Ha hétköznapok vagy hónapok szerint szeretné rendezni a listákat, az ábécé szerinti rendezés kevés segítséget nyújt. Az Excelben azonban el van rejtve egy opció, amellyel nagyon különleges eredményeket érhet el a rendezés során: Nem ábécé sorrendben, hanem bizonyos egyedi rendezési sorrendek alapján rendez.
A fenti képen láthatja az események dátumát. Minden találkozóra egy évet és egy hónapot kell megadni. Ezt a listát növekvő sorrendben szeretné rendezni a hónapok, majd az évek alapján. A hónapokat nem betűrendben, hanem időrendben kell rendezni. Ehhez tegye a következőket:
- Kattintson a lista bármely cellájára.
- Hívja fel az "Adatok - Rendezés" menüparancsot.
- A felső csoportban válassza ki a „Hónap” bejegyzést és a „Növekvő” opciót.
- A második csoportban aktiválja az "Év" bejegyzést és az "Emelkedő" opciót is.
- Kattintson az "Opciók" gombra.
- Válassza ki a "Január, február, március …" bejegyzést a kiválasztási listában.
- A rendezéshez kattintson kétszer az "OK" gombra.
Használat során Excel 2007 A listák rendezésének párbeszédablakát a szalag "Start" lapján találja meg a "Rendezés és szűrés - Felhasználó által definiált rendezés" paranccsal.
A hónapokra vonatkozó egyedi rendezési sorrend mellett beállíthatja például a hét napjainak vagy az angol nyelvű hónapoknak vagy a hét napjainak sorrendjét is. A „Felhasználó által definiált listák” fül „Eszközök - Beállítások” menüparancsával saját listákat is definiálhat, amelyeket válogatáskor választhat ki.
Az egyedi rendezési sorrend csak az első rendezési feltétel esetén működik. Az összes többi feltétel alapértelmezés szerint rendezett.
