A „halmozott oszlopdiagramok” témakörben gyakran feltett kérdés az, hogy az egyes oszloprészek értékein kívül az oszloponkénti teljes összeg is megjeleníthető -e. Ez lehetséges? Igen, de csak egy kis trükkel. E.
Halmozott oszlopok csak zümmögés nélkül?
Ha egy kategória részértékeit egymásra helyezi, akkor vizuális benyomást kap a kategória értékeinek összességéről. Például, amint az a következő ábrán látható, összehasonlíthatja a különböző osztályok költségeit több éven keresztül. Azt azonban nem lehet megállapítani, hogy az éves összköltségek milyen magasak voltak.
A halmozott oszlopokkal mindig ugyanaz a probléma: az értékeket megjelenítheti az egyes alkategóriákban (pl. Osztályok), de nem az oszlopok teljes értékét.
Sok felhasználó beéri a szövegmezőket, amelyeket később illeszt be a megfelelő oszlop fölé. Ez egy egyszerű megoldás a problémára. Ennek azonban a következő hátrányai és következményei vannak:
- A szövegmezőket helyesen kell igazítani minden oszlop fölé. Ez időbe telik.
- Ha az adatokat frissítik, a szövegmezők már nem egyeznek a teljes értékkel.
- Ezenkívül a szövegmezők már nincsenek a megfelelő helyen, túl magasak vagy túl mélyek.
Halmozott oszlopdiagram létrehozása
- Válasszon olyan diaelrendezést, amely tartalomhelyőrzővel rendelkezik (pl Cím és tartalom).
- Kattintson a helyőrző mini ikonjára Diagram beszúrása.
- Válasszon a rubrikában pillér az opció Halmozott oszlopok.
- Adja meg adatait a most megjelenő Excel adatlapon.
- Formázza a diagramot a PowerPointban a kívánt módon. Például távolítsa el a rácsot, vagy változtassa meg a színeket.
- Válasszon többet Diagram eszközök / tervezés a csoportban Diagram elrendezések az Elrendezés 2 és helyezze el a legendát a jobb oldalon.
Hagyja nyitva az Excel lapot.
Hagyja, hogy az Excel kiszámítsa az összegeket
A korábbi PowerPoint verziókban manuálisan kellett kiszámítani a részértékek összegét, majd beilleszteni az "MS Graph" adattáblájába. A PowerPoint 2007 programból közvetlenül kiszámíthatja az összeget az Excelben. Előny: Ha később módosítja az egyes részértékeket, akkor az összeg automatikusan módosul. Így készül:
- Amint a fenti ábrán látható, illesszen be egy új oszlopot az "Összesen" névvel az Excel adatlap utolsó részlege után.
- Most válassza ki az oszlop második celláját, és kattintson a fülre kezdődik a szélső jobb oldalon a szimbólum a teljes. Az Excel most automatikusan kiválasztja az előtte lévő értékeket a bal oldalon. A példában azonban ez a kiválasztás a sor fejlécét is tartalmazza, mivel ez is egy szám (2008 -as év). Állítsa be a kijelölési területet a három oszlophoz B - D. Erősítse meg az ENTER gombbal. Az Excel automatikusan kiszámítja a többi sor végösszegét is.
Trükk a vonaldiagrammal
Az összegzett értékek további oszlopszegmensként jelennek meg a diagramon. Ha ezeket az extra oszlopokat helyesen megjelenített összesítésekké szeretné konvertálni:
- Kattintson a jobb gombbal a fenti összegszegmensek egyikére, és válassza ki a helyi menüben Módosítsa az adatsor diagramtípusát.
- A következő párbeszédpanelen válassza ki a részt vonal az opció vonal. Zárja le rendben el.
A teljes értékek most vonaldiagramként jelennek meg, amint az a következő ábrán látható.
Tegye a vonaldiagramot láthatatlanná
- Válassza ki a sort, kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához, és válassza a lehetőséget Adatsor formázása.
- Váltson a Vonalszín szakaszra, és válassza ki az opciót Nincs sor. A sor ekkor eltűnik, és csak az adatcímkéi maradnak.
- Ha a párbeszédpanel nyitva van, kattintson a diagram összes adatcímkéjére az összes kijelöléséhez. A párbeszédpanel automatikusan alkalmazkodik, és most megkapja a címet Adatcímkék formázása.
- Kattints a rubrikába Címkézési lehetőségek alatt Címke helyzete tovább Felett. Zárja be a párbeszédpanelt.
Utolsó lépések az utolsó simításokhoz
- Törölje a "Teljes" bejegyzést a jelmagyarázatból. Ehhez kattintson kétszer egymás után a bejegyzésre, majd nyomja meg a DELETE gombot.
- Rendeljen feltűnő színt és betűstílust félkövérrel az adatcímkékhez a teljes értékekhez.
- Hagyja, hogy az oszlopok lépésről lépésre megjelenjenek, így az összes csak az oszlopok végén jelenik meg.
- Ehhez használja a hatást Törölje az irányt Alulról. Válassza ki az opciót sorozatként Sorozat után.
