Ez így működik szinte pillanatok alatt
A Microsoft Outlook levelezőprogram nagyon népszerű, és egyszerre képes különböző postafiókokat szinkronizálni, így tíz különböző online postafiók helyett csak egy alkalmazást szeretne használni a számítógépen. De néha az e-mail fiókok egyszerűen nem tartoznak össze: Például privát e-mailek bizalmas szakmai e-mailekkel együtt. Ebben az esetben a legjobb, ha létrehoz egy második e -mail fiókot új profillal az Outlook beállításaiban. Ugyanakkor egy újonnan létrehozott profil segít az Outlook-ban, de a hibás postaládákban is, így néhány lépésben visszanyerheti teljes hozzáférését régi e-mailjeihez. Lépésről lépésre elmagyarázzuk, hogyan működik ez.
Ha az Outlook és a PST fájl automatikus javítása nem oldja meg a problémát, állítson be új profilt az Outlook számára. Ezzel ismét egy teljesen működőképes Outlookot kap, amelybe importálhatja a PST fájlt. Az Outlook újra működik.
Outlook: Állítson be egy második profilt
Az új Outlook -profil létrehozása az elmúlt évek számos frissítésének köszönhetően jelentősen leegyszerűsödött. Régebben tucatnyi lépés volt egy második fiók hozzáadása. Most csak néhány lépésben valósul meg az Outlook -ban. Ezek az utasítások akkor is megfelelnek Önnek, ha az eredeti postafiók hibaüzeneteket jelenít meg, és már nem nyitható meg. A hibák kiküszöböléséhez állítson be egy másik profilt (a standard profil mellett), és kövesse a további lépéseket.
-
Az Outlook programban nyissa meg a "Fájl" menüt a felső sávon.
-
Az "Információ" alpontban kattintson a "Fiókbeállítások" legördülő menüre.
-
Itt válassza a "Profilok kezelése" lehetőséget. Ekkor egy új ablak nyílik meg.
-
A Profilok részben kattintson a "Profilok megjelenítése …" gombra. Itt új profilt hozhat létre fiókjaihoz.
-
Ha még nem állított be másik profilt az Outlook programban, akkor az Outlook az egyetlen profil, amelyet itt adhat meg. Kattintson a "Hozzáadás" gombra. Írjon be egy profilnevet a létrehozásához, és erősítse meg a bevitelét az "OK" gombbal.
-
Ezután megadhatja az új vagy ismerős e -mail fiók bejelentkezési adatait, és elvégezheti a konfigurációs varázslót.
-
Ezután a profil párbeszédablakban (lásd a 4. lépést) válassza ki az "Mindig ezt a profilt használja" elemet az újonnan létrehozott e -mail fiókhoz, ha a második profil lesz a fő profilja.
Gratulálunk, új működő Outlook -profilt hozott létre! Ha problémái voltak az előző Outlook -profillal, akkor azoknak nem szabad többé előfordulnia. Az Outlook.
Outlook: Régi e -mailek és névjegyek importálása új profilba
Az első lépést megtették: az új profil hiba nélkül indul. Ezután újra elérheti leveleit a Windows számítógépen. Az új profil azonban teljesen üres - természetesen ezt csak akkor szánják, ha új e -mail címet állítottak be. De importálhat régi adatokat az újonnan létrehozott Outlook -profilba is. Annak érdekében, hogy hozzáférjen az Outlook -ban és a régi postafiókban korábban mentett adatokhoz, indítsa újra az Outlook -ot (azaz az új profillal), és nyissa meg az előző szabványos profillal használt PST -fájlt. A naptár, e -mailek és névjegyek visszaállnak:
-
Az Outlook programban nyissa meg a "Fájl" elemet a felső sávon.
-
A "Megnyitás és exportálás" alpontban kattintson az "Outlook adatfájl megnyitása" elemre.
-
Ezután megnyílik a fájlkezelő, amely feltárja a PST fájl pontos tárolási helyét.
-
Válassza ki a régi profil adatfájlját. Ezután importálja a régi leveleket, névjegyeket és naptárbejegyzéseket a régi Outlook -profilpéldányból.
-
Amint ismét el akarja rejteni a mappákat a régi PST fájlból, kattintson jobb gombbal a Személyes mappák második bejegyzésére a mappalistában vagy az e-mail modulban, és hívja elő a „Személyes mappák” Tulajdonságok parancsát. Kattintson a Speciális gombra, és a Fájl mezőben győződjön meg arról, hogy az Outlook.pst fájl (és nem - a példánkban - Outlook -2.pst).
-
Ezután elméletileg törölheti az eredeti profilt, és visszaállíthatja a profil nevét Outlook.pst -re. Ezzel ismét az alapértelmezett profil lesz, és az Outlook már nem keveri a felhasználói fiókokat. Ügyeljen azonban arra, hogy soha ne töröljön rossz fájlt! Ellenkező esetben újra kell végeznie az összes lépést, különben a legrosszabb esetben a régi postafiók adatai elvesznek.
Ezután kattintson ismét erre a személyes mappára a jobb egérgombbal, és hívja meg a Személyes mappa bezárása parancsot. Ez azt jelenti, hogy a további személyes mappák is eltűntek a többi Outlook modulból.
Microsoft Outlook: Profilok javítása és problémák megoldása
Ha az Outlook adatfájl vagy a létrehozott Outlook profil problémákat okoz, akkor az Outlook javítási funkciói mellett külső fejlesztők eszközei is segítenek. Az egyik a SmartTools Outlook Toolbox. Ha a fenti lépések nem elegendők, és a régi e -mailjei még mindig a digitális nirvánában vannak, akkor a SmartTools Outlook Toolbox segíthet. Ez a fizetős program segít az Outlook -profilok és adatfájlok adategyenlegének ellenőrzésében és javításában. Egyszerű felületet kínál, amely első pillantásra megjeleníti a hibákat. Így a problémák gyorsan megtalálhatók és kijavíthatók.
Például az eszköz automatikusan alkalmazhatja a PST adatfájlt az újonnan létrehozott Outlook -profilra, és egyidejűleg kijavíthatja a lehetséges hibákat. Ezenkívül az eszköz - akárcsak az Outlook - a profilokat szabványos profillá teheti, biztonsági másolatokat készíthet vagy új adatfájlt hozhat létre.
A szoftver valódi hozzáadott értéket kínál, ha helytelen, ismétlődő emlékeztetőket kap az Outlook naptárában, rejtélyes karakterek jelennek meg, vagy a beállított levelezési szabályok már nem működnek. A program egy kattintással elemzi a profilt és az adatfájlt, megkeresi a problémákat és kijavítja azokat. Ezt követően a naptár, a szabályok és a profilok helyreállnak.