A Word megjegyzi, hogy korábban használta a helyesírás -ellenőrzőt egy dokumentumban. Ez időt takarít meg, mert legközelebb csak az újonnan hozzáadott szövegrészeket ellenőrzi a hibák szempontjából. De az is lehet, hogy van egy vagy egy
Azonban nem olyan könnyű rábírni a Word -t a teljes helyesírás -ellenőrzésre. Csak a következő lépésekkel működik:
Word 2010, 2007
- A Word 2010 programban válassza a FÁJL OPCIÓK lehetőséget, vagy kattintson a HIVATAL gombra a Word 2007 programban, majd kattintson a SZÓVÁLASZTÁSOK lehetőségre.
- Lépjen a DOKUMENTUM -ÁTTEKINTÉS kategóriába.
- A Helyesírás és nyelvtan javításakor a Word részben kattintson a DOKUMENTUM ELLENŐRZÉSE gombra.
- Amikor megkérdezi, hogy szeretné -e folytatni, egérkattintással válaszoljon IGEN.
- Lépjen ki a Word beállításai párbeszédpanelből az OK gombbal.
Word 2003, 2002 / XP, 2000
- Válassza az EXTRAS OPTIONS lehetőséget.
- Váltson a SPELLING AND GRAMMAR fülre.
- Kattintson a DOKUMENTUM ÁTTEKINTÉSE (TÚL) gombra.
- Amikor megkérdezi, hogy szeretné -e folytatni az ellenőrzést, válaszoljon IGEN az egérkattintással.
- Zárja be az OPCIÓK párbeszédpanelt az OK gombbal.
Amikor legközelebb elindítja a helyesírás -ellenőrzőt, a Word újra ellenőrzi a teljes dokumentumot, még akkor is, ha már ellenőrizte annak egy részét. (pbk)