Lehet, hogy már látta, hogy egy bizonyos határértéket meghaladó értékek automatikusan megjeleníthetők más színben az Excelben. Amit az Excelben a feltételes formázás segítségével megtehet, azt a PowerPoi -ban is megteheti
Mikor alkalmasak a határérték diagramok?
Itt példát veszünk a környezetvédelemből. De az itt leírt eljárás természetesen alkalmazható a költségvetés túllépésére is, minimális értékesítési vagy megfigyelési hőmérséklet elérésére a műszaki rendszerekben.
1. lépés: készítse el az adattáblát
Függetlenül attól, hogy létrehoz egy oszlopdiagramot a PowerPointban, és megadja az értékeit az adattáblázatban, vagy mindent előkészít az Excelben, és másolja a kész diagramot egy diára - az eljárás azonos.
Mivel a PowerPoint 2007 vagy 2010 minden diagramja Excel táblázaton alapul, a PowerPoint képleteit is használhatja a kiegészítő értékek kiszámításához:
- Adjon hozzá két segédoszlopot az adattáblához. Rendelje hozzá a "Normál értékek" és a "Határérték túllépve" oszlopfejléceket. A kibővített táblázatnak úgy kell kinéznie, mint a jobb oldali oszlopban.
- Írja be a következő képletet a C2 "Normál értékek" oszlopába:
= HA (B2 <= 50; B2; "")
Ez B2 az első cella leolvasással és 50 példánkban ez a határ. Az információ B2 a pontosvessző után biztosítja, hogy a mért érték átkerüljön ebbe az oszlopba, ha az 50 -nél kisebb vagy egyenlő. Az ezt követő idézőjelek azt jelentik, hogy az oszlop üres marad az 50 -nél nagyobb értékeknél.
- Most írja be a D2 második segédoszlopának képletét. Pont az ellenkezőjét teszi, és 50 -nél nagyobb értékeket vesz fel.
= HA (B2> 50; B2; "") - Ha szükséges, győződjön meg arról, hogy mindkét képletet bemásolja az alábbi sorokba.
2. lépés: Hozza létre a diagramot
A két további adatsor automatikusan átkerül a diagramra.
- Rejtse el az adatsorokat az eredeti értékekkel. ehhez kattintson a fülre Diagram eszközök / tervezés tovább Válassza ki a dátumokat. A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki az adatsorokat, majd kattintson a gombra Eltávolítva.
- Kattintson a jobb gombbal az oszlopokra. Választ Adatsor formázása. Állítsa be a A sor tengelyének átfedése tovább 100 % és a Tisztítási szélesség tovább 40 %.
