Lépésről lépésre utasítások
Mind a professzionális, mind a privát környezetben vannak olyan helyzetek, amikor fontos egy teljes mappa biztonsági mentése a Microsoft Outlook programban. Például egy ügyfélprojekt e-mail mappáját szeretné átadni egy kollégának, aki jelenleg nem fér hozzá a fájlokhoz. Vagy archiválni szeretne egy teljes mappát e-mail üzeneteivel és mellékleteivel egy privát utazás után, és ezzel egyidejűleg törölni azokat az Outlookból. Ezekben és más esetekben a következő hat lépés és az importálás / exportálás varázsló segít az Outlook mappa biztonsági mentésében.
Az e -mail mappa teljes mentése - lépésről lépésre
-
Válassza ki a menteni kívánt mappát az Outlook mappalistájában. Példánkban egy mappát szeretnénk exportálni az e-mail postafiókba "Utalványok" néven.
-
Az exportáláshoz lépjen az Outlook importálás és exportálás varázsló „Fájl” lapjára. Az Outlook program verziójától függően az alábbi elérési utak egyikén találhatja meg:
- Az Outlook 2013 -as verziójából használja a "Fájl> Megnyitás és exportálás> Importálás / exportálás" parancsot.
- Az Outlook 2010 programban az importálás / exportálás asszisztenst a "Fájl> Megnyitás> Importálás" alatt találja.
- Az Outlook 2007 -ben a varázsló parancsa a Fájl> Importálás / exportálás.
-
Válassza az Exportálás fájlba lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
-
A következő lépésben válassza az Outlook adatfájl (.pst) lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra. A kiválasztás kulcsfontosságú, különben az e-mail mappája CSV-fájlként kerül mentésre. Outlook adatfájlként a mentett mappát bármikor újra beolvashatja az Outlookba, vagy továbbíthatja. A benne található e-mailek a szokásos módon megjelennek az Outlook programban.
-
Az utolsó lépésben az Outlook megjeleníti a kiválasztott mappát. Aktiválja az "Almappák felvétele" opciót, ha az almappákat is archiválni szeretné. A következő lépésben kattintson a "Tovább" gombra.
-
Válassza ki a helyet, adjon meg egy értelmes fájlnevet, majd kattintson a Befejezés gombra. Az „Utalványok” mappa PST -fájlként kerül mentésre, és könnyen importálható az Outlookba egy másik számítógépen, vagy hosszú távon archiválható. Ha újra szeretné olvasni a PST fájlt az Outlookba, válassza ki az "Importálás más programokból vagy fájlokból" bejegyzést az importálás / exportálás varázslóban. A varázsló ezután lépésről lépésre végigvezeti Önt az importálási folyamaton.
Összegzés: Gyorsan készíthet biztonsági mentést a teljes mappákról az Outlook Import / Export varázslójával
Ha egy teljes mappát szeretne menteni az összes e-mailekkel, mellékletekkel és almappákkal, akkor ez kényelmesen és biztonságosan működik a Microsoft Outlook importálási / exportálási asszisztensével. Ezt a „Fájl” lapon érheti el. Néhány kattintással meghatározhatja, hogy melyik mappáról és hogyan kell biztonsági másolatot készíteni. Ily módon hosszú távon archiválhatja a fontos üzeneteket, vagy teljes mappaként elérhetővé teheti azokat más felhasználók számára.
GYIK
Mit jelent a PST rövidítés a Microsoft Outlook programban?
A PST rövidítés az Outlook Personal Store fájljaira utal. Az e-mailek, üzenetek, mellékletek, jegyzetek, naptárbejegyzések és egyéb Outlook-adatok PST-tárolófájlokban vannak tárolva. A PST fájlok mellett OST fájlokat is megtalálhat az Outlookban. Ezeket a Microsoft Exchange vagy IMAP postafiókok hozzák létre, és offline Outlook adatfájlokként ismerik őket.
Milyen funkciókat tartalmaz az Outlook importálási / exportálási varázslója?
Egyrészt az Outlook import / export varázslója segítségével adatokat importálhat más programokból. Ez lehet például az iCalendar vagy vCalendar formátumú információ, vagy más fájlformátumokkal kapcsolatos információ. RSS -hírcsatornák is importálhatók. Az exportvarázsló különösen alkalmas PST fájlok archiválására. Az exportálás CSV -fájlként is lehetséges.
Hogyan lehet átvinni az Outlook adatait és beállításait egy új számítógépre?
Ahhoz, hogy az adatokat és a beállításokat átvigye a Microsoft Outlookból egy új számítógépre, legalább két fájlt archiválnia kell. Az összes adatot, például az e-maileket, a naptárbejegyzéseket és a mappaszerkezetet PST fájlba menti. A Microsoft Windows rendszerrel ellentétben az egyes programbeállítások a rendszerleíró adatbázisba kerülnek. Az adott rendszerleíró fájl másolható és olvasható egy új számítógépen is.
