Bár a táblázat funkciói jelentősen bővültek, különösen az újabb Word verziókban, a táblázatok létrehozása és formázása még mindig sok munka. Ha pedig egy létező táblázatot használ, amelyben csak az adatokat törli, a táblázat celláinak szélessége és magassága automatikusan megváltozik a táblázat beállításaitól függően - ennek eredményeként a táblázatot újra formázni kell.
Ezért egyszer egyénileg formázott szabványos táblázatot kell létrehoznia, és ezt a táblázatot újra és újra használni kell.
Így működik a Word 2010 -ben és 2007 -ben
- Kattintson az INSERT fülre a szalagon (Word 2010) vagy a szalagon (Word 2007). Ezután kattintson a TÁBLÁZAT gombra a TÁBLÁK csoportban. Válassza ki az INSERT TABLE bejegyzést a megnyíló menüből.
- A következő párbeszédpanelen TÁBLÁZAT BEÍRÁSA, OSZLOP- és SORSZÁM alatt adja meg, hány oszlopból és hány sorból kell állnia a táblázatnak. Mivel a sorok pontos számát ritkán határozzák meg előre, ide írja be pl. B. Írja be az "5" értéket. Az asztal később bármikor meghosszabbítható.
- Aktiválja az OPTIMAL WIDTH: CONTENT opciógombot. Az oszlopok szélessége automatikusan illeszkedik a tartalomhoz.
- Jelölje be a MÉRETEK MENTÉSE ÚJ TÁBLÁZATOKRA jelölőnégyzetet.
- Erősítse meg a párbeszédpanelt az OK gombbal.
- Formázza a táblázatot a DESIGN lapon lévő kész táblázatstílusokkal. Itt egyszerűen válassza ki a kívánt mintát egy egérkattintással.
- Ezután adja hozzá a kész táblázat sablonját a gyors táblázat katalógushoz. Ehhez válassza ki, és váltson az INSERT fülre.
- Ezután kattintson a TÁBLÁZAT gombra a TÁBLÁZATOK csoportban.
- Mutasson a megnyíló menü GYORS TÁBLÁK bejegyzésére. Megnyílik egy másik menü kész asztali sablonokkal.
- A menü végén kattintson a KIVÁLASZTÁS MENTÉSE GYORS TÁBLÁZATKATALÓGUSBAN elemre.
- Írja be az új táblázat sablon nevét a NEW BLOCK LÉTREHOZÁSA párbeszédpanelen a NAME mezőben, pl. B. "Taglista".
- A MENTÉS BE legördülő listában válassza a NORMAL.DOTM lehetőséget. A táblázat formátuma tehát minden olyan táblára vonatkozik, amelyeket a »Normal.dotm« alapján hoznak létre egy új dokumentumban.
- Erősítse meg a párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.
Az új táblázat sablonja már elérhető a gyorsasztal katalógusban, és egy kattintással elindítható a TÁBLÁZATOK csoport TÁBLÁZAT, TÁBLÁZAT gomb, GYORS TÁBLÁZATOK bejegyzésének INSERT lapján. Tényleg nem lesz gyorsabb!
Így van ez a Word 2003 -ban, 2002 / XP -ben és 2000 -ben is
- Hívja elő a TÁBLÁZAT menüt, parancsolja az INSERT (CELLS) parancsot, majd a TABLE parancsot.
- A következő párbeszédpanelen TÁBLÁZAT BEÍRÁSA, OSZLOP- és SORSZÁM alatt adja meg, hány oszlopból és hány sorból kell állnia a táblázatnak. Mivel a sorok pontos számát ritkán határozzák meg előre, ide írja be pl. B. Írja be az "5" értéket. Az asztal később bármikor meghosszabbítható.
- Aktiválja az OPTIMAL WIDTH: CONTENT opciógombot. Az oszlopok szélessége automatikusan illeszkedik a tartalomhoz.
- Aktiválja a jelölőnégyzetet MÉRÉSEK MENTÉSE ÚJ TÁBLÁZATOKHOZ (Word 2003 és 2002 / XP), vagy HASZNÁLJA alapértelmezettként MINDEN ÚJ TÁBLÁZATRA (Word 2000).
- Kattintson az AUTOMATIKUS gombra. Ezzel az AUTO FORMAT TABLE párbeszédpanelre lép.
- Válassza ki a kívánt formátumot a FORMATS listából, és ellenőrizze a választást az előnézetben.
- A Word 2003 és 2002 / XP rendszerben kattintson az DEFAULT gombra. Most megjelenik egy üzenet, amelyben rákattint a VÁLASZTÁS gombra A MINTA NORMAL.DOT ALAPJÁN MINDEN DOKUMENTUM, és nyugtázza az OK gombbal. A táblaformátum ezért minden olyan táblára vonatkozik, amelyeket új dokumentumban hoznak létre a »Normal.dot« alapján.
- Ezután erősítse meg az összes párbeszédpanelt az OK gombbal.
Ekkor egy új táblázat kerül be a kívánt formázással. A jövőben elegendő, ha előhívja az INSERT TABLE (CELLS) menüt, előhívja a TABLE parancsot, és további bejegyzések nélkül megerősíti a párbeszédpanelt az OK gombbal. Ez azonnal beilleszti a táblázatot a kívánt formátumba.
A Word 2000 -vel ellentétben a táblázat formázását külön kell definiálni szabványként a Word 2003/2002 -ben. Ennek az az előnye, hogy itt külön meghatározhatja a specifikációkat a táblázat szerkezete és a táblázat formátuma között.
