Hogyan lehet eltávolítani a felesleges karaktereket az Excelben

Távolítsa el a karaktereket néhány lépésben

A Microsoft Office Excel programjában a bosszantó szóközök vagy más felesleges karakterek más forrásokból származó fájlok importálása után újra és újra bekerülnek a dokumentumba. Ezek csúnyán néznek ki. De sokkal rosszabb, hogy zavarják, ha folytatni szeretné az importált adatokkal való munkát. Sok esetben a számlák már nem teljesíthetők megfelelően, és hibaüzenetek jelennek meg. Ennek megfelelően az importált dokumentumot a CLEAN, SMOOTH Excel funkciókkal és szükség esetén a CHANGE gombbal kell feldolgozni.

Felesleges és nyomtathatatlan karakterek az Excelben

Az Excel kiváló eszköz az importált adatok feldolgozására. Ilyenek lehetnek például a pénzügyi számvitelből származó adatok vagy az ügyfél termelési követelményei. Az importált adatoknál azonban újra és újra megjelenhetnek nem kívánt szóközök vagy nem nyomtatható karakterek. Ez normális, és sok esetben nem kerülhető el. Ennek megfelelően van értelme a CLEAN, SMOOTH és CHANGE funkciókkal foglalkozni, hogy szükség esetén használhassa őket. Az importált szövegek megtisztulnak, majd mentesek a haszontalan és nyomtathatatlan karakterektől. Ezek a funkciók gyorsan és egyszerűen használhatók. Még a laikusok is könnyen szerkeszthetik ennek megfelelően az Excel dokumentumot.

A CLEAN és SMOOTH funkcióval gyorsan és egyszerűen törölheti a felesleges karaktereket az Excelből

A TISZTÍTÁS ÉS SIMÍTÁS alapvető eljárása a következőképpen működik:

1. Kattintson arra a cellára, oszlopra vagy táblázatterületre, amelybe a megtisztított vagy kisimított tartalmat be kell illeszteni.

2. Indítsa el a funkciót az Excel programban a "= CLEAN" vagy a "= SMOOTH" megadásával.

3. Most válassza ki a szöveg, cella vagy oszlop azon részét, amelyet a funkciónak tisztítani vagy simítani kell. Például = CLEAN (a6) vagy = SMOOTH (b9).

4. A következő lépés az Enter billentyűvel történő megerősítés.

A megtisztított vagy kisimított szöveg most megjelenik a kiválasztott mezőben. Az adatimportálás "hibáitól" egy mozdulattal történő tisztításához a két SMOOTH és CLEAN táblafunkció kombinációját is használhatja. Ez úgy történik, hogy beírja:

Példa: Távolítsa el a felesleges karaktereket az Excel táblázatból

A bemutatott munkafüzetben a B4 cella alábbi képlete adja meg a "Müller Huber" tartalmat: = SMOOTH (CLEAN (A4))

Először a négy nyomtathatatlan karaktert, amelyeket egy doboz képvisel, eltávolítottuk a CLEAN table funkcióból. A GLÄTTEN ezután felszabadította a kapott szöveget az oszlop minden felesleges helyéről.

Az Importálás segítségével átviszi a képletbe a javítani kívánt importált tartalmat.

Mire jó a CLEAN funkció?

A CLEAN segítségével az Excel eltávolít minden olyan karaktert, amelyet nem lehet kinyomtatni. A CLEAN a bosszantó sortörések eltávolítására is használható.

Megjegyzés a CLEAN professzionális felhasználóinak

A CLEAN eltávolítja az első 32 karaktert a 7 bites ASCII kódból. Ezeket a karaktereket nem lehet kinyomtatni, ezért nem jeleníthetők meg az Excel segítségével. Az Unicode bizonyos karaktereit az Excel sem ismeri fel és nem jeleníti meg.

Mit tesz a SMOOTH funkció?

A SMOOTH funkció további és haszontalan szóközöket távolít el a kijelölt szövegrészből. Két szó között több szóköz is felesleges. A szövegrész elején vagy végén lévő üres helyeket a GLÄTTEN feleslegesnek ismeri el, és eltávolítja.

Megjegyzés a GLÄTTEN professzionális felhasználóinak

A SMOOTH csak az ASCII teret (32. szám) távolítja el a szövegekből. Vannak szóközök más kódokból, például a Unicode -ból, amelyeket a SMOOTH nem ismer fel és nem távolít el.

A CHANGE funkció speciális problémák megoldásában segít

Előfordulhat azonban, hogy az importált adatok olyan karaktereket tartalmaznak, amelyeket a függvények nem dolgoznak fel. Ez azért történik, mert egyáltalán nem különleges karakterek. A CHANGE funkció itt segít. Ezzel a funkcióval kicserélheti az egyik karaktert a másikra. Gondoljunk például más formátumban kapott adatokra, amelyek tizedesvesszőt használnak a tizedespont helyett. Ez például az USA -ban gyakori. A megfelelő Excel funkcióval a pontot vesszőre cserélheti, és azonnal folytathatja a számítást az értékekkel.

Ehhez használja a CHANGE funkciót. Szöveget ad át a táblázat függvénynek, a lecserélendő karaktert és a helyettesítésre használni kívánt karaktert. Ha egy pontot vesszővel szeretne helyettesíteni az A1 cella tartalmában, használja a következő képletet:

= CHANGE (A1; "."; ",") * 1

El tudja kerülni a felesleges karaktereket az Excelben?

Az Excelbe importált információk többsége különböző forrásokból származik. Ezeket különféle szoftverek segítségével is létrehozzák. Elkerülhetetlen, hogy az Excelbe történő importáláskor változások történjenek az adatok megjelenítésében.

GYIK

Honnan származnak a felesleges karakterek az Excelben?

A felesleges karakterek akkor jönnek létre, amikor adatokat importálnak más programokból, például könyvelésből, könyvelésből vagy logisztikából. Ezek gyakran más kódokat használnak (Unicode, 7 bites ASCII stb.), Amelyek olyan karaktereket tartalmaznak, amelyeket az Excel nem tud megfelelően megjeleníteni.

Milyen képletet használhatok a felesleges karakterek eltávolítására az Excelben?

A CLEAN Excel képlet segítségével minden nem nyomtatható karakter és szimbólum eltávolításra kerül a fájlokból. Ezután a SMOOTH funkcióval eltávolíthatja a felesleges szóközöket a szövegből. Lehetőség van arra is, hogy mindkét funkciót kombinálja (= SMOOTH (CLEAN (adatimportálás))) egy szövegrész szerkesztéséhez.

Milyen paranccsal kereshetem és távolíthatom el a szóközöket az Excelben?

A szóközök egyszer eltávolíthatók a szövegekből a SMOOTH funkcióval. Itt törlődnek a szöveg elején vagy végén lévő összes szóközök. Ezenkívül eltávolítja az összes szóközt, kivéve a két szó közti egyet. Ha csak a kettős szóközöket szeretné eltávolítani, amelyek a szavak között kúsztak, akkor a "Find & Replace" funkciót is használhatja. Tehát egyszerűen keressen két teret egymás után, és cserélje le őket egyetlen szóközzel.

Nem tudom eltávolítani a felesleges karaktereket az Excelből, miért van ez?

Először is érdemes megismételni a folyamatot, és ellenőrizni, hogy minden lépést és képletet helyesen alkalmaztak -e. Ha továbbra sem tudja eltávolítani a felesleges karaktereket, akkor valószínűleg kódokból származnak (például a Unicode szóköze). Ezeket nem lehet eltávolítani a megfelelő funkciókkal. Az Excel csak az ASCII karaktereket dolgozza fel.