A következő cikkben megtudhatja, hogyan találhatja meg gyorsan és egyszerűen az összes hibaértéket a listákban és táblázatokban, és jelölje meg azokat színesben, vagy törölje az Excel hibákat közvetlenül egy makró használatával.
A képletek használata helytelen eredményekhez vezethet. Ez főként azért van, mert a forrásadatok hiányosak vagy rossz formátumúak. A helytelen képlet eredményeket a táblázatokban azonosíthatja a cellatartalmak, például #DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! vagy #NAME? elismerik.
Például a # DIV / 0 hiba nagyon gyakori. Ez az eset áll fenn, ha az osztó értékét még nem adta meg. Vagy az #ÉRTÉK! Hiba jelenik meg, ha egy cella szöveget tartalmaz a várt szám helyett. Általában kizárhatja az ilyen hibákat egy tiszta táblázat létrehozásával. Néha (például adatok importálásakor) hibaértékek találhatók a táblázatokban, amelyek könnyen eltávolíthatók.
Az alábbi ábra egy kivonatot mutat be egy ilyen táblázatból, hibalehetőségekkel:
Hogyan lehet megtalálni és megjelölni az Excel hibákat
Minél nagyobb a számítás, annál nehezebb megtalálni a hibaértéket tartalmazó összes cellát. De egy kis trükkel működik. Ehhez a következőképpen járjon el:
Aktiválja azt a táblát, amelyben hibaértékekkel rendelkező cellákat szeretne megtalálni. Használja a CTRL G billentyűkombinációt az Excel minden verziójában, hogy előhívja a következő ábrán látható UGRÁS párbeszédpanelt:
Ebben a párbeszédpanelen kattintson a TARTALOM gombra. A következő párbeszédpanel jelenik meg:
Aktiválja a FORMULAS opciót ebben a párbeszédpanelen. A FORMULAS alatt törölje az összes jelölőnégyzetet, kivéve a HIBA -t. Erősítse meg ezt a beállítást az OK gombbal.
A táblázatban minden hibaértéket tartalmazó cellát kijelöltek. Az alábbi ábra bemutatja, hogyan néz ki ez a példatáblázatban:
Ha egymás után szeretné szerkeszteni a kijelölt cellákat, vigye az egérmutatót az egyik cellából a másikba a TAB vagy a SHIFT TAB billentyűvel.
Abban az esetben, ha az összes cellát hibaértékkel szeretné kiemelni, használja a CTRL 1 billentyűt a CELLÁK FORMÁZÁSA párbeszédpanel előhívásához az Excel összes verziójában. Ebben az esetben kiválaszthatja a kívánt kiemeléshez szükséges betűtípust vagy háttérszínt. Erősítse meg ezt a beállítást az OK gombbal.
Az Excel hibák közvetlen törlése makró használatával
Ha nem először szeretné ellenőrizni a táblázatban szereplő helytelen képlet eredményeket, hanem közvetlenül törölni szeretné őket, akkor ezt egy makró segítségével nagyon egyszerűen megteheti.
Ehhez írja be a következő VBA parancsokat:
Sub LoescheFehler ()
Cella.Speciális cellák (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
End Sub
A makró eltávolítja az összes hibaüzenetet az aktív táblázat összes képletéből. Ezt a folyamatot nem vonhatja vissza. Ezért elengedhetetlen, hogy a makró használata előtt készítsen biztonsági másolatot a munkafüzetről.
A makró megadásához nyomja meg az ALT F11 billentyűkombinációt az Excelben. Ez előhívja a VBA szerkesztőt. Az INSERT - MODULE paranccsal üres modullapot helyezhet be. A makró elindításához nyomja meg az ALT F8 billentyűkombinációt az Excelben.
