A táblázatok gyorsan formázhatók a kész táblázatformátum-sablonokkal, amelyek a TÁBLÁZATI ESZKÖZÖK lapon keresztül érhetők el. Amíg azonban egy táblázat valóban nem az, amire vágyik, addig is kisebb javításokat kell végrehajtania a
Ha gyakran ugyanazt a táblaelrendezést használja, felgyorsíthatja ezt a munkát saját táblázat sablonjával:
- Nyisson meg egy új, üres dokumentumot, és illesszen be egy keretet a szabványos táblához.
- Rendelje hozzá a kívánt elrendezést a táblázathoz a szokásos módszerekkel. A formázás jobb szabályozása érdekében ajánlatos helyőrző szövegeket beírni az oszlop- és sorfejlécekhez, az esetlegesen szükséges összesített sorokhoz, a normál táblaértékekhez stb.
- Ha a táblázat elrendezése a kívánt, válassza ki a teljes táblázatot.
- A GYORS TÁBLÁZATKATALÓGIA MENTÉSE menüpontban válassza a TELEPÍTÉS-TÁBLÁZAT-GYORS TÁBLÁK-KIVÁLASZTÁS lehetőséget.
- A megjelenő párbeszédpanelen írja be a táblázat nevét a NÉV mezőbe, amely lehetővé teszi következtetések levonását a tervezett felhasználásról - például "Számlatábla" vagy "Vizsgálati eredmények".
- A párbeszédpanel többi beállítását változatlanul alkalmazhatja az OK gombra kattintva.
Most újra használhatja a formázott táblázatot bármely dokumentumban. Mindössze annyit kell tennie, hogy felhívja az INSERT-TABLES-TABLE-QUICK TABLES alkalmazást, és a megnyíló menüben válassza ki a létrehozott táblázat sablont.
A Word a táblázat sablonját egy „Building Blocks.dotx” nevű fájlba menti. Amikor kilép a Word programból, győződjön meg arról, hogy a módosításokat ebbe a fájlba menti. (pbk)