Jelentkezzen be és értse meg a változásokat az Excel táblázatokban

Mindig láthatja, hogy ki és mikor módosította az Excel cellatartalmat

Ha több felhasználó dolgozik az Excel táblázatokon, vagy a munkafüzeteket egymás után osztja ki a különböző címzetteknek, akkor érdemes pontosan rögzíteni és naplózni a módosításokat. Ki melyik cellát változtatta meg az adott időpontban?

Az Excel megfelelő funkciót kínál ehhez a feladathoz. Ez a függvény rögzíti a számítások változásait a cellákban. A naplózási funkció bekapcsolásához tegye a következőket:

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyben látni szeretné a módosításokat.
2. Ha Excel 2007 vagy újabb rendszert használ, kattintson a SZEMLE fülre a szalagon vagy a többfunkciós sávon. A VÁLTOZÁSOK csoportban kattintson a VÁLTOZÁSOK nyomon követése - KIEMELT VÁLTOZÁSOK lehetőségre. Az Excelben a 2003 -as verziótól kezdve hívja meg az EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES parancsot.
3. Az Excel minden verzióban megjelenik egy párbeszédpanel. Jelölje be a NAPLÓVÁLTOZTATÁSOK Bemenet közben jelölőnégyzetet. A MUNKATÁR KISZEREL.
4. Kattintson a MIKOR: MINDIG lehetőségre. Ha azt is látni szeretné, hogy ki hajtotta végre ezeket a módosításokat, kattintson a WHO: MINDENKI lehetőségre
5. Válassza ki a KÜLÖNLEGES VÁLTOZÁSOK beállítást a képernyőn.
   
6. Erősítse meg a bevitelét az OK gombbal.
7. Az Excel azt tanácsolja, hogy először mentse el a munkafüzetet.
   
8. Erősítse meg a lekérdezést az OK gombbal.

Ha most adatokat ad meg vagy módosít egy táblázatban, az Excel jelölőt ad a cellához. Ez egy megjegyzést jelöl, amelyben az Excel rögzíti, hogy ki és mikor változtatta meg a cellát. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan nézhet ki ez a gyakorlatban:

Az eljárás csak akkor működik egyértelműen, ha a felhasználók különböző felhasználói névvel rendelkeznek a munkafüzetekkel.

Hívja újra a parancsot a naplózás kikapcsolásához. Törölje a LOG CHANGES INPUTE jelölőnégyzet jelölését. A MUNKATÁR KISZEREL.