Személyes vagy üzleti e -mail aláírások létrehozása
Az elküldött üzenet alatt található e-mail aláírás megkönnyíti a címzettek számára az e-mail pontos feladójának azonosítását. A privát e -maileknél az e -mail aláírás önkéntes. Az üzleti e-maileknek 2007 óta aláírással kell rendelkezniük, amelynek tartalmaznia kell különféle kötelező információkat ahhoz, hogy jogilag megfelelőnek lehessen tekinteni. Az e-mailben küldött üzleti levelek, ajánlatok, megrendelés visszaigazolások vagy számlák esetében egyértelműen nyomon követhetőnek kell lennie, hogy ki küldte az üzenetet. Ez mind a szabadúszók, mind a globális vállalatok számára fontos szükségesség. Aláírást kell csatolnia az üzleti e-mailekhez, amelyekből a következő kötelező információk láthatók:
- A feladó neve.
- A feladó teljes címe.
- Kapcsolatfelvételi lehetőségek, például e-mail, telefon, fax.
- A jogi vagy vállalati formától függően a cégjegyzék száma vagy az ügyvezető igazgató, valamint a cégbíróságra vonatkozó információk.
Magánfelhasználók számára is hasznos lehet, ha minden e -mailben aláírást helyeznek el. Ez professzionálisnak tűnik, és azt mutatja, hogy az üzenet semmilyen módon nem reklám vagy spam. Az e-mail aláírás növeli annak esélyét, hogy az e-mailt a levélszemétszűrő nem rendezi a címzettnél. Az aláírás létrehozása könnyen megvalósítható és hozzáértőnek tűnik.
|
Aláírási sablon privát |
Üzleti aláírás sablon |
|
gipsz Jakab Musterstrasse 23 D- 12345 mintahely T: 01234-45678 F: 01234-90876 |
gipsz Jakab Értékesítési képviselő festékek és lakkok Musterstrasse 23 D-12345 mintahely T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Münster Kerületi Bíróság Cégjegyzékszám: Vezetőség: Franz Mustermann |
Tipp:
Használjon általánosan olvasható és általánosan használt betűtípust, például Arial, Times New Roman vagy Helvetica betűtípust az e -mail aláírásához. Ez az eljárás biztosítja, hogy az aláírás betűtípusát a címzett el tudja olvasni. A nem mindennapi betűtípusokat egyébként a címzett levelezőprogramja válthatja fel. Ez hibákhoz vezethet a kijelzőn, vagy olyan karakterhibákhoz, amelyek elvonják figyelmét a levelei tartalmáról, és nem tűnnek professzionálisnak.
Aláírás létrehozása a Microsoft Outlook programban
Aláírás létrehozása a Microsoft Outlook programban
Ha először szeretne aláírást létrehozni a Microsoft Outlook programban, tegye a következőket:
Aláírás létrehozása a Microsoft Outlook programban
Ha először szeretne aláírást létrehozni a Microsoft Outlook programban, tegye a következőket:
-
Hozzon létre új üzenetet az „Új e-mail” menüpontban.
-
A Beállítások menüszalagon találja az "Aláírás" alpontot
-
Nyissa meg az "Aláírások" menüpontot, és adja meg adatait. Lehetőség van a meglévő aláírások módosítására is. A szabad mezőben módosíthatja a betűtípusokat és a betűméretet, beszúrhat linkeket és képeket, valamint harmonizálhatja az e-mail aláírását az elrendezésben.
-
A jobb oldalon azt is meg kell adni, hogy mikor jelenjen meg a szabványos aláírás. Különböző e -mail aláírásokat rendelhet a különböző e -mail fiókokhoz.
-
Az "OK" gombra kattintva elmentette az összes módosítást, és azonnal használhatja a létrehozott e-mail aláírást. Ha módosítani szeretne, kezdje újra az 1. lépéstől.
Aláírások beállítása a Thunderbirdben
A Thunderbirdben az aláírások beállítását a menüpontban találja:
Beállítások> Fiókbeállítások.
Megnyílik egy beviteli ablak, amelyben beállíthat egy e-mail aláírást minden e-mail fiókhoz. A Thunderbirdben lehetőség van arra is, hogy egy létrehozott e-mail aláírást szöveges, HTML vagy grafikus fájlként csatoljon. Ezt automatikusan beírja az e -mailbe.
Tipp:
A Thunderbird ingyenes Signature Switch kiegészítőjével manuálisan válthat egy e-mail aláírást privátról üzleti módra, egyetlen gombnyomással. A beépített automatikus rendszer még praktikusabb: Itt különböző e-mail aláírásokat rendelhet különböző e-mail címekhez.
A Signature Switch könnyen telepíthető a Thunderbird bővítménykezelővel. A kezdeti telepítés befejezése után a programot az "Opciók" alatt találja a levélírás során. Az alapbeállításban először be- és kikapcsolhatja a meglévő aláírást. További e -mail aláírások használatához lépjen az Aláírásváltás beállításokhoz.
Aláírás beépítése a Windows Mail szolgáltatásba
E -mail aláírást is megadhat a Windows Mail alkalmazásban. Ez a következő lépésekben működik:
- Válassza a Beállítások> Aláírás lehetőséget.
- Döntsön egy e-mail fiók mellett, vagy aktiválja az "Alkalmazás minden fiókra" mezőt.
- A következő lépésben ellenőrizze, hogy az „E -mail aláírás használata” csúszka „Be” helyzetben van -e, és írja be az e -mail aláírását.
Tipp: Így könnyen és kényelmesen létrehozhat stílusos e -mail vagy levél aláírást
Az üdvözléshez és az üdvözléshez hasonlóan az aláírások e -mailben is lényeges szövegelemek. A demo verzióban vagy fizetős változatban elérhető PhraseExpress eszközzel bármilyen e-mail aláírást létrehozhat magán vagy üzleti célokra, és egérkattintással beillesztheti.
Ez gyorsan és egyszerűen működik a következő 5 lépéssel:
Töltse le a programot az internetről, és telepítse a számítógépére. A telepítés során kapcsolja ki a "Szeretné használni a PhraseExpress -t a hálózatban" opciót.
Hozzon létre levelezési aláírást a levelezőprogramjában vagy a szövegszerkesztőjében. Különböző betűtípusokat és méreteket, bekezdésközöket és karakterformázást használhat.
Ha elégedett az eredménnyel, jelölje meg a kitöltött e -mail aláírást. Ezután kattintson a "PhraseExpress szimbólumra" a tálcán, majd az "Aláírások / Új szövegmodul" elemre a megnyíló menüben.
A következő ablakban kattintson a "Mentés másként" mezőre, és válassza ki a "Formázott szöveg" bejegyzést a listából. Ily módon a korábban létrehozott formázás megmarad. Zárja be az ablakot az "OK" gombra kattintva.
Hasonló módon létrehozhat egy második vagy harmadik e -mail aláírást. Ez alkalmas például különféle magán- vagy üzleti célokra, és tartalmazhat különféle személyes adatokat vagy üdvözleteket.