A szabványos kifejezéseket sok levélben vagy körlevélben használják. De mi van akkor, ha ezek a szabványos kifejezések rendszeres időközönként változnak? Használhatja az AutoTexte -t, de ennek csak akkor van értelme, ha csak Ön érinti ezeket a módosításokat
Ehhez először létre kell hoznia dokumentumokat a szabványos megfogalmazásokkal, és ideális esetben el kell mentenie őket egy központi helyre.
Annak érdekében, hogy ezeket a készítményeket más dokumentumokban vagy sablonokban is használni tudja, illessze be az INCLUDETEXT mezőket a megfelelő helyekre:
- Helyezze a kurzort oda, ahová egy külön dokumentumba mentett kifejezést szeretne beszúrni.
- A Word 2010, 2007 programban válassza a SZÖVEG BEÍRÁSA GYORS TÖRTÉNET mezőt.
Vagy hívja az INSERT FIELD alkalmazást a Word 2003, 2002 / XP rendszerben. - Válassza ki az "IncludeText" bejegyzést a MEZŐNÉVEK listájában.
- A FÁJL NEVE VAGY URL mezőbe írja be a Word eléréséhez szükséges szabványos szöveget tartalmazó teljes elérési út nevét - például "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" vagy "\ DerServer \ Shared folder" \ Szó \ kifejezések \ kizárási záradék.doc “.
- Kattintson az OK gombra.
Az INCLUDETEXT mezőben megadott fájl tartalma azonnal megjelenik az aktuális Word dokumentumban. És ha később különböző megfogalmazásokat szeretne használni, akkor csak az INCLUDETEXT használatával hivatkozott dokumentumot kell megváltoztatnia. (pbk)
