E -mail melléklet - ismernie kell ezeket a tippeket

Hogyan küldhet fájlokat mellékletként e -mailben

Nyissa meg az e -mail mellékletét - ez így működik

A fejlécben található iratkapocs segítségével meg lehet állapítani, hogy egy levél mellékletet tartalmaz. A Microsoft Outlook programban a gemkapocs grafikája közvetlenül a név előtt jelenik meg. Az e-mailre duplán kattintva a csatolt fájlokat a felső területen láthatja. Ezeket újabb dupla kattintással lehet megnyitni. Lehetőség van a fájl előnézetének megtekintésére a Microsoft Outlook programban és más általános e-mail programokban is. Alternatív megoldásként a melléklet megtekintés előtt elmenthető a merevlemezre.

Az e -mail mellékletének megnyitásához elengedhetetlen egy olyan program telepítése, amely képes megjeleníteni a melléklet adott fájlkiterjesztését. Ha például docx fájlt szeretne megnyitni, akkor a Microsoft Word legújabb verziójára vagy egy ingyenes programra, például az Open Office vagy a LibreOffice programra van szüksége. Ha egy mellékletet egy másik szoftverben nyit meg, a formázási hibák elkerülhetetlenül előfordulnak.

Gyakori fájlkiterjesztések	Eredeti program	Alternatív szoftver
Docx, doki	Microsoft Word	Nyissa meg az irodát, a LibreOffice -t
RTF (Rich Text Format)	Microsoft WordPad	Microsoft Word, Open Office
ODT (nyílt dokumentumformátum)	Nyissa meg az irodát, a LibreOffice -t	Microsoft Word
Xlsx, XLS	Microsoft Excel	Nyissa meg az Office -t, a LibreOffice -t
ODS (nyílt dokumentumformátum)	Nyissa meg az irodát, a LibreOffice -t	Microsoft Excel
PDF (hordozható adatformátum)	Adobe PDF olvasó	Sok szövegszerkesztő
EXE (futtatható)	Microsoft Windows
MPG, MPEG, MP4	Mindenféle videó program
MP3	Mindenféle zenei programok

Mellékletek az e-mailekben-hogyan lehet különbséget tenni a valódi e-mailek és a spam között

Képzelje el, hogy kap egy e -mailt, amely állítólag a helyi energiaszolgáltatótól érkezett. Ha közelebbről megvizsgáljuk, furcsa karaktereket tartalmaz, és ugyanakkor egy GIF.webp (Graphics Interchange Format) kiterjesztésű fájllal rendelkező mellékletet. Óhatatlanul felmerül a kérdés: az e -mail engedélyezett üzenet vagy spam, rosszindulatú programokkal?

Még akkor is, ha az e -mail formázása miatt furcsának tűnik, nagy valószínűséggel nem spam. A furcsa megjelenés oka az, hogy levelezőprogramja nem a megfelelő formátumban kapta meg az üzenetet. Emiatt az e -mail helytelenül és szokatlan speciális karakterekkel jelenik meg. A megbízható feladóktól származó hibás e -mailek jelensége időnként előfordul:

• Ha a feladó levelező programja helytelenül dolgozza fel az adatokat, ill
• A küldéshez nem Windows rendszereket használnak.
• Hiba történt az üzenetnek a postafiókba való átvitele során.

Mindenesetre objektíven ellenőriznie kell a megbízható feladók e-mailjeit. Ha a feladó, a tárgy és az ügyfélszám megegyezik az Ön személyes adataival, az e -mail nem tartalmazhat fenyegetést. Ha azonban hibás hivatkozásokat vagy szokatlan válaszcímeket észlel, biztonságosabb kapcsolatba lépni a feladóval, és személyesen megbeszélni a problémát.

A mellékletek integrálása az e -mailekbe - ezek a lehetőségek

Ha e-maileket küld a címzetteknek, és fontos fájlokat, dokumentumokat vagy fényképeket szeretne küldeni, ez könnyen elvégezhető. Először fogalmazza meg az e-mail szövegét, írja be a címzett e-mail címét a cím mezőbe, és illesszen be egy tárgyat. Végül megtalálja a Microsoft Outlook menüpontjait a menüsor "Beszúrás" alatt:

• Fájl hozzáadása.
• Elem hozzáfűzése.

Mindkét menüpont különböző funkciókat tartalmaz.

A "Fájl csatolása" menüpont alatt lehetősége van minden típusú dokumentum csatolására, amelyek a merevlemezen vagy a felhőtárolóban vannak. Ha naptárbejegyzést vagy Outlook névjegykártyát szeretne integrálni az e-mailbe, akkor ezt az "Elem hozzáadása" bejegyzéssel teheti meg. Küldés előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő fájlt választotta ki. A "Küldés" gombra kattintva a címzett megkapja az e -mail mellékletét az e -mail szövegén kívül.

A Thunderbirdben hasonló módon küldhet mellékletet. Bár a menüstruktúra eltér a Microsoft Outlook felépítésétől, a csatolási lehetőségek egyenértékűek. A levélmellékletet a jobb oldali iratkapocs szimbólum használatával is kiválaszthatja. A következő lépésben elküldheti az e-mailt a melléklettel együtt.

Fontos:

Általában véve az e-maileket soha nem szabad üzenet nélkül küldeni, még akkor sem, ha csak az e-mail melléklete a fontos. Ez szakszerűtlennek tűnik, és nem nagyon értékeli a címzettet. Ugyanakkor egy üzenet vagy tárgy nélküli levél spamként minősíthető, és ideiglenesen a spam mappában tárolható. A védőintézkedés miatt a fontos mellékletekkel rendelkező posta elveszhet.

Így menthet megbízható mellékletet a merevlemezre

Ha megbízható e -mail melléklettel ellátott levelet kap, azonnal megnyithatja azt a célprogramban, vagy ideiglenesen elmentheti a merevlemezre. Ehhez a következőképpen járjon el:

• A Microsoft Outlook alkalmazásban kattintson a melléklet jobb oldalán látható "lefelé mutató nyílra". Megnyílik egy mező, amely több opciót tartalmaz. Válassza a "Mentés másként" lehetőséget, és határozza meg azt a mappát, amelybe a mellékletet menteni kell. További fontos lehetőségek a fájl gyors kinyomtatása vagy előnézete, amely lehetővé teszi a tartalom megtekintését a fájl fizikai megnyitása nélkül.
• Miután elmentette a személyes mappaszerkezetébe, a melléklet további feldolgozásra rendelkezésre áll.

Tipp:

Ha nem látja, nem nyitja meg vagy nem menti a mellékletet, ennek oka lehet a helytelen adatvédelmi beállítások. A Windows 7 operációs rendszer felhasználóinak különösen ellenőrizniük kell a beállításokat. Azok az ügyfelek, akik a Windows 7 alatt Telekom e-mail címet használnak, arról számoltak be, hogy a probléma azután következett be, hogy a Telekom titkosított adatkapcsolatra váltotta az e-mail szerverhez való hozzáférést. Ebben az esetben a Windows 7 Internetbeállítások beállítása megakadályozta a titkosított fájlok mentését.

Az adatvédelmi beállítások megváltoztatásának megoldása az Internet Explorer internetes beállításaiban rejlik. Ezt a Windows 10 rendszerben a Microsoft Edge böngésző váltotta fel.

Módosítsa az adatvédelmi beállításokat az Internet Explorerben

1. Az Internet Explorerben kattintson a menügombra (fogaskerék), majd kattintson az Internetbeállítások elemre.

   

2. A következő ablakban váltson a "Speciális" fülre, és kapcsolja ki a "Ne mentse a titkosított oldalakat a lemezre" opciót a Biztonság területen. Zárja be az ablakot az "OK" gombra kattintva.

   

Ennek eredményeképpen lehetővé kell tenni az e-mail mellékletek mentését minden probléma nélkül. Ez a hiba nem fordulhat elő a Windows 10 és a Microsoft Edge felhasználói esetében.

Nagy mellékletek küldése - erre figyelni kell

Az e-mail mellékletek segítségével nagy mennyiségű adatot tartalmazó fájlokat szállíthat. Az Ön e-mail címének szolgáltatója határozza meg az e-mail vagy az egyes mellékelt dokumentumok megengedett méretének korlátozását. Fizetett e-mail szerződések esetén 50 vagy 100 megabájt adatot lehet küldeni. Az ingyenes e-mail címek szolgáltatói 10, 20 vagy 25 megabájtra korlátozzák a mellékletek méretét. Általában a megadott nagyságrendek elegendőek:

• Szöveges fájlok,
• kis videók ill
• Zene fájlok

ily módon a postafiókból a postafiókba levélmellékletként.

A mellékletekkel rendelkező e -mailek alapvetően nem lehetnek túl nagyok. Ennek elsősorban technikai okai vannak. Nemzetközi szinten az e-mailek mérete legfeljebb 5 MB. Ez érthető, ha figyelembe vesszük, hogy az e-maileket a levelezőprogram 256 KB-os csomagokra osztja fel.

A végberendezés és a szolgáltató között összekapcsolt útválasztó a csomagokat 1,5 KB -ra csökkenti. Ez azt jelenti, hogy a 10 MB -os melléklet több mint 100 egyedi csomagból áll. Ezeket külön elküldi, és a címzett a megfelelő sorrendben állítja össze. Az e-maileket, amelyek nagy mennyiségű adatot tartalmaznak a levélmellékletben, a rendszer vírusos vagy spam levélként is besorolja, és áthelyezi a spam mappába. Ennek elkerülése érdekében az e-mailek mellékletei általában nem lehetnek nagyobbak 5 MB-nál.

Az is lényeges, hogy a címzett is képes legyen nagyobb fájlokat fogadni a fiókjával. Ha nem ez a helyzet, akkor az e -mailt a szolgáltató hibajelzésével küldi vissza, amely tájékoztatja Önt, hogy a küldési korlát túllépésre került.

Számos alternatív lehetőség van nagyobb fájlok és adatmennyiségek küldésére:

• Küldjön több e -mailt mellékletekkel, amelyek nem lépik túl a szolgáltató korlátját.
• Mentse az e -mail mellékleteket egy felhőalapú tárolóeszközre, például a Dropboxra vagy a OneDrive -ra, és csak a linket küldje el. A címzett ezután önállóan betöltheti a fájlt.
• Tömörítse a fájlokat. Az olyan programok, mint a WinZip vagy a WinRAR ideálisak erre. A mellékleteket ZIP-fájlokká alakítja át, és 50-80%-kal csökkentheti a méretet.
• Mentsen el nagy fájlokat egy fájlszervezővel, például a transfernow.net segítségével, és hagyja, hogy a címzett lekérje őket. Ide 4-20 gigabájt átvihető.

Megjegyzés Gmail -felhasználóknak:

Ha a melléklet fájlmérete meghaladja a 25 MB -ot, a dokumentumok elérhetők lesznek a Google Drive -on keresztül. Ezután a Google Drive -hoz való hozzáférés révén hívhatók fel. Ez az eljárás garantálja, hogy a megengedett méretet meghaladó e-mail mellékletek is szállításra kerülnek.

Titkosítsa a privát információkat a mellékletekben - ezek a lehetőségek

A bizalmas információkat vagy adatokat professzionálisan titkosíthatja a Microsoft Outlook segítségével. Mielőtt adatait hatékonyan titkosíthatná, először kérjen megfelelő titkosítási tanúsítványt a Microsoft Trust Center -től. Az Outlook titkosítás titkosítással van felépítve. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy mind a feladónak, mind a címzettnek szüksége van egy digitális tanúsítványra az Outlook titkosítási beállításainak használatához. A digitális tanúsítvány lehet ingyenes vagy fizetős. Ezt a tanúsító hatóságtól lehet kérni, majd előzetesen el kell küldeni a titkosított üzenet címzettjének. A digitális tanúsítvány segítségével az utóbbi képes visszafejteni mind a levélmellékletet, mind az e-mail tartalmát.

A digitális aláírással történő szoftver alapú titkosításon kívül a dokumentumok jelszóval is védhetők. Ha például létrehoz egy Word fájlt a Microsoft Word programban, akkor bármikor megvédheti jelszóval. A címzettnek szüksége van a jelszóra az elküldött fájl olvasásához. Ezzel a módszerrel megvédheti a fájlokat az illetéktelen hozzáféréstől. A Microsoft Word menüjét itt érheti el:

Fájl> Információ> Dokumentum védelme.