minden területen újraszámításokat végeznie. Ezután könnyen elvégezheti a számításokat csak bizonyos részterületekre vonatkozóan.
- Ha jelszavakat szeretne generálni, akkor azokat betűsorozatként vagy betűkből és számokból is létrehozhatja.
- Az Excel segítségével néhány egyszerű paranccsal és képlettel megtanulhatja a szókincset.
- Törölheti az állandókat, ugyanakkor képleteket tarthat a cellákban.
- Csak néhány kattintással feloszthatja a listát egy állandóval.
- Ha nem szeretne sokat oda -vissza kattintgatni munka közben, akkor a cellatartalmat Excel segítségével is felolvashatja.
- Néhány parancs és képlet használatával prémiumot vagy kedvezményt adhat a listában szereplő számokhoz.
- Ha nem világos a táblázat képletkapcsolatai tekintetében, megjelenítheti azokat.
- Ha inkább centiméterekkel és milliméterekkel dolgozik a pontok és képpontok helyett, akkor a mértékegységeket konvertálhatja az Excelben.
Fontos billentyűparancsok az Excel számára
Gyakran használhat billentyűparancsot a gyakran használt Excel -funkciókhoz. Ez gyorsabban használható, mint azok a függvények, amelyeket először be kell írnia. A Microsoft számos billentyűparancsot hozott létre az Excel számára, hogy megkönnyítse a munkát.
A felső billentyűparancsok kis választéka
- Ha új sorokat és oszlopokat szeretne hozzáadni az Excel listához, ehhez vannak billentyűparancsok is: Ha a sor vagy oszlop ki van választva, nyomja meg a CTRL és a +billentyűt.
- Egy sortörés beszúrásához kattintson duplán a kívánt helyre, majd nyomja meg az Alt és az Enter billentyűt. A sortörést egy képlet segítségével is beszúrhatja.
- Ha diagramot szeretne beszúrni, van egy billentyűparancs: nevezetesen az Alt és az F1.
- A cella gyors formázásához kattintson rá, majd nyomja le a Ctrl és 1 billentyűkombinációt.
- A Ctrl és a nyílbillentyűkkel érje el a munkalap célzott szélét (felfelé mutató nyíl, fejléc stb.).
- A Ctrl és S billentyűkombinációval gyorsan elmentheti a táblázatot.
Excel -sablonok segítségként
Az Excelben minden lehetősége megvan arra, hogy a kívánt módon állítsa be a dokumentumokat. Ehhez azonban idő kell, és az üzleti világban egyébként is sok folyamatot szabványosítanak. Ezért vannak Excel -sablonok, amelyekkel időt takaríthat meg a formázás során.
Milyen sablonok vannak?
Magában az Excelben számos hasznos sablont talál - legyen szó akár számlákról, költségvetésről, hitelszámításokról, értékesítési jelentésekről, költségjelentésekről vagy vérnyomás -nyilvántartásokról. Sablonokat szerezhet az időrögzítéshez és a naptár bármilyen formájához. Az Office365 csomag számos letölthető sablont is tartalmaz - a receptkönyvektől és a meghívóktól az ellenőrzőlistákig. Előre formázott dokumentumokat is talál különböző típusú prezentációkhoz. Ha az ajánlat nem elegendő az Ön számára, az interneten számos webhelyről letölthető sablonokat talál.
Excel tippek: Különféle számlák
Amint több számítást elvégez egy táblázatban, erre a mátrix képlet használható. Például, ha a teljes összeget különböző számokban és különböző árakon történő értékesítésből szeretné meghatározni, akkor többféle számítási módszer létezik: Megszorozza az elemek számát az adott árral, és megkapja az egyedi árakat, amelyeket majd add össze. Vagy használhatja a mátrix képletet, és kihagyhatja a számítási lépést. Különösen alkalmas, ha a számlák zavarosak és változatosak.
Problémák megoldása Excelben: Hasznos tippek
A felhasználóbarát alkalmazások ellenére gyakori problémák és hibák is előfordulhatnak az Excelben. Ezek megakadályozzák a zökkenőmentes munkát, és a lehető leghamarabb meg akar szabadulni tőlük.
Ezek a problémák gyakrabban fordulhatnak elő
- A szóköz tönkreteszi a képleteket, és így meghamisítja az eredményeket - vagy hibaüzeneteket okoz. Csak néhány paranccsal távolíthatja el a szóközöket: Válassza ki az Excel táblázatot, és nyomja le a Ctrl + H billentyűkombinációt. A "Keresés" sorban illesszen be egy szóközt, miközben a "Csere ezzel" sort üresen hagyja. Az "Összes cseréje" gombra kattintva minden hely törlődik a táblázatból.
- Ha a táblázatban lévő hivatkozások és makrók nem működnek, amikor megnyitja őket, akkor a menüsor alatti biztonsági figyelmeztetésben kattintson a "Tartalom aktiválása" gombra. Ezt csak akkor tegye, ha a fájl megbízható forrásból származik!
- Ha olyan zöld sarkot lát egy cellában, amelyben semmi hibát nem talál, akkor a formázás helytelen lehet. Formázza újra a cellát, vagy válassza ki a sárga felkiáltójelet, és kattintson a "Hibák figyelmen kívül hagyása" gombra, ha a formázás nem fontos a táblázat számára.
Tipikus hibák az Excelben
Például az Excel viszonylag gyakran megjelenített hibái
- ##### - az oszlop túl keskeny
- #VEZETÉKNÉV? - ha a szöveg nem ismerhető fel a függvényben
- #KAPCSOLAT! - ha a cellahivatkozás érvénytelen
- #ÉRTÉK! - a képlet két különböző formázású cellával kíván számítást végezni
- # DIV / 0! - nullával vagy üres cellával osztották
- Körkörös hivatkozás - az aktuális cella önmagára utal a képlet szerint
Minden feladathoz vannak Excel tippek
Az Excel programmal végzett munkájához illeszkedő tippek sok időt takaríthatnak meg - legyen szó akár a munkáról, akár a magánéletről. Mindenekelőtt azonban biztos lehet benne, hogy a Microsoft támogatásának és az interneten található számos súgószolgáltatásnak köszönhetően mindig megtalálja a megoldást problémáira.
További cikkek az Excel tippjeiről és problémáiról:
-
A matematikai függvényeket csak a szűrt Excel lista eredményeire alkalmazza
-
Rendezze a listát születésnapok szerint
