Hozzon létre biztonsági másolatokat és biztonsági mentéseket az Excel munkafüzetekből

Így készíthet rendszeresen biztonsági másolatot az Excel munkafüzetekről

Szeretne biztonsági másolatot készíteni a munkafüzetről? Természetesen ez túlmutat a Windows által kínált lehetőségeken, például egy munkafüzet másolásán egy másik könyvtárba vagy más néven.

A munkafüzetről közvetlenül az Excel segítségével is készíthet biztonsági másolatot. Az Excel ezután mindig menti a munkafüzet előző verzióját biztonsági másolatba, amikor elmenti a régi verziót.

Mentéskor hozzon létre egy automatikus biztonsági másolatot egy Excel fájlról

Kovesd ezeket a lepeseket:

1. Hívja a SAVE AS parancsot. Ehhez kattintson a FÁJL fül vagy a FÁJL menü összes verziójára. Az Excel 2007 kivétel. Itt kattintson a bal felső sarokban lévő kerek Office gombra a parancs meghívásához.
2. A megjelenő párbeszédablakban kattintson az ESZKÖZÖK gombra (Excel a 2007 -es verzióból) vagy az EXTRÁK -ra (Excel a 2003 -as verzióig bezárólag).
3. Válassza ki az ÁLTALÁNOS OPCIÓK beállítást.
4. Aktiválja a MENTÉSI FÁJL LÉTREHOZÁSA jelölőnégyzetet.
5. Ne adjon meg jelszavakat.
6. Zárja be az ablakot az OK gombbal.
7. Válasszon egy könyvtárat és egy fájlnevet.
8. Mentse el a munkafüzetet az azonos nevű gombbal.

Az Excel ezután biztonsági másolatot készít a fájlról. A fájl kiterjesztése ".XLK", és mindig naprakész az utolsó előtti mentésből. A munkafüzet mentésekor az előző verzió lesz az új biztonsági mentési fájl.

De van egy másik módja is: egy makró segítségével megadhatja az Excelnek azt a parancsot is, hogy az Excel fájl bezárásakor készítsen automatikus biztonsági másolatot.

Automatikus biztonsági másolat létrehozása Excel fájl bezárásakor

Biztosítani szeretné, hogy az Excel munkafüzet bezárásakor a fájl biztonsági másolata automatikusan egy bizonyos elérési útra kerüljön? Ez nem probléma a makróval. Megkülönböztetésük érdekében a fájlnevek a következő minta szerint kerülnek mentésre:

Év-hónap-nap fájlnév

Ha például a fájl tervezés.xls névre hallgat, a biztonsági másolat a következőképpen kerül mentésre:

2009-10-24 tervezés.xls

Ez az elnevezés nagyon megkönnyíti a fájllista időrendi rendezését, mivel az időrend automatikusan ábécé. Használja a következő makrót a biztonsági másolat létrehozásához:

Sub auto_close ()
Dim Altname Mint String, Neuname As String, Path As String
Path = "C: \ Data"
ThisWorkbook.Save
Altname = ThisWorkbook.FullName
Ha jobb $ (Path, 1) "\" Akkor Path = Path + "\"
Neuname = Útvonal és formátum (Most, "YYYY-MM-DD") & "-" & ThisWorkbook.Name
ThisWorkbook.SaveAs Fájlnév: = új név
Munkafüzetek. Nyissa meg (régi név)
Ez a munkakönyv. Zárja be
End Sub

Írja be az útvonalat a változóba pálya rögzített. A biztonsági másolatok ebben a helyzetben kerülnek mentésre. Ha azt szeretné, hogy a biztonsági másolatokat mindig ugyanabban a könyvtárban tárolja, ahonnan megnyitotta a munkafüzetet, cserélje ki a parancsot Path = "C: \ Data" a következő sorral:

Útvonal = ActiveWorkbook.Path

A makró a következő módszer szerint működik:

1. Mentse az aktuális mappát
2. Hozzon létre új fájlnevet az aktuális dátum alapján
3. Mentse a munkafüzetet új néven új útvonalon
4. Nyissa meg újra az eredeti munkafüzetet
5. Zárja be a mappa biztonsági másolatát

Másolja a makrót minden olyan munkafüzetbe, amelyről automatikusan biztonsági másolatot szeretne készíteni. A biztonsági másolatok mindig a megfelelő munkafüzet bezárásakor jönnek létre.

Hogyan hozhat létre manuálisan biztonsági másolatot az Excel táblázatból

A munkafüzet felülvizsgálatakor előfordulhat, hogy nem biztos abban, hogy valóban el akarja -e menteni az elvégzett módosításokat.

Ilyen esetekben készítsen biztonsági másolatot a korábbi verziójú mappáról. A legutóbbi mentett verzióról készítsen biztonsági másolatot az alábbiak szerint:

1. Aktiválja a "Mentés másként" parancsot a "Fájl" menüben.
2. Kattintson az "Eszközök - Általános beállítások" gombra.
3. Aktiválja a "Mentési fájl létrehozása" jelölőnégyzetet.
4. Zárja be az ablakot az OK gombbal.
5. Válasszon egy könyvtárat és egy fájlnevet.
6. Mentse el a munkafüzetet az azonos nevű gombbal.

Az Excel ezután biztonsági másolatot készít a fájlról. A fájl kiterjesztése ".XLK", és mindig naprakész az utolsó előtti mentésből. A munkafüzet mentésekor az előző verzió lesz az új biztonsági mentési fájl.