Fejlécek és láblécek beszúrása és szerkesztése - könnyebb, mint gondolná!
A betűméret és típus beállításával, valamint a sorközökkel a szöveges dokumentumok már tetszetős módon megtervezhetők a Word funkcióinak köszönhetően. Ha további információkat tartalmazó fejlécet és láblécet is hozzáad, a dokumentum még strukturáltabbnak tűnik. Az olvasók egy pillanat alatt láthatják a fontos adatokat, amikor beállítják az oldalt. Általában a fejléc vagy a lábléc tartalmazza a fájl oldalszámát. De hogyan állíthatja be és szerkesztheti a fejléceket és lábléceket?
Alapvető funkció: oldalszámok a Word dokumentumokban
Az oldalszámokkal való munka elengedhetetlen, különösen hosszabb betűk írásakor. Mert ez nemcsak megkönnyíti az olvasást, hanem a szöveget is világosabbá teszi. Oldalszám beszúrása a lábléc területére vagy a fejlécbe:
-
Válassza a Beszúrás fület, majd kattintson az Oldalszám elemre.
-
A legördülő menüből választhat az „Oldal teteje”, „Az oldal alja”, „Margó” vagy „Jelenlegi pozíció” közül.
-
Válasszon egyet a tervek közül, vagy keressen többet az Office.online alatt.
Kivételes esetekben - például azért, mert címlapot és tartalomjegyzéket csatol az elejéhez - a számozásnak csak a dokumentum egy bizonyos oldaláról és egy bizonyos oldalszámról kell indulnia: ezt az "Oldalszámok formázása" alatt állíthatja be. Ha az utolsó oldal fejléce vagy lábléce másként néz ki, mint a dokumentum többi része, akkor ezt néhány kattintással módosíthatja a fájlokon belül.
Word fejléc és lábléc: fontos információk beszúrása
A legtöbb felhasználó használja a Word láblécében található oldalszámozási funkciót. De a program sok más lehetséges felhasználást is lehetővé tesz. Létrehozhat például automatikus kereszthivatkozásokat a lábjegyzetek között, vagy beilleszthet címsorokat vagy elérési utakat a dokumentum láblécébe vagy fejlécébe.
A dokumentum címe, a szerző neve vagy a dátum és a hely is hozzáadható a lábléchez vagy a fejléchez. Míg a cím gyakran megtalálja a helyét a fejlécben, a láblécben elhelyezheti a szerzőt, a helyet és a dátumot. Mindkettőt egyszerűen szerkesztheti, ha duplán kattint a Word oldal felső vagy alsó szélére. A szövegterület ekkor szürkén foltos, míg a fej és a láb fekete betűkkel jelenik meg. Ezután a mező színes jelölése ismét bezárul.
Jó tudni:A Microsoft Word csak a különböző szövegszíneket használja a szerkesztett terület kiemeléséhez az inaktív területről. A nyomtatott változatban a fejléc, a lábléc és a törzsszöveg alapértelmezés szerint azonos színű.
Szerkezet és hatékonyság: személyre szabhatja a fejléceket
Írsz szöveget, és vannak konkrét irányelvek az elrendezéshez? Ön felel a tervezésért, és szeretné, hogy a dokumentum a lehető legvonzóbb legyen? A fejlécek és láblécek beállítása lehetővé teszi az olvasók számára, hogy gyorsan felfogják az információkat. Ugyanakkor a kiegészítő formázás útmutatóként szolgál, különösen akkor, ha a szöveges dokumentum hosszabb, vagy akár több fejezetből áll.
Bár a fejléc és a lábléc néhány lépésben beállítható, az előre beállított beállítások megkönnyítik a program különböző lehetőségeinek használatát. Különösen akkor, ha a formázást sok dokumentumhoz kell használni, ez segít a kívánt beállítás mentésében. Például a dokumentumsablonok felső és alsó sora előre definiálható, így bármikor előhívhatja őket, és könnyen beágyazhatja őket egy új dokumentumba.
Az egyes szavak, mondatok vagy fejezetcímek úgynevezett gyors részekként menthetők. Ezeket dupla kattintással illesztheti be a láblécbe vagy fejlécbe a dokumentum felső vagy alsó részébe. Ezen a ponton használja a StyleRef Word függvényt is. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy fejezetcímsorokat és címeket adjon hozzá a szöveghez mentett mezőként a gyors részekben. A Word makrói a kezelést is leegyszerűsítik: makrók segítségével egyetlen kattintással előhívhatja a gyakran használt parancsokat vagy bemeneteket, így időt takaríthat meg.
Több perspektíva: világos struktúrák a Word dokumentumban
A különböző dokumentumok vagy lapok összehangolásakor a Microsoft Word különböző lehetőségeket kínál a fájlok rendszerezésére és strukturálására. Egyrészt például gyorsan és kifejezetten hozzáférhet a nemrégiben használt dokumentumokhoz, és így válthat több aktuális fájl között. Másrészt a program különféle szervezési lehetőségeket is kínál egy dokumentumon belül.
Például hasznos lehet, ha a teljes fájlnév megjelenik a fejlécben vagy a láblécben annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő dokumentumot szerkesztik. Attól függően, hogy mennyi hely szükséges a sorban, az elválasztó vonal tetszés szerint is beállítható.
Lehetőség van további elemek hozzáadására is a fejléchez vagy lábléchez, például:
- főcímek
- Fejezet információk
- Szakaszok
Ezzel a módszerrel világos szerkezetet is be lehet vezetni. Ha szükséges, ezt elmentheti formátum sablonként.
Végezze el a beállításokat: Állítsa be a fejlécet és a láblécet
A dokumentum elrendezésének és formázásának állandó változtatása segít az összkép folyamatos javításában. Lehetőség van a fejlécek és láblécek szerkesztésére is a létrehozás során: ha például úgy dönt, hogy később kihagyja a szövegben található összes lábjegyzetet, akkor is szerkeszthető eltávolítani egyszerre.
Ha az elrendezés megváltozik - például álló vagy fekvő formátumú -, a láblécek formázása megváltozhat. A fekvő formátumú elforgatott fejlécek és láblécek is módosíthatók és módosíthatók az Ön igényei szerint. Végül a dokumentumnak meg kell felelnie az elvárásoknak.
Például, ha nem minden olyan információ fér bele a szövegbe, amelyet be szeretne illeszteni a láblécbe, akkor csökkentheti az alsó és felső sor margóit. Ez több helyet biztosít az információinak.
Következtetés: fejlécek és láblécek a Wordben
A dokumentumkeret szerkesztése lehetővé teszi, hogy betűket vagy más dokumentumokat rendeljen a periódushoz és a szerzőhöz. Használhatja a szöveges dokumentumok tetszés szerinti személyre szabására is. A terepi funkciók, árajánlatok, sablonok és tartalomjegyzékek egy másik lehetőséget kínálnak a kreativitás és a dokumentumok személyre szabása érdekében. A hiperhivatkozások lehetővé teszik a dokumentumok hasznos információkkal való feltöltését és érdekesebbé tételét is.
A másokkal folytatott cserékhez hasznos lehet a fájlok PDF formátumban történő mentése is. Győződjön meg róla, hogy előzetesen felülvizsgálja a dokumentumot, mivel gyakran nem lehet változtatni a kész PDF formátumban. Ugyanez vonatkozik az integrált fordításokra, a nyomtatványok és a forráslisták létrehozására is. Javítások végezhetők például a "Find & Replace" funkció használatával. Ez segít a releváns kiegészítések hozzáadásában is.
Kérdések és válaszok
Hogyan néznek ki a gyors részek a Wordben és hogyan használják őket?
A gyors részek olyan szövegelemek, amelyek néhány lépésben elhelyezhetők a fejlécben vagy a láblécben. Különböző szavak vagy szóösszetételek vannak elrejtve az építőelemek mögött. Például elmenthet egy témát, a szöveg szerzőjét vagy a számok kombinációját gyors összetevőként, és beillesztheti a kívánt helyre.
Mi az a StyleRef?
A StyleRef egy Word mező funkció, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy referenciákat tároljanak a fejlécben vagy a láblécben. A fejezetcímek vagy címek gyors részekként kerülnek mentésre, és szükség szerint beilleszthetők a Word dokumentum felső vagy alsó területére.
