A navigációs terület az Outlook azon része, amelyet naponta többször is elér. Olvassa el, hogyan használhatja a billentyűparancsokat a mindig szükséges munkák elvégzéséhez, és hogyan állíthatja be a navigációs területet az Ön igényeihez.
A navigációs sáv megjelenítése / elrejtése
Ha több helyre van szüksége az e -mail listához vagy a naptárhoz egy kis képernyőn, ideiglenesen elrejtheti a navigációs sávot:
- A sávot ideiglenesen minimalizálhatja a billentyűparanccsal Alt + F1; a rövidítés újbóli megnyomása ismét a sávot jeleníti meg.
- A 2007 -es verziójú Outlook is rendelkezik egy gombbal Minimalizálja a navigációs területet << vagy <ikon formájában, amelyet a navigációs terület tetején talál.
Ha a navigációs sávot minimálisra csökkenti, bal oldalon talál egy sort az Outlook modulok ikonjaival és a fontos mappák gombjaival.
A navigációs terület teljesen kikapcsolható. De ekkor nem lehetséges az e-mail modul másik mappájára váltani. A navigációs terület be- vagy kikapcsolásához hívja a parancsot az Outlook 2007 -es verziójáig Nézet ⇒ navigációs terület tól, az Outlook -tól 2010 -től Nézet ⇒ Navigációs terület ⇒ Ki illetőleg. Normál.
Váltás másik Outlook modulra billentyűparancs használatával
A navigációs sáv gombjainak használata helyett az Outlook modulok egyikét is meghívhatja a következő billentyűkombinációk használatával:
- Ctrl + 1: email
- Ctrl + 2: naptár
- Ctrl + 3: névjegyek
- Ctrl + 4: feladatokat
- Ctrl + 5: megjegyzi
- Ctrl + 6: Mappa lista
- Ctrl + 7: kapcsolatok
- Ctrl + 8: folyóirat
Csökkentse a gombokat ikonokra
Általában minden Outlook modulhoz külön gomb jelenik meg a navigációs sávon. Ez a hely nem érhető el a beérkező levelek mappájának megjelenítéséhez. Ha kicsi a képernyője, hasznos lehet a gombokat ikonokra csökkenteni. Mivel az ikonok egymás mellett, és nem egymás tetején jelennek meg, több hely marad a képernyőn.
Ha a gombokat ikonokká szeretné redukálni, helyezze az egérmutatót arra a sávra, amely elválasztja a mappalistát a gomboktól. Amint az egérmutató kettős nyílként jelenik meg, húzza lefelé a sávot. Most egyik gomb a másik után ikonra van kicsinyítve.
Határozza meg a kezdő mappát
Az Outlook rendszerint indítás után megjeleníti a beérkező leveleket. Ha mindig látni szeretné a naptárat, például közvetlenül a program elindítása után, módosítsa a kezdő mappát:
- Az Outlook 2007 -es verziójáig meghívja a parancsot Extrák ⇒ Beállítások ⇒ Továbbiak ⇒ Speciális beállítások tovább. Ezután kattintson a mező mellett Mappa a program indításakor tovább Keresés és válassza ki a kívánt modult.
- Az Outlook 2010 és újabb verzióiban hív Fájl ⇒ Beállítások ⇒ Speciális és válassza ki a modult a mezőben Indítsa el az Outlook programot ebben a mappában vége.
beállítások mentése
A navigációs terület beállításai a fájlban történnek Outlook.xml mentett fájlba (vagy egy profilnevet és .XML kiterjesztést tartalmazó fájlba, ha több profilt állított be az Outlook számára). A navigációs terület módosítása után a fájlt a PST fájllal együtt kell menteni.
A fájlt a Windows Vista / 7/8 rendszerben itt találja:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
Windows XP rendszerben itt tárolódik:
C: \ Dokumentumok és beállítások \ Helyi beállítások \ Alkalmazásadatok \ Microsoft \ Outlook
Ha nem találja a fájlt (vagy az egyik mappát) a Windows Intézőben, váltson a parancsra az Intézőben Eszközök ⇒ mappa beállításai a nyilvántartásban vélemény az opció Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése (Windows Vista rendszerből) vagy Az összes fájl és mappa megjelenítése (XP -ben) a.
