Legkésőbb a PST -fájl biztonsági mentésekor sok Outlook -felhasználó kíváncsi arra, hogy mekkora a fájl - annak ellenére, hogy rendszeresen tisztítja a postaládáját. Amit sokan nem tudnak: Az „Elküldött tételek” mappa is gyakran hatalmas „adat”
Ha az ajánlott módon tárolja az összes elküldött üzenet másolatát a KÜLDETT TÁRGYAK mappában (vagy az Outlook 2010 programban a KÜLDETT TERMÉKEK mappában), az Outlook nemcsak az e -maileket, hanem a mappába küldött fájlok másolatait is menti. Ily módon ezek a fájlok kétszer vannak a merevlemezen: a megfelelő mappában, ahonnan letöltötte őket az e-mailbe, és az Outlook PST fájlban. Ez nem csak helypazarlás, az Outlook is lassabb lesz, minél nagyobb a PST fájl. Ezért ne csak a postaládáját, hanem az elküldött üzenetek másolatát is tisztítsa meg.
Mennyi helyet foglalnak el az elküldött e -mailek?
Annak megállapításához, hogy az elküldött e -mailek és mellékletek mennyi memóriát használnak, tegye a következőket:
- Kattintson a jobb egérgombbal a mappalistában található SZEMÉLYI MAPPÁK-ra, vagy az Outlook 2010-ben az egyik személyes mappára.
- Az Outlook 2007 vagy korábbi verzióiban használja a PROPERTIES FOR "PERSONAL FOLDER" parancsot, az Outlook 2010 -ben az ADATFÁJL TULAJDONSÁGOK parancsot.
- Az ÁLTALÁNOS lapon kattintson a FOLDER SIZE gombra.
- Láthatja, hogy a SENT ELE-MENTS mappa tartalma mennyire kiterjedt a megfelelő sorban. Jegyezze fel azt is, hogy más mappák is sok adatot tartalmaznak.
- Zárja be a párbeszédpaneleket.
Most nyissa meg az SENT OBJECTS mappát. Annak érdekében, hogy az összes nagy e-mail együtt jelenjen meg, a legjobb a MÉRET oszlop szerint rendezni.
Fájlmellékletek törlése
Most nézze át az e -maileket, és törölje azokat a fájlokat, amelyekre már nincs szüksége. Vagy menthet fájlokat a merevlemezre, amelyek az Outlookban vannak, de már nem a merevlemez mappájában.
Az Outlook 2007 -es verziójáig minden egyes e -mailt meg kell nyitnia a fájlmellékletek törléséhez - nem távolíthatja el a mellékleteket az olvasási terület előnézetében.
- Nyissa meg tehát az első fájlt, amelynek mellékleteit törölni szeretné.
- Ezután válassza ki a fájlmellékleteket, kattintson rájuk a jobb egérgombbal, és hívja meg a DELETE parancsot.
- Zárja be az e -mailt.
- Válaszoljon a biztonsági kérdésre, hogy a változtatásokat el kell -e menteni IGEN -el.
Ismételje meg az 1–4. Lépést a következő e -mailhez. Az Outlook 2010 -ben végre lehetőség van fájlmellékletek törlésére olvasási nézetben anélkül, hogy először meg kellene nyitnia az e -mailt:
- Válassza ki az e -mailt a beérkező levelek között.
- Ezután kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt mellékletre az e-mail lista alatti vagy melletti előnézetben. Ha az e-mail több mellékletet tartalmaz, jelölje ki a törlendő fájlokat a CTRL billentyűvel, és kattintson egérgombbal vagy kattintson az első fájlra, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az utolsó fájlra. Ezután kattintson a kiválasztott fájlok egyikére a jobb egérgombbal.
- Hívja a REMOVE PLANT parancsot.
- Erősítse meg a biztonsági lekérdezést a REMOVE PLANTS gombbal.
- Lépjen tovább a következő e -mailre.
Annak érdekében, hogy az Outlook a törlés után ténylegesen felszabadítsa a PST -fájlban lévő törölt adatok által elfoglalt helyet, most tömörítenie kell a személyes mappát:
- Kattintson a jobb gombbal a személyes mappára a mappalistában, és válassza a PROPERTIES FOR "PERSONAL FOLDER" parancsot, vagy az Outlook 2010-ben az ADATFÁJL TULAJDONSÁGOK parancsot.
- Kattintson a HALADÓ gombra.
- Kattintson a MOST TÖMÍTÉS gombra. A folyamat kiterjedt törlés után eltarthat egy ideig. A tömörítési folyamat befejezése után az Outlook egyszerűen bezárja az ablakot, anélkül, hogy sikeres üzenetet jelenítene meg.
- Zárja be a párbeszédpaneleket.
