A Skype -ot használja például olcsóbb nemzetközi hívások kezdeményezésére vagy telefonos és videokonferenciák tartására? Ezután integrálja a Skype -t közvetlenül az Outlookba. Ez nemcsak megkönnyíti a telefonszámok tárcsázását, hanem lehetővé teszi a választást is
Általában többé -kevésbé átfedés van az Outlook címjegyzéke és a Skype telefonkönyv között. Ezért van értelme kombinálni a kettőt.
Telepítse a bővítményt
Az Outlook bővítmény a Skype webhelyéről érhető el:
- Ehhez nyissa meg a www.skype.de címet a böngészőben, és kattintson a gombra Töltsd le a Skype-ot és Egyéb letöltések.
- kattintson E-mail eszköztár az MS Outlook számára majd tovább Letöltés.
- Töltse le a telepítőfájlt, lépjen ki az Outlook programból, és indítsa el a bővítmény telepítését a letöltött MSI fájl használatával.
- Kövesse a telepítővarázsló utasításait.
- A telepítés után lépjen az Outlookba.
- Most megjelenik az angol beállítások párbeszédpanel. Itt választhat a lapon Hívás melyik országkódot kell használni, majd zárja be a párbeszédablakot rendben. Az alábbiakban tárgyaljuk a többi lehetőséget.
- Az Outlook 2007 -es verziójáig a Skype funkciókat a Skype eszköztáron, az Outlook 2010 lapon találja Bővítmények. Ha a Skype szoftver még nem fut, indítsa el a Skype programot az Outlook Skype gombjával.
- Váltson a Skype ablakára, és kattintson oda Az OUTLOOK.EXE szeretne hozzáférni a Skype -hoz a gombon Hozzáférést enged.
Ha most visszatér az Outlook -ra, akkor a Skype eszköztár és a párbeszédablakok németül jelennek meg.
Rendelje hozzá Skype nevét a névjegyekhez
Mivel az Outlook Névjegyek párbeszédpanele még nem tartalmaz egy mezőt a Skype -címekhez, saját maga kell hozzárendelnie a Skype -címeket és az Outlook -névjegyeket. Az Outlook ezután megjegyzi a Skype neveket, így ez a művelet csak egyszer szükséges az Outlook minden névjegyéhez:
- Az Outlook alkalmazásban válasszon ki egy névjegyet vagy egy e -mailt, amelyet az adott névjegytől kapott. A Skype eszköztáron (vagy az Outlook 2010 -ben a Bővítmények) a névjegy megjelenik.
- Hívja a parancsot Keressen egy Skype nevet tovább.
- Ekkor megjelenik a Skype telefonkönyve. Itt válassza ki a kapcsolat Skype nevét, majd kattintson a gombra rendben.
Kommunikáció Skype -on keresztül
A Skype segítségével Outlook -kapcsolattartóvá válhat
- hívás - akár Skype -fiókján keresztül, akár az Outlook -ban megadott telefonszámok valamelyikén keresztül,
- SMS -ek küldése (mobilszámra),
- Csevegőüzenetek küldése (Skype -fiók használatával),
- Fájlok küldése,
- konferenciára hívni,
- meghívja Önt egy multi-chatre,
- hangposta küldése.
Ehhez válassza ki a névjegyet az Outlook címjegyzékében vagy e-mailt a névjegyből a beérkező levelek között, majd kattintson a Skype eszköztárán vagy a lapon Bővítmények (Outlook 2010) a névjegy nevén, majd a kívánt parancson.
Konfigurálja a bővítményt és a Skype-ot
A Skype és az Outlook konfigurálásához tegye a következőket:
- Kattintson a Skype eszköztárán vagy a lapon Bővítmények a Skype ikon jobb oldalán található nyílra, és hívja meg a parancsot Lehetőségek tovább.
- Még akkor is, ha eddig nem működött megfelelően: Nyissa meg a nyilvántartást névjegyek és kapcsolja be a két lehetőséget.
- Ha közvetlen linket szeretne hozzáadni a Skype nevéhez az e-mail aláírásokban, vagy meg szeretné hívni a névjegyeket a Skype-hoz, nyissa meg a lapot aláírás.
- kapcsoló Aláírás beszúrása az új e -mailekbe és esetleg a második lehetőség is.
- Válassza ki, hogy melyik gombot kell beilleszteni az aláírásba.
- Ha azt szeretné, hogy a Skype automatikusan megváltoztassa online állapotát arra az időre, amikor egy találkozót beírt az Outlook naptárába, nyissa meg a lapot naptár.
- Itt válts Az ülésen való részvételkor módosítsa az online állapotot és válassza ki a kívánt értesítést.
- Ha azt szeretné, hogy a Skype -hívások automatikusan bekerüljenek az Outlook naplóba, nyissa meg a lapot folyóirat.
- Itt aktiválja az összes opciót, és lépjen be a naplómappába.
- Ha módosítani szeretné a Skype eszköztár hozzárendelését, nyissa meg a regisztert Beállítani, Válassza a lehetőséget Összes és távolítsa el az összes felesleges opciót a drag & drop segítségével.
- Zárja be a párbeszédpanelt.
