A papírpazarlás tegnap volt!
A papírmentes iroda továbbra sem teljes mértékben megvalósítható. A nyomtatandó táblák, amelyeket ellenőrizni kell, még mindig nélkülözhetetlenek sok helyzetben. De mi bosszantó az Excelben: Ha túl gyorsan rákattint a „Nyomtatás” gombra, a táblázat egy csomó alig vagy egyáltalán nem nyomtatott pépet köp ki. Ez pénzbe kerül, és az újrahasznosítás ellenére sem tesz jót a környezetnek. Olvassa el itt, hogyan lehet ezt jobban megcsinálni, és hogy az Excel hogyan válhat pazarlóból papírtakarékossá, kis erőfeszítéssel.
Te is bosszankodsz az üres nyomtatott oldalak miatt, amikor megadod az Excelnek a táblázat nyomtatására vonatkozó parancsot? Gyorsan előfordulhat, hogy az Excel nyomtatáskor a tényleges táblázatokon kívül számos üres oldalt nyomtat ki. Ez nemcsak papírt, hanem drága tintát és festéket, valamint áramot és időt veszít el.
A legtöbb esetben az Excel üres nyomtatott oldalakat készít, mert az oldalak üresnek tűnnek. Ha nem adja meg kifejezetten a nyomtatandó oldalakat a "Nyomtatás" párbeszédpanelen, az Excel kinyomtatja a teljes táblázatot az utolsó használt celláig. Sajnos nem mindig ez az utolsó cella, amely adatokat is tartalmaz.
A probléma: Lehetséges, hogy az Excel feltételezi az utolsó cellát, amelyet egy üresnek tűnő tartományban használtak. Ez gyakran előfordul, amikor külső tartalmat másol, például webhelyekről, vagy ha nem törli az összes adatot a törlés során. Ezek a nyomtatási területhez tartoznak.
Törölje a cellákat az Excelben, és takarítson meg pénzt 5 lépésben: Íme, hogyan
A megoldás az, hogy ezeket a cellákat ténylegesen törölni kell, hogy ne csak vizuálisan üresek legyenek, hanem valójában ne tartalmazzanak semmilyen adatot. Ez így működik:
-
Aktiválja a nyomtatni kívánt munkalapot.
-
A "CTRL + END" billentyűkombinációval ugorjon arra a cellára, amelyet az Excel utoljára használtként ismer fel.
-
Ha az utolsó cella jóval a tartalom alatt van, jelölje ki a sorokat az aktív utolsó cellától az adatok végéig.
-
A cellák teljes törléséhez nyomja meg a "CTRL + MINUS" billentyűkombinációt.
-
Most kinyomtathatja a munkalapot papírpazarlás nélkül.
